Какво да знаете
- Списъци: Изберете списъка. Отидете на Начало > Сортиране. Изберете абзац в Сортиране по и Текст в Тип. Изберете Възходящо или Низходящо и натиснете OK.
- Таблици: Под Layout отидете на Data > Sort. Изберете Заглавен ред в Моят списък има, колоната в Сортиране по, Текст в Type и Asc. или Desc. Натиснете OK.
- Разширено: Изберете Колона 1 и Сортиране по. След това изберете Колона 2 и След това до. Натиснете OK. Изберете Опции за повече контроли за сортиране.
Тази статия обяснява как да подредите по азбучен ред в Word, така че можете да спестите много време и усилия, когато искате да сортирате, организирате или класифицирате текст в таблици, списъци или колони. Тези инструкции се отнасят за Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word за Microsoft 365, Word 2016 за Mac и Word за Microsoft 365 за Mac.
Как да подредите по азбучен ред списък в Word
Сортирайте произволен списък по азбучен или обратен азбучен ред с малко повече от няколко кликвания на мишката.
- Изберете текста от вашия списък.
-
От раздела Начало изберете Сортиране, за да отворите текстовото поле за сортиране.
Image - Изберете Параграфи в полето Сортиране по и изберете Текст в полето Тип.
- Изберете Възходящ (A до Z) или Низходящ (Z до A).
- След това натиснете OK.
Ако подредите по азбучен ред номериран списък, сортираният списък ще остане номериран правилно.
Този процес няма да сортира правилно многостепенния списък.
Как да сортирате таблица по азбучен ред
Процесът на сортиране на таблица по азбучен ред е подобен на сортирането на списък.
- От раздела Layout намерете секцията Data, след което изберете Sort, за да отворите диалоговия прозорец Сортиране. Този диалогов прозорец поддържа няколко опции.
- Изберете Заглавен ред под Моят списък има в долната част на полето, ако вашата таблица има заглавен ред. Тази настройка не позволява на Word да включва вашите заглавки в процеса на сортиране.
-
Изберете името на колоната, по която искате да сортирате таблицата в списъка Сортиране по.
Image - Изберете начина, по който искате да сортирате таблицата в списъка Type. За сортиране по азбучен ред изберете Текст.
- Изберете Възходящо или Низходящо, за да изберете реда на сортиране.
- Щракнете върху OK, за да сортирате таблицата.
Разширено сортиране на таблици
Word поддържа многостепенно сортиране - полезна функция, ако основна колона за сортиране включва дублиращи се стойности.
-
Изберете Колона 1 в списъка Сортиране по на диалоговия прозорец Сортиране.
Image - Изберете Колона 2 в списъка След това до.
- Изберете OK, за да сортирате таблицата.
- Изберете Опции в диалоговия прозорец Сортиране за други разширени опции. Например сортирайте текст по азбучен ред, като използвате табулатори, запетаи или други разделители; направете сортирането чувствително към главни и малки букви; изберете езика, който искате да използвате за сортиране на текст по азбучен ред в Word.
