Какво да знаете
- Използвайте Конвертиране на текст в колони или Flash Fill, за да разделите избрана клетка.
- Използвайте леви и десни функции на Excel, за да разделите една клетка на две.
- Сливането и центрирането ви позволява да обхванете една клетка в множество съседни клетки.
Тази статия обяснява как да разделите клетка в Excel на отделни клетки.
Как да разделя клетка на няколко клетки?
Има няколко начина за разделяне на клетка на множество клетки, в зависимост от съдържанието на клетката, която искате да разделите.
Разделяне на клетка с преобразуване на текст в колони
Трябва да определите модел, за да разделите клетка. Този модел би бил някакъв разделител като запетая, точка и запетая или двоеточие.
-
В примера по-долу можете да видите, че клетката съдържа точка и запетая между всяка част от информацията. Тази точка и запетая ви позволява да разделите тези отделни елементи в други клетки.
Image -
Изберете клетките, които искате да разделите. Изберете Данни от менюто и изберете Текст към колони от лентата.
Image -
Изберете бутона за избор Delimited от изскачащия прозорец и изберете бутона Напред.
Image -
Изберете подходящия знак за разделител (в този пример точка и запетая) и изберете бутона Напред. Ще видите визуализация на това как ще изглеждат изходните клетки.
Image Ако нито един от изброените разделители не работи за вашата ситуация, можете да изберете Друго и да въведете разделителя в текстовото поле. Освен това, ако вашият разделителен знак е кратен (като интервали), можете да поставите отметка в квадратчето до Третирай последователните разделители като един.
-
В този последен прозорец можете да изберете формата за вашите изходни клетки, както и дестинацията за вашите новоразделени клетки. Изберете бутона Край, когато сте готови.
Image -
Накрая ще видите резултатите в основната си електронна таблица. Ако сте настроили всичко правилно, оригиналната ви клетка ще се раздели перфектно на няколко клетки.
Image
Разделяне на клетка с функции на Excel
Можете да направите същото, като използвате функциите на Excel. Този подход е най-добър, ако клетката съдържа само две части, които трябва да разделите. Предимството е, че използването на функция е много по-бързо от предишния метод.
-
В този пример, за да разделите лявата страна на информацията, ще трябва да използвате функцията LEFT на Excel. Поставете курсора в клетката, където искате да отиде тази информация, и напишете =ЛЯВО(A1, FIND(";", A1)-1). Натиснете Enter.
Image Заменете "A1" в примера тук с клетката източник, която искате да разделите.
-
Поставете курсора в следващата изходна клетка и използвайте функцията RIGHT на Excel, за да извлечете дясната страна на изходния низ. За да направите това, въведете =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)). Натиснете Enter, за да завършите.
Image -
Когато сте готови, първата ви клетка ще бъде разделена на две. Запълнете всяка от тях, за да разделите останалите клетки. Задръжте натиснат клавиша Shift и поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката, докато се промени в два реда със стрелка отгоре и отдолу. Щракнете двукратно с мишката, за да попълните. Повторете това и с двете колони.
Image
Разделяне на клетки чрез Flash Fill
Flash Fill в Excel е много удобна функция, която магически ще разбере разделителя въз основа на пример, който въвеждате в съседни клетки.
-
В първата клетка до вашата оригинална клетка, която искате да разделите, въведете първия сегмент от клетката. След това изберете тази клетка и натиснете CTRL + E Excel автоматично разпознава какъв разделител използвате въз основа на вашия пример и ще завърши разделянето на останалите клетки под него вместо вас.
Image -
Повторете същия процес с другите секции, които искате да разделите, и използвайте Flash Fill, за да разделите клетките под него.
Image
Разделяне на една клетка на множество съседни клетки
Ако искате една клетка да обхваща няколко клетки до нея, има прост трик за това.
-
Изберете клетката и всички клетки до нея, които искате да обхванете в множество клетки под (или до) нея.
Image -
Изберете Начало в менюто и след това изберете Обединяване и центриране от лентата. Когато сте готови, всички избрани клетки ще се слеят в една и ще обхванат няколко клетки до нея.
Image
ЧЗВ
Как да премахна дубликати в Excel?
Excel има вградени инструменти за маркиране на дубликати и премахването им автоматично. Първо маркирайте клетките, които искате да проверите. След това отидете на Начало > Условно форматиране > Правила за маркиране на клетки > Дублирани стойности и изберете как да маркирате дублиращите се стойности. За да ги изтриете, маркирайте клетките и след това отидете на Data > Премахване на дубликати
Как да заключа клетки в Excel?
За да предотвратите случайно презаписване на информация в клетки на Excel, можете да ги заключите. Изберете тези, които искате да защитите, и след това отидете на Home > Alignment група > Форматиране на клетки. Изберете раздела Защита и след това щракнете върху квадратчето до Заключено За да защитите цял работен лист или работна книга, изберете Преглед раздела и щракнете върху Protect Sheet или Protect Workbook
