Какво да знаете
- Първо копирайте и поставете текст от Google Документи в Google Таблици.
- След това изберете Данни > Сортиране на лист > Сортиране на лист по колона A (A до Z)
- Накрая поставете текст обратно от Google Таблици в Google Документи.
Тази статия ви показва как да подреждате по азбучен ред списъци, абзаци и други текстови блокове в Google Документи. Тъй като самата Google Docs няма тази функция, съветите за сортиране по-долу ще изискват малко повече усилия.
Как да поставите нещо по азбучен ред в Google Документи
Можете да използвате три метода за сортиране на блокове от текст по азбучен ред или в обратен азбучен ред, но трябва да използваме различен инструмент като заобиколно решение.
Използвайте Google Таблици за азбучен ред на текст от Google Документи
Програмата за електронни таблици на Google има функция за сортиране на данни по подразбиране. Ако имате достъп до Google Документи, имате достъп и до Google Таблици.
-
След като отворите документа на Google Doc, отворете нова електронна таблица в Google Таблици в съседен раздел.
Image -
Копирайте блока от текст, който искате да подредите по азбучен ред в Документи, и го поставете в една колона.
Image -
В Таблици изберете Данни и изберете една от двете опции за сортиране на списъка по азбучен или обратен азбучен ред.
- Сортиране на лист > Сортиране на лист по колона А (А до Я)
- Сортиране на лист > Сортиране на лист по колона А (Я до А)
Image - Копирайте току-що сортирания списък от Google Таблици и го поставете обратно в документа на Google Документи, за да получите спретнат блок от текст, подреден по азбучен ред.
Използвайте Microsoft Word за азбучен ред на текст от Google Документи
Можете да използвате надеждната функция за сортиране на данни на Word, за да създадете документ, подреден по азбучен ред. След това копирайте и поставете данните обратно в Google Документи или ги качете като нов документ в Google Документи.
- Копирайте и поставете текста от Google Документи в нов документ на Word.
- Изберете Enter, за да разделите елементите, които ще бъдат подредени по азбучен ред в отделни редове.
- Изберете целия текст с Ctrl + A клавишна комбинация или плъзгане върху него с мишката.
-
Избор Начало > Група абзаци > Сортиране.
Image -
В диалоговия прозорец Сортиране на текст изберете Сортиране по до Параграфи иТекст След това изберете Възходящ (A-Z) или Низходящ (Z-A), в зависимост от азбучния ред, който предпочитате. Когато бъдете подканени, натиснете OK в появилия се диалогов прозорец.
Image - Копирайте и поставете подредения по азбучен ред текст обратно в Google Документи.
Съвет:
Има няколко други начина за азбучен ред на абзаци и списъци в Word. Разгледайте тези опции, ако създавате списъци на много нива и данни за таблици.
Използвайте онлайн инструменти за азбучен ред
Много онлайн инструменти и уеб приложения могат да коригират текст и да го организират по азбучен ред. Можете да ги използвате, за да сортирате всеки текст и след това да го поставите обратно в Google Документи. Ето няколко:
- Коригиране на текст
- Брояч на думи
- Текстов конвертор
- Code Beautify
- Преобразуване на малки и големи букви
ЧЗВ
Как да подредя по азбучен ред в Google Таблици и да запазя редовете заедно?
Редовната опция за сортиране в колона трябва да поддържа вашите редове последователни. Ако обаче се смесва в заглавията ви, можете да поправите това, като ги замразите. Маркирайте заглавния ред, като щракнете върху буквата и след това отидете на View > Freeze > 1 ред Вие може също да замрази редове и колони в средата на вашия лист, за да ги запази на място.
Как да подредя по азбучен ред по фамилия в Google Таблици?
Най-лесният начин е да имате колона „Фамилно име“, която можете да подредите по азбучен ред. Друга възможност е да въведете имена във формат „Фамилия, собствено име“. Ако вече сте въвели пълното име на всеки в колона, добавете друго до нея и след това маркирайте данните и отидете на Data > Разделяне на текст на колони Задайте разделителя на Интервал и след това Sheets ще раздели имената на собствени колони. Оттам можете да сортирате по фамилия.
