Какво да знаете
- Изтриване на коментар: Изберете коментар. Отидете на Преглед и изберете Изтриване. Изтриване на всички коментари: Изберете Изтриване > Изтриване на всички показани коментари или Изтриване на всички коментари в документа.
- Разрешаване на коментар: Изберете коментар. Отидете на Review и изберете Resolve. Използвайте бутоните Назад и Следващ, за да отидете на друг коментар.
Тази статия обяснява как да изтривате и разрешавате коментари в документ на Microsoft Word. Инструкциите в тази статия се отнасят за Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); и Word за Mac, освен ако не е отбелязано друго.
Как да изтриете коментари в Word
Възможността да оставяте коментари върху документ на Word е от съществено значение, когато работите с други хора по файла, но в крайна сметка тези коментари трябва да бъдат премахнати или да бъдат разгледани. В Microsoft Word или изтрийте коментарите, или разрешите коментарите.
Изтриването на коментар го премахва завинаги от документа. Разрешаването на коментар го маркира като завършен, но оставя запис на коментара. Ако използвате версия на Word, по-стара от Word 2016, коментарите могат да бъдат изтривани само.
Когато приключите с коментар и искате да го изтриете, изберете го и щракнете върху раздела Преглед в лентата в горната част на екрана. В раздела Преглед щракнете върху Изтриване.
В Office 2016 и Microsoft 365 можете също да щракнете с десния бутон върху коментар, като изберете Изтриване на коментар от контекстното меню. По-старите версии на Word позволяват изтриване само от раздела Преглед. Независимо от метода, и двата имат една и съща функция.
Коментарите също могат да бъдат изтривани групово. Щракнете върху раздела Преглед на лентата, след което щракнете върху триъгълника за разкриване до иконата Изтриване. В това меню изберете Изтриване на всички показани коментари или Изтриване на всички коментари в документа.
Разрешаване на коментари в Word
Разрешаване на коментари в налично само в Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 и Word за Mac. По-старите версии на Word са ограничени само до изтриване на коментари.
Ако имате избор, по-добре е да разрешите коментарите. Разрешаването на коментар ви позволява да маркирате коментара като завършен. Този подход помага на автора на оригинала да проследи по-добре какво е променено и помага на рецензента да види как са приложени препоръчаните промени. Когато разрешите коментар в Word, записът на коментара се запазва.
Разрешаването на коментари предприема действие по заявката за изтриване, но не премахва текста на коментара от документа.
За да разрешите коментар, изберете коментара, който искате да разрешите. Изберете раздела Преглед на лентата. Изберете бутона Разреши.
Коментарите могат също да бъдат разрешени, като щракнете с десния бутон върху тях и изберете Разреши коментар от контекстното меню.
За Office Online коментарите се разрешават, като щракнете върху трите точки в горния ъгъл на коментара и щракнете върху Разреши тема.
Когато разрешите коментар, цветът му избледнява, но той все още се появява в областта за маркиране. За да обърнете резолюцията, изберете отново коментара и изберете бутона Разреши в лентата Преглед. Тази настройка изключва разрешеното състояние.
За да преминете през няколко коментара и да действате по всеки поотделно, използвайте бутоните Назад и Следващ до Разрешибутон.
Трябва ли да изтрия или разрешавам коментари?
Ако сте получили документ с коментари от друго лице, запазете запис на коментарите. С тази хартиена следа ще проверите дали всички искани промени са адресирани и че случайно не сте пропуснали важна точка.
Когато сте направили свои собствени коментари за свои собствени цели, изтриването им вероятно е по-добрият вариант. Изтрит коментар просто изчезва. Това е най-добре, когато сте променили решението си за коментар или искате да промените текстовата точка, към която е закотвен коментарът.
