Google Таблици е мощна програма за електронни таблици, която извършва сложни изчисления върху данните, които въвеждате във всяка клетка. Приложението използва формули и функции, за да изпълнява тези задачи, така че не е нужно да го правите. Формулата е израз, който въвеждате, за да укажете на Google Таблици как да изчисли стойността на клетка. Функцията е предварително дефинирана формула, създадена от Google Таблици за вас.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Google Таблици.
Защо да използвате функция?
Разликата между формула и функция е, че вие създавате формули, за да извършите изчисление, а функциите са предварително изградени формули, намиращи се в Google Таблици. Функциите спестяват време и намаляват вероятността от грешки.
Например, за да добавите ред от числа с помощта на формула, въведете следната формула в клетка в Google Таблици:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Въведете следната формула, за да добавите същия ред от числа с помощта на функция:
=SUM(A1:F1)
Използването на функция е ефективно при работа с голям брой елементи или за по-сложни изчисления.
Синтаксис на функцията на Google Таблици
Всяка функция има синтаксис, който е специфичният ред, в който се въвеждат елементите, необходими на функцията за извършване на желаното изчисление.
Всяка функция започва с името на функцията, последвано от аргументите, които са разделени със запетаи или двоеточие и оградени в скоби. Основната конструкция на функция е:
Име_на_функция(аргумент1, аргумент2)
Ето пример:
SUM(A1, B1)
Как да използвате функциите на Google Таблици
Най-бързият и лесен начин за използване на функция е от менюто Функции.
-
Изберете клетката, където искате да покажете резултата от изчислението.
Image -
От лентата с инструменти изберете Функции, след което изберете функция. Има пет основни функции плюс подменюта, които съдържат всяка възможна функция. Петте основни функции са:
- SUM: Добавя стойностите в диапазон от клетки
- AVERAGE: Изчислява средната стойност на стойностите в диапазон от клетки.
- COUNT: Предоставя броя на стойностите в диапазон от клетки.
- MAX: Предоставя най-високата стойност в диапазон от клетки.
- MIN: Предоставя най-ниската стойност в диапазон от клетки.
Image -
Изберете клетките, които да включите в диапазона.
За да изберете отделни клетки, а не последователни клетки, натиснете и задръжте Ctrl и направете своя избор. За да изберете непрекъснат диапазон от клетки, натиснете и задръжте Shift, след което изберете първата и последната клетка в диапазона.
Image -
Натиснете Enter.
Image - Резултатът се появява в избраната клетка.
Как да използвате сложни функции в Google Таблици
Google Sheets включва десетки функции, които изпълняват голямо разнообразие от задачи. Например, за да изчислите броя на дните или броя на работните дни (от понеделник до петък) между две дати.
За да намерите правилната функция, вижте пълния списък с функции на Google Таблици. За да стесните опциите, въведете дума за търсене в полето Filter и натиснете Enter, за да видите избора си. Например, за да намерите функцията за изчисляване на броя на дните, въведете days като термин за търсене. Два възможни резултата са функциите DAYS и NETWORKDAYS.
Алтернативно, отидете в лентата с инструменти на Google Sheets, изберете Functions, след което изберете подменю в долната част на списъка.
Някои функции изискват данните да бъдат въведени по определен начин. Ето как да го направите, като използвате функцията NETWORKDAYS като пример.
- Изберете клетката, където искате да покажете броя на работните дни между две дати.
-
Въведете =NETWORKDAYS.
За да използвате тази функция, можете да започнете с празна електронна таблица.
-
Показват се две опции: NETWORKDAYS и NETWORKDAYS. INTL. Изберете NETWORKDAYS.
Image -
Показва се правилният формат, използван за въвеждане на функцията. Прегледайте го, след което изберете X, за да излезете.
Image -
Въведете началната и крайната дата на периода от време, като използвате същия формат като формулата. Обърнете специално внимание на поставянето на препинателните знаци.
Image -
Натиснете Enter.
Image - Броят работни дни се появява в избраната клетка.
Как да използвате функции с текст в Google Таблици
Функциите на Google Таблици могат да бъдат полезни и с текст. Например функцията GOOGLETRANSLATE превежда избран текст от изходен език на друг определен език.
Ето как да го направите, като използвате испанската дума hola като пример:
- Изберете клетката, където искате да се показва преведеният текст.
-
Въведете =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Натиснете Enter.
Image - Преводът се появява в избраната клетка.
