Как да сортирате папки на Outlook в произволен, неазбучен ред

Съдържание:

Как да сортирате папки на Outlook в произволен, неазбучен ред
Как да сортирате папки на Outlook в произволен, неазбучен ред
Anonim

Какво да знаете

  • Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да се появи първа, изберете Преименуване и вмъкнете 1 в началото на име на папка.
  • За папката, която искате да се показва на второ място, добавете 2 в началото на нейното име и така нататък и така нататък за следващите папки.
  • Можете да използвате толкова номера, колкото желаете, за да поръчате толкова папки, колкото желаете.

Outlook е строг по отношение на сортирането на папки по азбучен ред. За щастие, той е също толкова строг при кардиналното сортиране. Ето как да се уверите, че вашите папки в Outlook са в желания от вас ред. Тези инструкции се отнасят за Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Сортиране на папки на Outlook в произволен, неазбучен ред

За да приложите персонализиран ред към вашите папки в Outlook:

  1. Щракнете върху папката, която искате да се появи първа с десния бутон на мишката.
  2. Изберете Преименуване от менюто.

    Image
    Image
  3. Пред името на текущата папка "1" (без кавичките). Ако папката се казва „Днес“, например, променете името на „1 Днес“.

    Image
    Image
  4. Изберете Enter.
  5. Повторете за папката, която искате да се появи следващата; пред името му с "2".
  6. Продължете да преименувате папки с желания пореден номер.

Ако имате много папки и искате да запазите гъвкавостта, преименувайте папките на „1 днес“, „10 тази седмица“, „20 този месец“и т.н. Можете също да групирате папки като подпапки и да сортирате родителските папки използвайки същата техника. Като по-мека алтернатива на числата, можете да използвате малки букви: "a днес", "c тази седмица", "e този месец" и т.н.

За да поставите отделна папка на върха в списъка с папки на Outlook, преименувайте папката пред нейното име с "!". „Днес“ще стане например „!Днес“.

Препоръчано: