Автоматизирайте основни имейл задачи в Apple Mail с правилата на Apple Mail. Когато създавате правила за поща, казвате на приложението как да обработва входящите части от пощата. Правилата за поща автоматизират повтарящи се задачи, като например преместване на един и същи тип съобщения в определена папка, подчертаване на съобщения от приятели и семейство или елиминиране на спам имейли.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Mac с macOS Mojave (10.14.) и Mail версия 12.4. По-ранните версии на macOS следват подобни процеси.
Как работят правилата за пощата
Всяко правило има два компонента: условие и действие. Условията са насоки за избор на съобщенията, върху които дадено действие въздейства. Например правило за поща с условие за търсене на имейли от вашия приятел Шон може да има действие за осветяване на съобщението, за да можете лесно да го забележите във входящата си кутия.
Правилата за поща правят повече от намиране и маркиране на съобщения. Правилата за поща организират пощата. Например правилата могат:
- Разпознаване на съобщения, свързани с банкиране, и преместване в банкова имейл папка.
- Преместване на нежелана поща от повтарящи се податели в папка за нежелана поща или кошчето.
- Препращане на съобщение до различен имейл адрес.
В допълнение към създаването на прости правила, можете да създавате съставни правила, които търсят множество условия, преди да изпълнят едно или повече действия.
Mail може да изпълнява AppleScripts за извършване на допълнителни действия, като стартиране на конкретни приложения.
Видове условия и действия за поща
Списъкът с условия, за които Mail може да проверява, е обширен, но някои се използват по-често от други. Пощата може да използва всеки елемент, който е включен в заглавката на имейла като условен елемент. Някои примери включват от, до, CC, тема, всеки получател, дата на изпращане, дата на получаване, приоритет и имейл акаунт. Имейлът може също да бъде филтриран по:
- Съдържа.
- Не съдържа.
- Започва с.
- Завършва с.
- Е равно на.
Действията, които са налични, когато имейл отговаря на условие, включват:
- Преместване на съобщение.
- Копиране на съобщение.
- Задайте цвят на съобщението.
- Възпроизвеждане на звук.
- Икона за отскачане в док.
- Изпратете известие.
- Отговор на съобщение.
- Препращане на съобщение.
- Пренасочване на съобщение.
- Изтриване на съобщение.
- Маркиране като прочетено.
- Маркиране като маркирано.
- Стартирайте Applescript.
Създайте първото си правило за поща
Този урок създава съставно правило, което разпознава поща от компания за кредитни карти и подчертава съобщението във входящата кутия. В този пример съобщението е изпратено от услугата за предупреждение в Примерна банка и има адрес От, който завършва на alert.examplebank.com.
Тъй като различни типове сигнали се получават от Примерна банка, този урок създава правило, което филтрира съобщенията въз основа на полето От и полето Тема. Използвайте тези две полета, за да разграничите типовете получени сигнали.
Добавяне на правило
Най-бързият начин да започнете ново правило е да отворите съобщение в Mail и да базирате правилото на информацията в съобщението. Ако е избрано съобщение, когато добавите ново правило, Mail използва информацията в полетата From, To и Subject, за да попълни условията на правилото. Отварянето на съобщението също показва всеки конкретен текст, който ви е необходим за правилото.
За да създадете правило въз основа на избрано съобщение:
-
Отидете на Mail > Предпочитания.
Image -
В Предпочитания изберете Правила.
Image -
Изберете Добавяне на правило.
Image -
В текстовото поле Описание въведете име за правилото, например Примерно банково извлечение CC.
Image
Добавяне на първото условие
Инструкцията If превключва между две условия: Ако има и Ако всички. Операторът If е полезен за множество условия, като например в този пример, където искате да тествате както полетата From, така и Subject. Ако тествате само едно условие, операторът If няма значение, така че можете да го оставите в позицията му по подразбиране.
-
Изберете Ако > Всички.
Image - В секцията с условия под оператора If изберете първата стрелка за падащо меню и изберете From.
- Изберете втората стрелка за падащо меню и изберете съдържа.
-
Ако съобщение е отворено (или избрано), когато създавате това правило, полето до contains автоматично се попълва със съответния имейл адрес От. В противен случай въведете тази информация ръчно. Например въведете alert.examplebank.com.
Добавете второто условие
За да създадете сложни правила, добавете втори набор от условия за допълнително филтриране на съобщенията. В този урок правилото се прилага към съобщения, които са от определен подател и съдържат определен ред за тема.
За да добавите второ условие към правило:
-
Отидете вдясно от първия ред с условия и щракнете върху бутона Plus (+), за да добавите втори ред с условия.
Image - В секцията с второ условие изберете първата падаща стрелка и изберете Тема.
- Изберете втората стрелка за падащо меню и изберете съдържа.
- Ако съобщението е отворено, полето до полето contains автоматично се попълва с реда за тема от имейла. В противен случай въведете тази информация ръчно. Например въведете Примерно банково извлечение.
Добавете действието, което да бъде извършено
Изберете действие, което да се извърши върху съобщенията, избрани от условията на правилото. В този пример съобщенията, които отговарят на условията на правилото за подателя и темата, са маркирани в червено.
За да добавите действие към правило:
-
В секцията Извършете следните действия изберете първата падаща стрелка и изберете Задаване на цвят.
Image - Изберете втората стрелка за падащо меню и изберете от текста.
- Изберете третата стрелка за падащо меню и изберете Червено.
- Щракнете върху OK, за да запазите новото правило.
Можете да добавите повече от едно действие, точно както можете да добавите повече от едно условие. Използвайте множество критерии за фина настройка на ефективността на правилото.
Новото правило се прилага за всички последващи съобщения, които получавате. Ако искате ново правило да обработва текущото съдържание на входящата ви кутия, натиснете Command+ A, за да изберете всички съобщения във входящата кутия, след което отидете на менюто Mail, изберете Съобщение и изберете Прилагане на правила
