Какво да знаете
- В документ на Word изберете Insert > Chart. Изберете типа графика и след това изберете графиката, която искате да вмъкнете.
- В електронната таблица на Excel, която се отваря, въведете данните за графиката. Затворете прозореца на Excel, за да видите графиката в документа на Word.
- За достъп до данните в работната книга на Excel изберете графиката, отидете на раздела Дизайн на диаграма и след това изберете Редактиране на данни в Excel.
Тази статия обяснява как да създадете графика в Microsoft Word за Mac или компютър с Windows. Инструкциите в тази статия се отнасят за Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 за Windows и Mac.
Как да създадете графика в Microsoft 365 за Mac
Microsoft Word предлага различни начини за визуализиране на данни. Когато знаете как да направите графика в Word, можете да създавате визуални помощни средства, като импортирате данни от Microsoft Excel.
Следвайте тези стъпки, за да създадете и персонализирате графики във версията на Word, която идва с Microsoft 365 за Mac:
-
Изберете Insert в горния ляв ъгъл на Word.
Image -
Изберете Диаграма.
Image -
Задръжте курсора на мишката над типа графика, която искате да създадете, например Линия или Статистически.йени
Image -
Появява се подменю, което съдържа множество опции, включително различни формати и варианти. Изберете графиката, която искате да вмъкнете в документа.
Image -
В електронната таблица на Excel, която се отваря, въведете данните за графиката.
Image -
Когато сте доволни от имената и стойностите на категориите, затворете прозореца на Excel, за да видите графиката в документа на Word.
Image - За достъп до данните в работната книга на Excel по-късно изберете графиката, отидете на раздела Дизайн на диаграма и след това изберете Редактиране на данни в Excel.
Как да създадете графика в Word за Windows
За да създадете графика в Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013:
-
Изберете Insert в горния ляв ъгъл на Word.
Image -
Изберете Диаграма.
Image -
В диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма изберете типа графика, която искате да създадете. Например изберете Линия, Лента или Хистограма.
Image -
Всяко групиране на графики съдържа множество опции, включително различни формати и вариации. След като изберете графиката, която искате да вмъкнете, изберете OK.
Image -
Графиката се появява в документа на Word и се отваря нов прозорец, съдържащ редактируеми данни в електронна таблица. За да промените имената и данните на категориите, заменете съществуващия текст и числови стойности с подходящите записи. Промените, направени в електронната таблица, незабавно се отразяват в графиката.
Ако искате да редактирате данните в Microsoft Excel, изберете Редактиране на данни в Microsoft Excel в миниатюрната електронна таблица.
Image -
Когато сте доволни от имената и стойностите на категориите, затворете прозореца на електронната таблица.
Image
Как да промените формата на графиката и да редактирате данните
След като графиката бъде създадена, вдясно се появяват бутони за форматиране. Ако тези бутони не се виждат, изберете диаграмата. Тези настройки контролират как графиката взаимодейства с текста около нея от гледна точка на оформлението.
Можете също да добавяте или премахвате елементи в графиката (включително заглавия, етикети, линии на мрежата и легенда), да променяте стиловете и цветовете на графиката и да прилагате филтри към графиката. Повече конфигурируеми опции се намират във версията на Windows за разлика от macOS.
За достъп или редактиране на данните в графиката изберете Редактиране на данни или Редактиране на данни в Excel.
