Какво да знаете
- Сканирайте и вмъкнете изображение за подпис в нов документ на Word. Въведете информацията си под него.
- Изберете блока за подпис. Отидете на Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery. Име на подписа. Изберете Автотекст > OK.
- Добавете запазения подпис към всеки документ, като отидете на Insert > Бързи части > AutoText> Име на подписа.
Тази статия обяснява как да вмъкнете подпис в Word с помощта на функцията AutoText в Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word за Microsoft 365. Тя също така включва информация за добавяне на празен ред за подпис и за вмъкване на шифрован цифров подпис.
Как да вмъкнете подпис в Word с помощта на автоматичен текст
Използвайте функцията Quick Parts и AutoText на Word, за да създадете пълен подпис, който включва вашия ръкописен подпис и въведен текст, като длъжността ви, имейл адрес и телефонен номер. Ето как.
- Започнете със сканиране и вмъкване на ръкописен подпис в нов документ на Word
- Въведете информацията, която искате да използвате директно под вмъкнатото изображение за подпис. Форматирайте текста така, както искате да се показва, когато вмъкнете блока за подпис в документи.
-
Плъзнете мишката върху изображението и текста, за да ги изберете и маркирате.
Image - Отидете до раздела Вмъкване и изберете Бързи части в групата Текст.
-
Изберете Запазване на селекцията в Галерия с бързи части. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на нов градивен блок.
Image - Въведете име за блока за подпис.
-
Изберете Автотекст в полето Галерия и изберете OK, за да запазите блока за подпис.
Image -
Всеки път, когато искате да добавите подписа в Word, отидете в раздела Insert, изберете Quick Parts, посочете AutoText и изберете името на блока за подпис.
Image
Как да добавите празен ред за подпис
За да добавите празен ред за подпис, за да позволите на някой да подпише отпечатан документ, вмъкнете нормален ред за подпис, но без никакви контекстуални данни.
- Изберете интервал в документа на Word.
- Отидете до раздела Вмъкване и изберете Ред за подпис.
-
Изберете опциите, които искате, и изберете OK. Избирането на малко или никакви опции оставя празен ред.
Image -
Показва се ред за подпис в документа, където сте поставили курсора.
Image
Как да добавите шифрован цифров подпис
Използвайте вградени инструменти за цифрово подписване на Word документ. Цифровият подпис е криптирана електронна форма на удостоверяване, която потвърждава, че даден документ не е бил променен.
Преди да можете да подпишете цифрово документ, трябва да получите цифров сертификат.
За да създадете цифров подпис:
- Поставете курсора там, където искате да създадете ред за подпис във вашия документ.
-
Отидете до раздела Вмъкване.
Image -
Изберете Ред за подпис в групата Текст и изберете Ред за подпис на Microsoft Office.
Image - В диалоговия прозорец въведете съответната информация, включително пълното име на подписалия, длъжност, имейл адрес и инструкции.
- Изберете Разрешаване на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец за подпис, за да позволите на подписващия да вмъкне своята цел за подписване.
-
Изберете Показване на датата на подпис в реда за подпис, ако искате да се показва датата, на която документът е подписан.
Image - Когато приключите с избора си, щракнете върху OK и подписът се вмъква във вашия документ там, където сте поставили курсора.
-
Щракнете с десния бутон върху реда за подпис и изберете Подпис, за да добавите своя подпис.
Image -
В диалоговия прозорец Sign, който се показва, въведете вашето име в предоставеното поле или, ако предпочитате, можете да изберете изображение на вашия ръкописен подпис. След като направите своя избор, щракнете върху Sign.
Image
