Какво да знаете
- Използвайки формулата за свързване в Microsoft Excel, можете да комбинирате две или повече колони с данни в една, без да губите данни.
- След като създадете формулата CONCATENATE в първата клетка, плъзнете манипулатора за запълване, за да дублирате формулата за останалите клетки.
- След като ги комбинирате, трябва да промените обединените данни на стойности чрез копиране и поставяне, за да можете да изтриете или промените оригиналните данни.
Тази статия обяснява как да комбинирате две колони с данни в Microsoft Excel в една колона, без да губите тези данни.
Как да комбинирате колони в Excel без загуба на данни
Ако просто искате да обедините две празни колони в Excel, това е достатъчно лесно да направите с помощта на опцията Обединяване, но ако тези колони съдържат данни, ще загубите всички данни, освен това, което е в най-горната лява клетка. Ако това, което всъщност се опитвате да направите, е да обедините данните от две колони в една колона, командата за сливане няма да работи. Вместо това трябва да използвате формулата CONCATENATE, за да комбинирате тези данни.
-
В работния лист на Excel, където искате да комбинирате две колони с данни, първо вмъкнете нова колона близо до данните, които искате да комбинирате. Това е мястото, където ще се покажат вашите комбинирани данни.
За да вмъкнете нова колона, щракнете с десния бутон върху колона вдясно от мястото, където искате да се появи новата колона и изберете Вмъкване от менюто, което се показва.
- Ако другите ви колони имат заглавки, дайте име на заглавката на новата колона. В нашия пример това е Пълно име.
-
Изберете първата клетка под заглавието на новата колона (C2 в този пример) въведете следното в лентата с формули:
=СЪЕДИНЯВАНЕ (A2, " ", B2)
Това казва на Excel, че искате да комбинирате данните в клетка A2 с данните в клетка B2, с интервал (" ") между тях. В този пример интервалът между кавичките е разделителят, но ако решите, можете да използвате всеки друг разделител, който желаете.
Например, ако между кавичките имаше запетая, като това: =CONCATENATE(A2, ", "B2) тогава данните от клетка A ще бъдат отделени от данните в клетка B със запетая.
Можете да използвате същата формула, за да комбинирате данните от няколко колони. Просто трябва да го напишете, като използвате същия синтаксис като по-горе: =СВЪРЗВАНЕ (Клетка1, "Разделител", Клетка2, "Разделител", Клетка 3…и т.н.)
Image -
След като завършите формулата, натиснете Enter на клавиатурата, за да я активирате. Новата комбинация от данни трябва да се появи в клетката.
Image -
Сега можете да копирате формулата по дължината на колоната, за да комбинирате всички желани записи. За да направите това, поставете курсора bac в предишната клетка (C2 в примера), хванете зелената точка (наречена Fill Handle) в долния десен ъгъл на екрана и плъзнете надолу дължината на колоната, която искате да използвате.
Това ще приложи формулата към всички избрани редове.
Image -
Сега данните в новата колона са част от формула и като такива, ако изтриете някои от данните, използвани във формулата (в този пример всички данни в колони A или B), това ще предизвика комбинираните данни в колона C да изчезнат.
За да предотвратите това, трябва да запазите всички нови записи като стойност, за да не изчезнат. Затова първо маркирайте всички комбинирани данни, които току-що създадохте, и използвайте клавишната комбинация Ctrl + C на Windows или Command + C на Mac, за да ги копирате.
Image -
След това, в първата съответстваща клетка на колоната, от която сте копирали данните, щракнете с десния бутон и изберете Поставяне на стойност.
Image - Комбинираните данни ще бъдат поставени в колоната като стойност и можете да промените или изтриете данните от оригиналните колони, без да променяте новите комбинирани данни.
