Какво да знаете
- Начертайте платно (Insert > Shapes > Ново платно за рисуване). Добавете форми (Insert > Shapes). Плъзнете наоколо, за да организирате. Щракнете двукратно, за да добавите текст.
- SmartArt: Отидете на Insert > Illustrations > SmartArt. Изберете Process, за да видите стилове. Изберете нови фигури от Добавяне на фигура падащо меню.
- Можете също да изтеглите шаблони за блок-схеми от места като HubSpot и Template.net или да инсталирате добавка за създаване на блок-схеми за Word.
Потокова диаграма е визуално представяне на стъпките или реда, включени в процес, работен поток или друга организационна диаграма. В това ръководство ви показваме как да използвате фигури за създаване на блок-схема в документ на Microsoft Word, както и как да използвате предварително проектирани графики SmartArt и как да използвате създатели на блок-схеми и шаблони. Инструкциите се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Използване на форми за създаване на блок-схема в Word
За да създадете блок-схема от нулата, започнете с платно за рисуване, след това добавете фигури към него, променете цвета и очертанията на формите, етикетирайте формите и нарисувайте свързващи линии между формите, за да покажете връзката им с всяка друго.
Създаване на платно за рисуване
Платното за рисуване действа като рамка около формите на блок-схемата и групира формите като един обект. По този начин текстът тече около блок-схемата и формите остават в желаната от вас позиция.
За да добавите платно за рисуване към документ на Word и да промените начина, по който изглежда:
-
Изберете местоположението в документа на Word, където ще бъде разположено платното за рисуване.
Image -
Отидете до раздела Insert и изберете Shapes > Ново платно за рисуване, за да добавите рисуване на платно към документа.
Image -
За да промените начина, по който текстът тече около платното за рисуване, изберете платното за рисуване, отидете в раздела Формат на фигурата и изберете Обвиване на текст.
Image -
Изберете как текстът да се обвива около платното за рисуване. Например изберете Отгоре и отдолу, за да предотвратите появата на текст по страните на платното.
Image -
За да промените размера на платното за рисуване, плъзнете манипулатор за преоразмеряване на ъгъл или страна, за да направите платното за рисуване по-малко или по-голямо.
За да направите платното за рисуване с определен размер, изберете формата, отидете в раздела Формат на фигурата и в групата Размер, въведете стойности за Височина на фигурата и Ширина на фигурата.
Image -
За да добавите рамка, изберете платното за рисуване, отидете в раздела Формат на фигурата и изберете Очертание на фигурата.йени
Image -
В Цветовата палитра изберете цвят на контура, изберете Тегло, за да промените дебелината на линията, и изберете Тире за промяна на стила на линията.
Image - Когато платното за рисуване изглежда така, както искате, започнете да добавяте форми.
Добавяне на форми към платното за рисуване
Преди да добавите фигури към платното за рисуване, направете скица на блок-схемата. Това ще ви даде план, който да следвате, докато проектирате блок-схемата в Word.
За да добавите фигури към платното за рисуване:
-
Отидете до раздела Insert и изберете Shapes.
Image -
Отидете до секцията Блокова диаграма и изберете фигура. Например изберете формата Process като начална точка на блок-схемата.
Image -
Изберете място върху платното за рисуване, за да поставите формата. Върху платното се рисува форма с размер и цвят по подразбиране.
Image -
Добавете други форми, за да завършите блок-схемата.
Image - Ако не харесвате начина, по който изглеждат фигурите, преоразмерете ги или отидете в раздела Формат на фигурата, за да промените цвета на запълване, да добавите цвят на контура, да приложите форма стил или приложете ефект на форма.
Добавяне на текст към фигури
Фигурите на блок-схемите се нуждаят от текст, който описва накратко целта на всяка стъпка в процеса.
За да добавите текст към фигури:
- Щракнете два пъти върху формата.
-
Въведете описателен текст, който обяснява предназначението или работата на формата.
Image -
Изберете празна област от платното за рисуване, когато приключите с въвеждането.
Image -
За да форматирате текст във форма, изберете формата, отидете на раздела Начало и променете цвета на шрифта, стила на шрифта и размера на шрифта.
Image - За да приложите едно и също форматиране на текст към всяка фигура, изберете област от платното за рисуване и натиснете Ctrl+A, за да изберете всички форми. След това променете изгледа на текста.
Добавяне на конектори между фигурите
Начертайте линии или съединители между фигурите, за да покажете връзката между тях. Конекторите имат точки на свързване във всеки край на линията, които остават свързани с формите, към които е прикрепен. Тези линии са свързани само с фигури, които имат точки по контура на фигурата.
В Word точките на свързване работят само когато фигурите и линиите са поставени върху платно за рисуване.
За да нарисувате свързващи линии между фигурите:
-
Отидете до раздела Insert и изберете Shapes.
Image -
В секцията Линии изберете форма на линия, която да използвате като връзка между фигурите.
Image -
Плъзнете от една фигура към друга фигура. Докато плъзгате от една фигура към друга, по очертанията на двете фигури се появяват точки. Тези точки показват къде може да бъде прикрепена съединителна линия.
