Какво да знаете
- Коригиране на настройките за сигурност по подразбиране: Щракнете върху Настройки > Профил > Преглед на разширени функции и изключете Присъединяване преди хост.
- Отидете по-далеч: Изберете Само удостоверени потребители могат да се присъединяват към срещи или Изискване на парола при насрочване на нови срещи.
- Не забравяйте също да зададете споделянето на екрана на Host Only.
Има още какво да знаете. Тази статия обяснява подробно всички мерки за сигурност, които можете да предприемете както по подразбиране, така и при насрочване на нова среща. Инструкциите в тази статия се отнасят за операционни системи Windows и Mac. Добавени са и бележки за извършване на промени в мобилните приложения за iOS и Android.
Как да промените настройките за сигурност по подразбиране на Zoom
След като разберете, че вашето приложение Zoom е актуално (вижте инструкциите по-надолу в тази статия), тогава можете да започнете да променяте и коригирате настройките за защита по подразбиране, за да увеличите допълнително сигурността на вашето приложение.
-
За да намерите тези настройки за сигурност, щракнете върху зъбчето Настройки в горния десен ъгъл на приложението Zoom. Това ще отвори диалоговия прозорец Настройки.
Image -
В диалоговия прозорец Настройки отидете на Профил и щракнете върху Преглед на разширени функции.
Image -
Това ще ви отведе до страницата Настройки на уебсайта на Zoom. Там трябва да направите няколко корекции. Първо, под Насрочване на среща трябва да премахнете отметката от Присъединяване преди домакин, за да изключите тази опция. Това ще постави участниците, които се присъединяват към срещата, преди вие (като домакин) да пристигнете в чакалня, докато не сте онлайн. Това помага да се гарантира, че няма да се случи нищо, за което не сте наясно.
-
След това превъртете надолу и изберете Само удостоверени потребители могат да се присъединяват към срещи, за да го включите. Това ще изисква да предоставите метод за удостоверяване, когато планирате среща, който потребителите ще трябва да предоставят, когато се присъединяват към среща.
Алтернативно, можете да изберете опцията Изискване на парола при насрочване на нови срещи, за да я включите. В този случай се генерира парола, когато срещата е насрочена и участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към срещата.
- По-надолу на страницата изберете Изключване на звука на участниците при влизане, за да го включите и автоматично да заглушите входящите участници. Потребителите все още могат да включат звука си, но това помага да се намалят смущенията от неочакван шум при присъединяване към разговор.
-
След това под In Meeting (Basic) щракнете върху квадратчето за отметка до Превенция на участниците да запазват чат. Това ще попречи на участниците в срещата да запазват копия на чатове, които могат да се споделят извън вашата среща.
- Уверете се, че опцията за Прехвърляне на файлове е изключена (освен ако не е необходима), за да попречите на участниците да изпращат нежелани файлове до хоста или други участници във функцията за чат.
- Под Споделяне на екрана по-надолу на страницата променете опцията за споделяне на екрана на Само хост. Това ще попречи на участниците в срещата да превземат екрана.
- Продължете да превъртате и се уверете, че Разрешаване на отстранените участници да се присъединят отново е изключено. По този начин, ако изгоните някого от среща, той не може да се върне в срещата.
- Под В среща (Разширено) се уверете, че опцията за Управление на камерата в далечния край е изключена, така че никой друг да не може да вземе контрол на вашата камера по време на среща.
-
Превъртете малко по-нататък, за да включите опцията Чакалня. Тази опция не позволява на присъстващите да се присъединят към среща без разрешение от домакина на срещата. Това е една от най-добрите ви опции за спиране на неканени присъстващи.
Коригирайте настройките за сигурност на Zoom при планиране на среща
Настройките, които току-що коригирахте, са настройки по подразбиране. Те ще останат зададени за всяка среща, която планирате, освен ако не ги промените. Има и някои настройки, които можете да променяте, когато насрочвате среща, за да подобрите сигурността на Zoom.
Можете да направите тези промени в приложението Zoom или на уебсайта на Zoom. Изображенията, включени по-долу, са специфични за приложението.
-
За да насрочите среща, щракнете върху График от екрана на приложението Zoom Начало.
Image -
Отваря се диалоговият прозорец Насрочване на среща. Попълнете информацията за срещата и след това щракнете върху квадратчето до Изискване на парола за среща, за да генерирате необходима парола, която потребителите трябва да използват, за да влязат в срещата.
