Какво да знаете
- Изберете контактите за добавяне към списъка и отидете на Начало > Категоризиране > Всички категории> Ново > име на списъка.
- За да добавите контакти към списъка, изберете контактите и изберете Home > Categorize > категория списък > OK.
Тази статия обяснява как да създадете списък за разпространение с категории и да изпратите имейли до тях в Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
Използване на категории контакти като списъци за разпространение в Outlook
За да създадете списък за разпространение или пощенски списък с категории в Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:
-
В Outlook изберете Хора. Или натиснете Ctrl+3.
Image -
Маркирайте контактите, които искате да добавите към списъка за разпространение. За да маркирате множество последователни записи, натиснете Ctrl и изберете контакти. За да изберете диапазон, натиснете Shift, след което изберете първия и последния контакт в диапазона.
За да добавите хора, които не са във вашите контакти в Outlook, натиснете Ctrl+N, за да създадете нов контакт.
-
Отидете до раздела Начало.
Image -
В групата Tags изберете Categorize.
Image -
Изберете Всички категории.
Image -
В диалоговия прозорец Color Categories изберете Ново.
Image -
В диалоговия прозорец Добавяне на нова категория въведете име за списъка за разпространение.
Image - Изберете падащата стрелка Цвят и изберете Няма или задайте цвят.
-
Изберете OK.
Image - В диалоговия прозорец Color Categories проверете дали е избрана новата категория.
- Изберете OK.
Добавяне на членове към списък за разпространение
За да добавите нови членове към списъка за разпространение по всяко време:
- Отидете на Хора.
-
Маркирайте контактите, които искате да добавите към списъка.
Image - Отидете до раздела Начало.
- В групата Tags изберете Categorize.
-
Изберете категорията на списъка.
Image - Ако категорията не се показва в менюто, изберете Всички категории, поставете отметка в квадратчето за категория на списъка, след което изберете OK.
Изпратете съобщение до вашия списък за разпространение на категории
За да съставите ново съобщение или искане за среща до всички членове на списъка за разпространение на категории:
-
Отидете на Хора.
Image -
Изберете Търсене в контакти или натиснете Ctrl+E.
Image - Отидете до раздела Търсене.
-
В групата Refine изберете Categorized.
Image -
Изберете желаната категория.
Image - Отидете до раздела Начало.
-
В групата Действия изберете Обединяване на писма.
Image - В диалоговия прозорец Контакти за обединяване на имейли изберете Всички контакти в текущия изглед.
- Изберете падащата стрелка Тип документ и изберете Формулярни писма.
- Изберете падащата стрелка Обединяване към и изберете Имейл.
-
В текстовото поле Тема на съобщението въведете темата на имейла.
Image - Изберете OK.
-
Съставете текста на имейла в Word. Отидете в раздела Поща, за да използвате инструментите в групата Писане и вмъкване на полета, за да персонализирате поздрави за всеки получател и да вмъкнете други полета на адресната книга. Изберете Преглед на резултатите, за да видите полетата и правилата си в имейла за всеки получател.
Image -
Избор Завършване и обединяване > Изпращане на имейл съобщения.
Image -
В диалоговия прозорец Обединяване към имейл изберете падащата стрелка До и изберете Имейл.
Image - Изберете падащата стрелка Формат на пощата и изберете Обикновен текст или HTML.
- В секцията Изпращане на записи изберете Всички.
- Изберете OK.
- Ако бъдете подканени, изберете Разрешаване.
Използване на категории контакти като списъци за разпространение в Outlook 2007
За да създадете списък за разпространение или пощенски списък с категории в Outlook 2007:
- Отидете на Контакти.
-
Маркирайте контактите, които искате да добавите към новия си списък за разпространение.
За да добавите нови членове по-късно, задайте ги в съответната категория поотделно.
- Изберете Категоризирай бутона на лентата с инструменти. Или изберете Действия > Категоризиране от менюто.
- Изберете Всички категории.
- Изберете Ново.
- Въведете име за списъка за разпространение.
- Изберете падащата стрелка Цвят и изберете Няма.
- Изберете OK.
- Проверете дали новата категория е отметната и изберете OK.
Изпратете съобщение до вашия списък за разпространение на категории в Outlook 2007
За да съставите ново съобщение или искане за среща до всички членове на списъка за разпространение, управляван от категории:
- Отидете на Контакти.
- Избор Преглед > Текущ изглед > По категория.
- Изберете заглавието на желаната категория в списъка.
- Избор Действия > Създаване > Ново съобщение до контакт или Действия > Създаване > Нова заявка за среща за контакт.
- Изберете OK, ако Outlook ви уведоми, че вашето действие ще се приложи към всички елементи в групата.
-
Изберете полето To или полето Bcc. За списъчни съобщения помислете за добавяне на адреси към полето Bcc, за да избегнете разкриването на адреса на всеки контакт.
Ако даден контакт има множество имейл адреси, Outlook добавя всеки адрес. Изтрийте ненужните адреси, за да избегнете изпращането на дублиран имейл до вашия контакт.
- В полето До въведете своя имейл адрес.
- Напишете съобщението или искането за среща.
- Изпратете съобщението.
