Какво да знаете
- Отидете на Референции > Съдържание и изберете стил. Таблицата се появява там, където се намира курсорът.
- Актуализиране на таблицата: Изберете Актуализиране на таблица от падащото меню на таблицата. Изберете да актуализирате само номерата на страниците или цялата таблица.
- Персонализиране: Маркирайте текста и отидете в раздела Начало. Изберете Още опции за разширени настройки или щракнете с десния бутон и изберете Редактиране на поле.
В Microsoft Word можете да създадете съдържание, което незабавно се актуализира, за да отрази промените, направени в документ. Най-лесният начин за изграждане и поддържане на съдържание е със стилове. В това ръководство ви показваме как да го направите, като използвате следните версии на Word: Word за Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word за Microsoft 365 за Mac, Word 2019 за Mac и Word 2016 за Mac.
Как да вмъкнете съдържание
Съдържанието в Microsoft Word се базира на заглавията в документа. Заглавията, форматирани със стила H1, стават основни теми, докато заглавията, форматирани с H2, стават подтеми.
Може да работите с документ, който вече е написан и трябва да добавите съдържание, но искате да запазите шрифта и форматирането на документа. Ако искате да персонализирате автоматичните заглавия, за да съответстват на това, което вече е в документа, форматирайте ги със стиловете H1 или H2, както е подходящо.
След като това стане, следвайте тези стъпки:
- Поставете курсора си там, където искате да добавите съдържанието.
-
Отидете до раздела Референции.
Image -
Изберете Съдържание и изберете един от автоматичните стилове.
За Word 2003 и по-стари, изберете Insert > Reference > Таблици и индекси, след това изберете опцията Съдържание.
Image - Съдържанието се появява на мястото, което сте избрали.
Как да актуализирате съдържанието
За да актуализирате съдържанието, когато правите промени в документа, които засягат съдържанието, изберете произволно място в съдържанието и изберете Актуализиране на таблица. След това изберете да актуализирате само номерата на страниците или цялото съдържание.
Когато прилагате стилове на заглавия, които се включват автоматично, актуализирайте цялата таблица, за да отчетете всички текстови редакции или промени на страницата в документа.
Как да използвате и персонализирате съдържанието
Автоматичното съдържание има вградени хипервръзки за бързо навигиране в документа. За да използвате хипервръзка, задръжте курсора на мишката над съответния запис в таблицата и Control+Click, за да последвате връзката. Това е особено полезен инструмент за дълги документи.
Има и много начини за персонализиране на съдържание. За да коригирате шрифта и размера, маркирайте текста, както обикновено бихте направили в документ на Word, след което отидете в раздела Home, за да изберете шрифт, размер, цвят или друг текстов формат. За достъп до разширените опции за персонализиране на шрифта изберете More Options иконата.
Освен това, за да намерите още опции за персонализиране, щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете Редактиране на поле Превъртете надолу и изберете TOC, след което изберете Съдържание Тук можете да изберете дали да показвате номера на страници, подравняване на номера на страници, общо форматиране и още.
