Какво да знаете
- Изберете текста, който искате да коментирате, или поставете курсора близо до съответната област.
- Изберете Преглед > Нов коментар > въведете текста на вашия коментар в полето.
- Когато сте готови, изберете извън полето. Ще видите коментара вдясно.
Тази статия обяснява как да вмъкнете коментари в Word, за да предложите редакции или ревизии на документа, без да променяте текста на документа. Инструкциите обхващат всички версии на Word от 2010 г. и по-нови, включително Word за Mac и Word Online.
Как да добавяте коментари в Word
Добавянето на коментар към документ на Word не отнема никакво време, което ви позволява да добавяте множество коментари без проблеми.
- Маркирайте част от текста, за който искате да направите коментар. Ако не искате да коментирате конкретен сегмент от текста, поставете курсора близо до споменатата част от документа, свързана с вашия коментар. Вашият коментар ще бъде създаден на позицията на курсора.
- Изберете раздела Преглед в интерфейса на лентата в горната част на прозореца.
- Изберете Нов коментар, за да вмъкнете нов коментар, свързан с избрания текст или позиция на курсора
- Въведете текста на вашия коментар в полето. Когато сте готови да ангажирате текста, изберете извън полето. Коментарът вече ще се показва от дясната страна на документа, докато не бъде изтрит или разрешен.
Допълнителни съвети за коментари в Word
- Коментарите могат да се редактират като нормален текст, но са налични по-малко опции за форматиране. Основните промени, като получер и курсив текст, ще работят, както и изборът на шрифт.
- Изображенията могат да се добавят към коментари, но мястото е толкова малко, че получателят вероятно ще има проблеми с разглеждането им. Ширината на областта за маркиране не може да се регулира, така че по-големите изображения ще бъдат изрязани от дясната им страна.
- След като коментарът е ангажиран, текстът остава маркиран. Пунктираната линия ще свърже маркирания текст с коментара, който се появява с името на потребителя, създал коментара. Ако друг потребител отвори документа, коментарите ще се появят по същия начин, по който ги виждате.
Промяна на името ви в коментарите
Всички коментари, които създавате, ще се показват с вашето име, както е посочено в Word. Можете обаче да промените името и инициалите, които се показват в горната част на вашите коментари от Word:
- В Windows можете да промените показаното име на File > Опции > Общи, след което превъртете до секцията Персонализиране на вашето копие на Microsoft Office.
- В macOS ще намерите същата секция под Preferences > Потребителска информация.
След като намерите гореспоменатите секции, въведете предпочитаното от вас име и инициали. Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето под името си, за да принудите Word да използва тази информация; това замества името на вашия акаунт в Office и го замества с името и инициалите, посочени тук.