Споделете тази парола за среща разумно, защото всеки, който има връзката за срещата и паролата, ще може да се присъедини.
-
Следващо щракване, за да разгънете секцията Разширени опции.
Image -
В секцията Разширени опции поставете отметка в квадратчетата до Активиране на чакалня и Само удостоверени потребители може да се присъедини: Влезте в Zoom Също така не забравяйте да премахнете отметката от опцията Активиране на присъединяване преди домакин Това ще накара участниците да чакат, докато домакинът се присъедини към срещата.
Можете също да изберете или премахнете отметката от други опции, които отговарят на вашите изисквания за срещата, която насрочвате.
Колко сигурна е Zoom видеоконференцията?
Един от проблемите, с които са се сблъскали потребителите, е, че други хора отвличат срещи - наречено ZoomBombing - и след това крещят нецензурни думи, показват порнография и проявяват друго неудобно поведение, за да осуетят срещите. ZoomBombing е възможно в някои случаи поради пропуск в сигурността в по-старите версии на приложението Zoom.
Zoom, подобно на много приложения, се инсталира с набор от предварително дефинирани настройки по подразбиране, които определят част от нивото на сигурност на приложението. Освен това, като много приложения, настройките по подразбиране са предназначени да направят програмата по-лесна за използване от повечето потребители. Това означава за вас, че много функции за сигурност, които биха помогнали за защита на сигурността на вашите разговори, са изключени.
Лесно е обаче да включите тези функции, след като знаете къде са и какво правят.
Долен ред
Преди да започнете, уверете се, че имате достъп до правилния сайт на Zoom. Официалният адрес на Zoom е https://zoom.us. Ако сте посетили или изтеглили софтуер от който и да е друг zoom сайт, тогава сте изложени на риск да сте инсталирали фалшив софтуер на вашата система, който може да изложи на риск вашата сигурност. Трябва незабавно да деинсталирате приложението и след това да стартирате пълно антивирусно сканиране, за да се уверите, че системата ви не е заразена от зловреден софтуер.
Как да се уверите, че Zoom е актуализиран
Първата стъпка, която ще трябва да предприемете, за да сте сигурни, че вашият Zoom е защитен, е да го актуализирате до най-новата налична версия.
Ако използвате Zoom на мобилно устройство, трябва да можете да актуализирате приложението от Apple App Store или от Google Play Store за Android, в зависимост от устройството, което използвате.
Ето как да се уверите, че имате възможно най-актуалната версия на Zoom:
-
На Windows или Mac отворете приложението Zoom и щракнете върху иконата на вашия профил в горния десен ъгъл.
Image -
От появилото се меню щракнете върху Проверка за актуализации.
Image -
Zoom ще провери за актуализации. Това може да отнеме няколко минути. Ако има налична актуализация, ще ви бъде дадена опция да актуализирате приложението. Щракнете върху Актуализиране.
Image -
Zoom ще се актуализира и рестартира. Ще трябва да влезете отново в акаунта си в Zoom, когато актуализацията приключи.
По времето, когато тази статия беше публикувана, текущата версия на Zoom (4.6.8 за Windows, macOS и Android) беше пусната на 23 март 2020 г. Версия 4.6.9 за iOS беше пусната на 27 март 2020 г. Ако искате да сте сигурни, че наистина актуализирате до най-новата версия на Zoom, можете да намерите информация на тяхната страница Бележки по изданието.
Последна бележка относно сигурността на Zoom
Както при всяко приложение, сигурността на Zoom е толкова добра, колкото и домакините и участниците, които я използват. Уверете се, че изпълнявате отговорността си, когато използвате приложението Zoom или Zoom на мобилно устройство или в мрежата. Ето няколко съвета:
- Уверете се, че имате поставена и активна защитна стена и подходяща компютърна защита.
- Поддържайте вашия компютър, защитна стена, антивирусна програма и мрежа актуални.
- Внимавайте с кого споделяте вашите покани за срещи и поискайте участниците, които поканите на срещите, също да не споделят поканите за срещи.
- Ако е възможно, домакините и участниците трябва да използват VPN за повишаване на сигурността, докато използват Zoom (или правят нещо онлайн).
И накрая, имайте предвид, че Zoom е уеб базиран. Независимо дали го използвате от вашия компютър или мобилно устройство, достъпът до интернет е необходим за провеждане и участие в разговори в Zoom. Като такъв, бъдете същите предпазливи, които бихте използвали с всичко, което правите онлайн.
