Какво да знаете
- За по-нови версии на Excel, маркирайте клетки > изберете Сортиране и филтриране > Сортиране от A до Z.
- В Excel 2003, 2002 за Windows, 2008 и 2004 за Mac, маркирайте клетки > изберете произволна клетка в колоната > Данни > Сортиране> Възходящо > OK.
Тази статия обяснява как да подредите по азбучен ред в Excel. Допълнителна информация обхваща как да сортирате множество колони и разширено сортиране. Инструкциите се отнасят за Excel за Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 или по-стари версии, както и за Excel за Mac 2016, 2011, 2008 и 2004.
Как да сортирате по азбучен ред в Excel
Най-лесният начин да подредите по азбучен ред колона в Excel е да използвате функцията за сортиране.
- Маркирайте клетките, които искате да сортирате, и се уверете, че няма празни клетки в списъка.
- Изберете Сортиране и филтриране в секцията Редактиране на раздела Начало.
- Изберете Сортиране от A до Z, за да подредите списъка си по азбучен ред.
В Excel 2003 и 2002 за Windows или Excel 2008 и 2004 за Mac следвайте тези стъпки.
- Маркирайте клетките, които искате да сортирате, и се уверете, че няма празни клетки в списъка.
- Щракнете върху която и да е клетка в колоната, която искате да сортирате.
- Изберете Данни от лентата с инструменти и изберете Сортиране. Ще се отвори диалоговият прозорец за сортиране.
- Изберете колоната, която искате да подредите по азбучен ред в полето Сортиране по, изберете Възходящо.
- Щракнете върху OK, за да сортирате списъка по азбучен ред.
Сортиране по азбучен ред по няколко колони
Ако искате да подредите по азбучен ред диапазон от клетки в Excel, като използвате повече от една колона, функцията за сортиране също ви позволява да направите това.
- Изберете всички клетки, които искате да сортирате, като подредите по азбучен ред два или повече списъка в диапазона.
- Щракнете върху Сортиране и филтриране в секцията Редактиране на раздела Начало.
- Изберете Персонализирано сортиране. Ще се отвори диалогов прозорец за сортиране.
- Поставете отметка в квадратчето Моите данни имат заглавки, ако вашите списъци имат заглавки в горната част.
- Изберете основната колона, по която искате да подредите по азбучен ред данните в полето Сортиране по.
- Изберете Стойности на клетките в полето Сортиране по.
- Изберете A до Z в полето Поръчка.
- Щракнете върху бутона Добавяне на ниво в горната част на диалоговия прозорец.
- Изберете втората колона, по която искате да подредите по азбучен ред данните в полето Сортиране по.
- Изберете Стойности на клетките в полето Сортиране по.
- Изберете A до Z в полето Поръчка.
- Щракнете върху Добавяне на ниво, за да сортирате по друга колона, ако желаете. Щракнете върху OK, когато сте готови да подредите таблицата си по азбучен ред.
В Excel 2003 и 2002 за Windows или Excel 2008 и 2004 за Mac следвайте тези стъпки.
- Изберете всички клетки, които искате да сортирате, като подредите по азбучен ред два или повече списъка в диапазона.
- Изберете Данни от лентата с инструменти и изберете Сортиране. Ще се отвори диалоговият прозорец за сортиране.
- Изберете основната колона, по която искате да подредите по азбучен ред данните в полето Сортиране по и изберете Възходящо.
- Изберете втората колона, по която искате да сортирате диапазона от клетки в списъка След това по. Можете да сортирате по до три колони.
- Изберете бутона за избор Header Row, ако вашият списък има заглавка в горната част.
- Щракнете върху OK, за да сортирате списъка по азбучен ред.
Разширено сортиране в Excel
В определени ситуации сортирането по азбучен ред просто няма да свърши работа. Например, може да имате дълъг списък, съдържащ имената на месеци или дни от седмицата, които искате да сортирате хронологично. Excel ще се справи и с това вместо вас. Започнете, като изберете списъка, който искате да сортирате.
- Изберете Сортиране и филтриране в секцията Редактиране на раздела Начало.
- Изберете Персонализирано сортиране. Ще се отвори диалоговият прозорец за сортиране.
- Изберете падащата стрелка в списъка с поръчки и изберете Списък по избор. Ще се отвори диалоговият прозорец Персонализирани списъци.
- Изберете опцията за сортиране, която искате да използвате.
- Изберете OK два пъти, за да сортирате списъка си хронологично.
В Excel 2003 и 2002 за Windows или Excel 2008 и 2004 за Mac изберете списъка, който искате да сортирате.
- Изберете Данни от лентата с инструменти и изберете Сортиране. Ще се отвори диалоговият прозорец за сортиране.
- Изберете бутона Опции в долната част на диалоговия прозорец.
- Изберете падащата стрелка в списъка с ред на сортиране на първия ключ и изберете опцията за сортиране, която искате да използвате.
- Изберете OK два пъти, за да сортирате списъка си хронологично.
Excel предоставя множество начини за въвеждане, сортиране и работа с практически всякакъв вид данни. Вижте 6 начина за сортиране на данни в Excel за още полезни съвети и информация.
