Какво да знаете
- Най-лесният начин да преместите колона в Excel е да я маркирате, натиснете Shift и да я плъзнете на новото място.
- Можете също да използвате изрязване и поставяне или сортиране на данни, за да пренаредите колоните от раздела Данни.
- Колоните, които са част от обединена група клетки, няма да се местят.
Тази статия описва как да преместите колона в Excel с помощта на мишката, да изрежете и поставите колона и да пренаредите колони с помощта на функцията за сортиране на данни. Тези инструкции се отнасят за Microsoft Excel 2019 и 2016, както и за Excel в Office 365.
Как да премествате колони в Excel
Има няколко начина за пренареждане на колоните в работен лист на Excel, но един е по-лесен от всички останали. Нужно е само подчертаване и движение с плъзгане и пускане. Ето как да местите колони в Excel с помощта на мишката.
-
В работния лист, където искате да пренаредите колоните, поставете курсора върху горната част на колоната, която искате да преместите. Трябва да видите как курсорът ви се променя на стрелка. Когато стане, щракнете, за да маркирате колоната.
Image -
След това натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата и след това щракнете и задръжте върху дясната или лявата граница на колоната, която искате да преместите, и я плъзнете надясно или наляво.
Докато плъзгате курсора през колоните, ще видите границите да потъмняват, за да укажат къде ще се появи новата колона. Когато сте доволни от местоположението, отпуснете щракването на мишката.
Image -
Вашата колона ще бъде преместена на мястото, посочено с по-тъмната рамка.
Image
Как да преместите колона в Excel с изрязване и поставяне
Следващият най-лесен начин за преместване на колона в Excel е да изрежете и поставите колоната от старото място на новото. Това работи точно както бихте очаквали.
-
Маркирайте колоната, която искате да преместите, и след това натиснете Ctrl + X на клавиатурата, за да изрежете колоната от текущото й местоположение. Ще видите „маршируващите мравки“около колоната, за да укажете, че е изрязана от текущото си местоположение.
Image -
След това маркирайте колона вдясно от мястото, където искате да преместите изрязаната колона, и щракнете с десния бутон. В менюто изберете Вмъкване на изрязани клетки.
Image -
Новата колона се вмъква отляво на избраната колона.
Image
Как да премествате колони в Excel с помощта на сортиране на данни
Преместването на колони със сортиране на данни вероятно не е най-лесният начин да местите нещата, ако имате само една или две колони, които трябва да бъдат преместени, но ако имате голяма електронна таблица и искате да промените реда на многобройни колони, този малък трик може значително да спести време.
Този метод няма да работи, ако имате валидиране на данни в съществуващите си колони. За да продължите, ще трябва да премахнете проверката на данните. За да направите това, маркирайте клетките с валидиране на данни, изберете Проверка на данни > Настройки > Изчистване на всички, и щракнете върху OK
-
За да започнете, трябва да добавите ред най-отгоре на вашата електронна таблица. За да направите това, щракнете с десния бутон върху първия ред и изберете Insert от контекстното меню.
Image -
Нов ред се вмъква над горния ви ред. Този ред трябва да е в горната част на страницата, над всички други заглавни редове или редове с информация.
Прегледайте вашата електронна таблица и номерирайте колоните в реда, в който искате да се показват в електронната таблица, като въведете число в новия горен ред. Не забравяйте да номерирате всяка колона, която използвате.
Image -
След това изберете всички данни в електронната таблица, които искате да пренаредите. След това в раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране.
Image -
В диалоговия прозорец Сортиране щракнете върху Опции.
Image -
В диалоговия прозорец Опции за сортиране щракнете върху бутона за избор до Сортиране отляво надясно и след това щракнете върху OK.
Image -
Върнахте се в диалоговия прозорец Сортиране. В падащото меню Сортиране по изберете Ред 1 и след това щракнете върху OK.
Image -
Това трябва да сортира вашите колони според числата, които сте посочили в първия ред. Сега можете да щракнете с десния бутон върху първия ред и да изберете Delete, за да се отървете от него.
Image
