Как да вмъкнете PDF файлове в презентации на PowerPoint

Съдържание:

Как да вмъкнете PDF файлове в презентации на PowerPoint
Как да вмъкнете PDF файлове в презентации на PowerPoint
Anonim

Какво да знаете

  • Вмъкване на PDF като обект: Отворете слайда и изберете Вмъкване > Обект > Създаване от файл > Преглед. Изберете PDF и щракнете върху OK.
  • Вмъкване на PDF като изображение: Отворете PDF и слайда на PowerPoint. В PowerPoint изберете Insert > Screenshot и изберете PDF.
  • Вмъкване на текст или изображение от PDF: Копирайте текста или изображението в PDF и го поставете във вашето слайдшоу в PowerPoint.

Тази статия обяснява как да добавите PDF към вашето слайдшоу в PowerPoint, за да създадете по-богато представяне. Опциите включват вмъкване на целия PDF като обект, който може да се гледа по време на слайдшоу, вмъкване на картина на страница, добавяне на текст от PDF файла и копиране на картина, използвана в PDF. Инструкциите се отнасят за PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint за Microsoft 365; и PowerPoint за Mac.

Вмъкване на PDF като обект в слайд на PowerPoint

Когато искате да видите целия PDF файл по време на вашата PowerPoint презентация, вмъкнете PDF като обект. По време на вашата презентация изберете PDF обекта на слайда и PDF файлът се отваря в програма за преглед на PDF файлове.

  1. Отворете слайда на PowerPoint, където искате да вмъкнете PDF.

    Уверете се, че PDF файлът не е отворен на вашия компютър.

  2. Изберете Вмъкване > Обект, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на обект.йени
  3. Изберете Създаване от файл, след което изберете Преглед.

    Image
    Image
  4. Отворете папката, която съдържа PDF файла, който искате, изберете PDF файла, след което изберете OK.
  5. Изберете OK в диалоговия прозорец Вмъкване на обект.
  6. Икона за PDF се показва на слайда и PDF файлът става част от презентационния файл. За да отворите PDF файла, щракнете двукратно върху изображението, докато сте в нормален изглед.

Отворете PDF по време на слайдшоу

За да отворите PDF файла по време на презентация, прикачете действие към изображението.

  1. Уверете се, че PowerPoint е в нормален изглед. Показване на слайда с PDF обекта.
  2. Изберете изображение или икона за PDF файла.
  3. Изберете Вмъкване > Действие.
  4. Изберете раздела Щракване с мишката, ако искате да отворите PDF с едно щракване. Изберете раздела Mouse Over, ако искате да се отваря, когато посочите PDF.

    Image
    Image
  5. Изберете Действие на обект, след което изберете Отваряне от падащия списък. В PowerPoint 2019 изберете Активиране на съдържание.
  6. Изберете OK.

Вмъкване на PDF в PowerPoint като картина

Ако искате да видите само съдържанието на една страница от PDF файл, добавете го към слайд на PowerPoint като изображение.

  1. Отворете PDF файла и покажете страницата, която искате да вмъкнете в PowerPoint.
  2. Отворете PowerPoint и отидете до слайда, където искате да вмъкнете PDF като картина.
  3. Изберете Вмъкване > Снимка на екрана. Представени са всички ваши налични прозорци, включително отворения PDF файл.

    Image
    Image
  4. Изберете PDF файла, за да го добавите към слайда като изображение.

Вмъкване на текст от PDF в PowerPoint

Друг начин за добавяне на конкретен раздел от PDF към PowerPoint е използването на Adobe Acrobat Reader.

За да вмъкнете текст от PDF файл:

  1. Отворете PDF файла в Adobe Reader.
  2. Избор Инструменти > Основни > Избор.
  3. Изберете текста, който искате да копирате.
  4. Избиране Редактиране > Копиране.

  5. Отворете PowerPoint и покажете слайда, където искате да вмъкнете PDF текста.
  6. Изберете Начало > Поставяне. Или натиснете Ctrl+ V.

Вмъкване на графики от PDF в PowerPoint

За да вмъкнете графика от PDF файл:

  1. Отворете PDF файла в Adobe Reader.
  2. Щракнете с десния бутон върху PDF файла и изберете Избор на инструмент.
  3. Изберете изображението и натиснете Ctrl+ C, или щракнете с десния бутон и изберете Копиране на изображение.
  4. Отворете PowerPoint и покажете слайда, където искате да вмъкнете PDF графиката.
  5. Изберете Начало > Поставяне. Или натиснете Ctrl+ V.

Импортиране на PDF в PowerPoint за Mac

Когато вмъкнете PDF в PowerPoint за Mac като обект, може да получите съобщение за грешка, че типът файл не се поддържа или файлът не е наличен. Това е така, защото свързването и вграждането на обекти не е напълно внедрено в приложенията на Mac Office.

Можете да вмъкнете текст и графики от PDF в PowerPoint за Mac, като използвате същите стъпки, описани по-горе.

Друга опция е да изберете Insert > Hyperlink > Уеб страница или файл, за връзка към PDF. Можете да отворите хипервръзката по време на презентацията, за да покажете PDF файла.

Импортиране на PDF в PowerPoint Online

PDF файловете не могат да се вмъкват или редактират в PowerPoint Online. PDF файловете обаче се показват според очакванията, когато са създадени в друга версия на PowerPoint.

Препоръчано: