Какво да знаете
- Когато вмъквате данни от Excel в Word, можете или да свържете работния лист на Excel с документа, или да го вградите.
- Вграждане: Маркирайте данните в Excel, натиснете Ctrl+ C или Command+ C, за да го копирате, след което го поставете там, където искате данните да се показват в Word.
- Връзка: За да включите връзка към работния лист на Excel, отидете на Поставяне > Специално поставяне > Поставяне на връзка > Обект на работен лист на Microsoft Excel > OK.
Тази статия обяснява как да вмъкнете електронна таблица на Excel в документ на Word. Инструкциите се отнасят за Microsoft Word и Excel 2019, 2016 и 2013, както и за Microsoft 365.
Как да вградите данни от Excel в документ на Word
Ето как да вградите работен лист в Excel с помощта на опцията за просто поставяне:
-
Отворете работния лист на Microsoft Excel, след което маркирайте данните, които искате да включите в документа на Word.
Image -
Копирайте данните. Натиснете Ctrl+C (на Mac натиснете Command+C). Или щракнете с десния бутон върху избраните данни и изберете Копиране.
Image - Отворете документа на Word и поставете курсора там, където искате да се показват данните от работния лист.
-
Натиснете Ctrl+V (на Mac натиснете Command+V). Или отидете в раздела Начало и в групата Clipboard изберете Поставяне.йени
Не избирайте падащата стрелка Поставяне.
Image -
Данните се показват в документа на Word.
Image
Ето как да вградите с помощта на опцията Специално поставяне:
-
Отворете работния лист на Microsoft Excel, след което маркирайте данните, които искате да включите в документа на Word.
Image -
Копирайте данните. Натиснете Ctrl+C (на Mac натиснете Command+C). Или щракнете с десния бутон върху избраните данни и изберете Копиране.
Image - Отворете документа на Word и поставете курсора там, където искате да се показват данните от работния лист.
-
Отидете до раздела Начало и в групата Clipboard изберете Поставяне падаща стрелка, след което изберете Специално поставяне.
Image -
В диалоговия прозорец Специално поставяне изберете Поставяне.
Image -
Изберете Обект на работния лист на Microsoft Excel.
Image -
Изберете OK.
Image -
Данните на Excel се показват в документа на Word.
Image
Как да свържете данни от Excel към документ на Word
Стъпките за свързване на работен лист към документ на Word са подобни на стъпките за вграждане на данните.
-
Отворете работния лист на Microsoft Excel, след което маркирайте данните, които искате да включите в документа на Word.
Image -
Копирайте данните. Натиснете Ctrl+C (на Mac натиснете Command+C). Или щракнете с десния бутон върху избраните данни и изберете Копиране.
Image - Отворете документа на Word и поставете курсора там, където искате да се показват данните от работния лист.
-
Отидете до раздела Начало, изберете падащата стрелка Поставяне, след което изберете Специално поставяне.
Image -
В диалоговия прозорец Специално поставяне изберете Поставяне на връзка.
Image -
Изберете Обект на работния лист на Microsoft Excel.
Image -
Изберете OK.
Image -
Данните на Excel се показват в документа на Word.
Image
Имайте предвид тези указания, след като свържете данните:
- Ако преместите свързания Excel файл (например в друга папка), връзката ще прекъсне. За да го свържете отново, следвайте стъпките по-горе отново.
- За да редактирате данните, щракнете двукратно върху таблицата, за да отворите свързания работен лист в Excel.
- Ако редактирате работния лист в Excel, промените се показват в документа на Word, когато запишете работния лист на Excel.
Трябва ли да свържете или вградите?
Когато свържете работен лист на Excel с документ на Word, всеки път, когато работният лист се актуализира, промените се отразяват в документа. Цялото редактиране се извършва в работния лист, а не в документа. Използвайте тази опция, ако планирате да направите промени в работния лист, особено ако тези промени включват сложни изчисления.
Вграденият работен лист е плосък файл. След като стане част от документ на Word, той се държи като част от този документ и може да се редактира в Word. Няма връзка между оригиналния работен лист и документа на Word, от който сега е част. Използвайте тази опция, ако планирате да направите минимални промени в данните от таблицата или ако данните включват прости изчисления.
Опции за вграждане
Когато вградите работен лист на Excel в документ на Word, можете да копирате и поставите от Excel в Word или да вградите с помощта на функцията за специално поставяне. Методът за копиране и поставяне е по-бърз, но част от форматирането може да се промени и част от функционалността на таблицата може да бъде загубена. Функцията Специално поставяне предоставя повече опции за това как ще се показват данните.