Image - Продължете да добавяте линии, докато всички форми не бъдат свързани.
-
За да преместите линия, изберете линията, след което плъзнете крайна точка.
Image -
За да преместите свързана фигура, изберете фигурата и я плъзнете на друго място. Линиите, които са свързани с точките на фигурата, остават свързани с нея.
Image -
За да промените вида на линиите, изберете линиите, които искате да промените, отидете в раздела Формат на фигурата, изберете Очертание на фигурата, след това изберете цвят, дебелина и стил на линията.
Image
Използване на SmartArt за създаване на блок-схема в Word
Ако искате блок-схема с известна графична привлекателност, създайте я със SmartArt. Някои от вградените графики SmartArt са като шаблон на блок-схема за Word. За да добавите графика SmartArt към документ на Word, изберете стил SmartArt, променете броя на формите, добавете своя текст и промените външния вид на SmartArt.
Изберете графика SmartArt
За да добавите графика SmartArt към документ на Word:
- Поставете курсора там, където искате да вмъкнете графиката SmartArt.
-
Отидете до раздела Вмъкване.
Image -
В групата Illustrations изберете SmartArt.
Ако не виждате иконата SmartArt, отидете в полето Търсене и въведете SmartArt.
Image -
В диалоговия прозорец Избор на графика SmartArt изберете Процес, за да видите наличните стилове на блок-схеми.
Image -
Изберете стил на блок-схема, след което изберете OK.
Image - Графиката SmartArt се появява в документа на Word.
Добавяне на фигури към блок-схема на SmartArt
Ако няма достатъчно фигури в графиката SmartArt за вашата блок-схема, добавете още форми.
За да добавите нова форма:
-
Изберете форма на мястото, където искате да добавите новата форма.
Image -
Отидете до раздела SmartArt Design, след което изберете падащата стрелка Добавяне на форма.
Image -
Изберете в каква посока ще бъде добавена новата форма.
Image - След като добавите всички фигури SmartArt, които ще ви трябват за вашата блок-схема, добавете описателен текст.
Добавяне на текст към графика SmartArt
За да добавите текст към формите в блок-схема на SmartArt:
-
Изберете стрелката от лявата страна на графиката SmartArt.
Image -
В Текстов панел въведете текста за всяка форма.
За да добавите нова точка към фигура, натиснете Enter след реда с текст.
Image - Затворете текстовия панел, когато сте готови.
Промяна на облика на блок-схемата на SmartArt
Има няколко начина да направите вашата блок-схема SmartArt да изглежда различно. Експериментирайте с различни цветове, добавяйте изображения и премествайте форми на различни места.
- За да промените цвета на фигурите SmartArt, изберете фигурите, отидете на раздела SmartArt Design, изберете Промяна на цветовете и изберете цветова комбинация.
- Някои графики SmartArt имат място за изображения. За да добавите картина, изберете иконата Picture върху фигура, след което изберете или да вмъкнете картина От файл на вашия компютър, потърсете Онлайн снимки от източници като Bing и OneDrive или добавете снимка От икони, съхранена в Word или на вашия компютър.
- За да преместите фигура, изберете формата, отидете в раздела SmartArt Design и изберете Преместване на селекцията нагоре илиПреместване на селекцията надолу.
Ако не харесвате промените, които сте направили в графика SmartArt, отидете в раздела SmartArt Design и изберете Нулиране на графика.
Намерете програма за създаване на блок-схеми или шаблони за блок-схеми за Word
Не сте ограничени до инструментите в Word за създаване на блок-схема. Има няколко добавки и безплатни шаблони на Word, които ще ви помогнат да започнете бързо.
Изтеглете безплатни шаблони за блок-схеми
Ако искате основна блок-схема, която ще ви помогне да започнете, отидете на HubSpot и изтеглете техния безплатен шаблон за блок-схема за Word.
Ще намерите по-подробни шаблони на блок-схеми в Template. Net. Има шаблони на блок-схеми за потоци на процеси, организационни диаграми, докладване на аварии и диаграми с да или не.
За да използвате тези шаблони на блок-схеми, изтеглете шаблона на вашия компютър, отворете документа в Word и направете промени във формите и текста, за да отговарят на вашите нужди.
Инсталиране на добавка Word Flowchart Maker
Ще намерите също създатели на блок-схеми в Microsoft Office Store.
За да инсталирате добавка за създаване на блок-схеми за Word:
-
Отидете до раздела Вмъкване.
Image -
В групата Добавки изберете Получаване на добавки.
Image -
В страницата с добавки на Office отидете в текстовото поле Търсене, въведете блок-схема и натиснете Enter.йени
Image - Изберете един от наличните създатели на блок-схеми.
-
За да инсталирате добавката, изберете Добавяне.
Image -
След като добавката се инсталира, тя се отваря в панел от дясната страна на Word.
Добавката за създаване на блок-схеми може да изисква от вас да влезете, за да използвате нейната онлайн услуга за създаване на блок-схеми.
-
Когато приключите с използването на добавката, изберете Затваряне.
Image -
Ако искате да използвате добавката отново, отидете на Insert > Добавки > My Добавки.
Image
