Какво да знаете
- PowerPoint 2013, 2016 и 2019, Microsoft 365 и PowerPoint за Mac: Изберете Файл > Запазване като >PDF.
- PowerPoint 2010: Изберете Файл > Запазване и изпращане > Създаване на PDF/XPS документ, изберете име на файл и дестинация, изберете Публикуване.
- Оптимизиране на PDF файлове от PowerPoint на компютри: Изберете Файл > Запазване като > Опции.
Запазването на вашия документ на PowerPoint като PDF файл е бърз начин за създаване на презентация на PowerPoint, която е готова за печат, преглед или изпращане по имейл. PDF файлът запазва цялото форматиране, което прилагате, независимо дали получателят има или не тези шрифтове, стилове или теми, инсталирани на своя компютър. Освен това PDF файловете са сигурен начин да препратите вашата презентация на някого, тъй като файловете не могат да бъдат редактирани или модифицирани.
Запазване на PowerPoint презентация като PDF файл
Запазването на вашата PowerPoint презентация като PDF файл е толкова лесно, колкото достъпът до стандартното меню Запазване като файл. Следвайте тези инструкции, за да експортирате вашата презентация като PDF за лесно споделяне.
Този раздел се отнася за PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint за Microsoft 365 и PowerPoint за Mac.
- Отворете презентацията на PowerPoint.
- Изберете Файл.
-
Изберете Запазване като.
Image - Изберете местоположение и име за файла.
- Изберете Файлов формат стрелка надолу и изберете PDF (pdf).
- Изберете Запазване, за да създадете своя PDF. В PowerPoint за Mac изберете Export.
Създайте PDF файл на вашата PowerPoint презентация, когато искате да отпечатате файла или да го изпратите по имейл за преглед. Анимациите, преходите и звуците не се активират в PDF документ. PDF файловете могат да се редактират само със специален допълнителен софтуер.
Запазване на презентация на PowerPoint 2010 като PDF файл
Ако използвате Office 2010, инструкциите за запазване на вашия PowerPoint като PDF са малко по-различни. Следвайте тези стъпки, за да свършите работата:
Този раздел се отнася за PowerPoint 2010.
- Отворете презентацията на PowerPoint.
- Изберете Файл.
- Изберете Запазване и изпращане.
- Изберете Създаване на PDF/XPS документ.
- Изберете местоположение и име за файла.
- Изберете Публикуване, за да създадете своя PDF.
Ако използвате PowerPoint Online, изберете Файл > Изтегляне като > Изтегляне като PDF.
Оптимизирайте своя PDF файл при създаване (PC)
Ако искате да промените слайдовете и другото съдържание, което се съдържа в PDF файла, изберете Опции от диалоговия прозорец Запазване като. Това отваря диалоговия прозорец Опции, където можете да изберете набор от слайдове за конвертиране в PDF, както и опции за публикуване на бележки, листовки и очертания.
