Какво да знаете
- Маркирайте данните, които искате да нанесете в диаграма. Отидете на Insert > Charts и изберете линейна диаграма, като например Line With Markers. Щракнете върху Заглавие на диаграмата, за да добавите заглавие.
- За да промените цветовете на графиката, щракнете върху заглавието, за да изберете графиката, след което щракнете върху Format > Shape Fill. Изберете цвят, градиент или текстура.
- За да избледнеете линиите на мрежата, отидете на Format > Избор на формат. Щракнете върху хоризонтална мрежа, след което променете прозрачността на 75%.
Тази статия обяснява как да добавите линейна графика към лист или работна книга на Microsoft Excel, за да създадете визуално представяне на данните, което може да разкрие тенденции и промени, които иначе биха могли да останат незабелязани. Инструкциите обхващат Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365.
Направете основна линейна графика
Стъпките по-долу добавят проста, неформатирана графика, която показва само редовете, представляващи избраната поредица от данни, заглавие на диаграмата по подразбиране, легенда и стойности на оси към текущия работен лист.
-
Въведете данните в клетки A1 до C6.
Image - Маркирайте данните, включително заглавията на редове и колони.
-
Щракнете върху раздела Вмъкване на лентата.
Image - В секцията Графики на лентата щракнете върху иконата Вмъкване на линейна диаграма, за да отворите падащия списък с налични типове диаграми и графики.
-
Задръжте курсора на мишката върху тип диаграма, за да прочетете описание.
Image - Щракнете 2D линия.
- Диаграмата ще се появи на вашата електронна таблица. Щракнете и задръжте, за да преместите диаграмата надясно, далеч от таблицата с данни.
Добавете заглавието на диаграмата
Когато вмъкнете диаграма, нейното заглавие по подразбиране е „Заглавие на диаграмата“. То не пренася заглавието от вашата таблица, но можете лесно да редактирате заглавието на диаграмата.
-
Щракнете веднъж върху заглавието на диаграмата по подразбиране, за да го изберете. Трябва да се появи поле около думите Заглавие на диаграмата.
Image - Щракнете втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране, което поставя курсора в полето за заглавие.
-
Изтрийте текста по подразбиране с помощта на клавишите Delete или Backspace на клавиатурата.
Image - Въведете заглавието на диаграмата в полето за заглавие.
Промяна на цветовете на диаграмата
Можете да промените цветовете на диаграмата, включително цвета на фона, цвета на текста и линиите на графиката.
- Щракнете до заглавието на диаграмата, за да изберете цялата графика.
- Щракнете върху раздела Форматиране на лентата.
-
Щракнете върху опцията Shape Fill, за да отворите падащия панел Fill Colors. Изберете цвят, текстура, градиент или текстура, за да запълните фона.
Image -
Останете в раздела Format и щракнете върху опцията Text Fill, за да отворите падащия списък Цветове на текста. Изберете цвета, който искате да използвате. Целият текст в заглавието, осите x и y и легендата трябва да се променят.
Image - Можете да промените цвета за всеки ред в графиката поотделно.
-
Щракнете веднъж върху ред, за да го изберете.
Image - Трябва да се появят малки акценти по дължината на линията. В раздела Форматиране щракнете върху опцията Избор на формат, за да отворите прозореца на задачите за форматиране.
-
След това щракнете върху иконата за запълване (кубата с боя) в прозореца на задачите, за да отворите списъка с опции за линия.
Image -
Превъртете надолу до цвета и щракнете върху стрелката надолу до него, за да отворите падащия списък Цветове на линията.
Image - Щракнете върху цвета, който искате да използвате за линията. Повторете за другите редове, ако желаете.
Избледняване на линиите на мрежата
Накрая, можете също да промените форматирането на линиите на мрежата, които преминават хоризонтално през графиката.
Линейната графика включва тези линии на мрежата по подразбиране, за да улесни четенето на стойностите за конкретни точки на линиите с данни.
Те обаче не трябва да бъдат показвани на толкова видно място. Един лесен начин да ги смекчите е да регулирате прозрачността им с помощта на панела със задачи за форматиране.
По подразбиране тяхното ниво на прозрачност е 0%, но като се увеличи това, линиите на мрежата ще изчезнат на заден план, където им е мястото.
- Щракнете върху опцията Избор на формат в раздела Форматиране на лентата, за да отворите панела със задачи за форматиране.
-
В графиката щракнете веднъж върху една от хоризонталните линии на мрежата, минаващи през средата на графиката. Тогава трябва да има сини точки в края на всяка мрежа.
Image - В панела променете нивото на прозрачност на 75% – линиите на мрежата на графиката трябва да избледняват значително.
Избягвайте да щраквате върху грешната част от диаграмата
Има много различни части на диаграмата в Excel – като заглавието и етикетите на диаграмата, областта на графиката, която съдържа линиите, представляващи избраните данни, хоризонталната и вертикалната оси и хоризонталните линии на мрежата.йени
Всички тези части се считат за отделни обекти от програмата, така че можете да ги форматирате отделно. Казвате на Excel коя част от графиката искате да форматирате, като щракнете върху нея с показалеца на мишката, за да я изберете.
Ако вашата графика не изглежда като тези на снимката в тази статия, вероятно не сте избрали правилната част от диаграмата, когато сте приложили опцията за форматиране.
Най-честата грешка е щракването върху зоната за графика в центъра на графиката, когато намерението е да изберете цялата диаграма.
Най-лесният начин да изберете цялата графика е да щракнете в горния ляв или десен ъгъл извън заглавието на диаграмата.
Ако направите грешка, тя може бързо да бъде коригирана с помощта на функцията за отмяна на Excel. След това щракнете върху правилната част от диаграмата и опитайте отново.
