Какво да знаете
- Използвайте функцията за криптиране в PowerPoint. Задайте парола, като отидете на Protect Presentation.
- Запазете презентацията като графични изображения или PDF файл, за да запазите информацията видима, но не и лесна за редактиране.
- Използвайте функцията Маркиране като окончателно, за да сте сигурни, че няма да бъдат направени по-нататъшни редакции по невнимание.
Тази статия обяснява няколко начина, по които можете да приложите защита в презентации на PowerPoint. Тази информация се отнася за PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 и PowerPoint за Microsoft 365.
Долен ред
Сигурността в PowerPoint е проблем, когато вашата презентация съдържа чувствителна или поверителна информация или когато не искате някой да прави промени в презентацията. По-долу са някои от методите, използвани за защита на презентации, за да се избегне подправяне на информация или кражба на вашите идеи.
Шифровайте вашите PowerPoint презентации
Използването на функцията за шифроване в PowerPoint е начин да предпазите другите от достъп до вашата презентация. Парола се задава от вас в процеса на създаване на презентацията. Зрителят трябва да въведе тази парола, за да отвори или промени работата ви.
Защитете PowerPoint слайдове чрез запазване като графични изображения
Запазването на вашите завършени слайдове като графични изображения гарантира, че информацията остава непокътната. Този метод изисква малко повече работа, тъй като първо трябва да създадете вашите слайдове, да ги запазите като снимки и след това да ги поставите отново в нови слайдове.
Този метод е този, който бихте използвали, ако е наложително съдържанието да остане непроменено, както в случай на поверителни финансови данни, които се представят на членовете на борда.
Запазване на презентации на PowerPoint като PDF файл
Защитете вашата PowerPoint презентация от всякакви редакции, като я запазите или публикувате в PDF формат. Това запазва цялото форматиране, което сте приложили, дори когато компютърът за гледане няма инсталирани тези конкретни шрифтове, стилове или теми. Това е страхотна опция, когато трябва да изпратите работата си за преглед, но не искате читателят да прави промени.
Маркиране като последна функция в PowerPoint
След като презентацията ви е завършена и готова за най-гледаното време, използвайте функцията Маркиране като окончателна, за да сте сигурни, че няма да бъдат направени допълнителни редакции по невнимание.
