Организирайте входящата си поща и категоризирайте имейлите си. Категориите улесняват намирането на имейли. Например, настройте категории за имейл, който съдържа определени думи в реда за тема или определени получатели в реда за копие. След това автоматизирайте категориите, като създадете правило, така че Outlook.com да прилага желаната категория, когато съобщението бъде доставено във входящата ви кутия.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook за Microsoft 365; и Outlook.com.
Автоматично прилагане на категории с правила в Outlook.com
За да настроите филтър в Outlook.com за автоматично добавяне на категории към входящите съобщения:
- Отидете на Outlook.com и влезте в акаунта си.
-
Отидете на Настройки и изберете Преглед на всички настройки на Outlook.
Image - В диалоговия прозорец Настройки изберете Mail > Правила.
-
Изберете Добавяне на ново правило.
Image - В текстовото поле Назовете вашето правило въведете име за правилото.
-
Изберете падащата стрелка Добавяне на условие и изберете условието, което искате да използвате, за да присвоите категория. Например, за да категоризирате имейл, маркиран като важен, изберете Важност и изберете опцията Високо.
-
Изберете падащата стрелка Добавяне на действие, изберете Категоризиране, след което изберете категорията, към която искате да го присвоите. йени
Image - Изберете Запазване, за да запазите правилото.
- Новото правило се добавя към диалоговия прозорец за настройки на правилата и входящите имейли, които отговарят на критериите на правилото, се присвояват на категорията.
Премахване на съществуващо правило на Outlook. Com
Ако искате да премахнете някое от правилата за категория, които сте създали, отидете в списъка с правила (Настройки > Mail > Правила) и изберете Изтриване на правило (иконата на кошчето), за да премахнете правилото от списъка.
Автоматично прилагане на категории с правила с помощта на настолното приложение Outlook
Можете също да добавяте категории автоматично към входящи имейли в настолното приложение Outlook.
- Отворете настолното приложение Outlook и отидете в раздела Начало.
-
Изберете Правила > Създаване на правило.
Image -
В диалоговия прозорец Създаване на правило изберете Разширени опции.
Image -
В Съветника за правила изберете условието, което искате да използвате за автоматично добавяне на категория към входящия имейл, след което изберете Напред.
Image - Поставете отметка в квадратчето присвояване на категорията.
- Изберете синята връзка category.
-
В диалоговия прозорец Color Categories изберете категорията, която искате да присвоите на входящия имейл.
Image За да персонализирате категория, изберете Преименуване и въведете различно име за категорията.
- Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Color Categories.
- В Съветника за правила изберете Край, за да създадете правилото.
Премахване на правила в Outlook Desktop
За да видите списъка с правила, които сте създали, отидете в раздела Home и изберете Rules > Manage Rules & Сигнали. Използвайте диалоговия прозорец Правила и предупреждения, за да управлявате създадените от вас правила. За да изтриете правило, изберете правилото и изберете Изтриване.
