Какво да знаете
- Изберете имейл и изберете Категоризирай > category > въведете име >Да.
- За да добавите нова категория, отидете на Начало > Категоризиране > Всички категории > Ново > направете избор > OK.
Тази статия обяснява как да използвате категории за организиране на съобщения в Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Ръководство за организиране на съобщения в Outlook
Ако получавате много имейл съобщения и имате нужда от начин да ги организирате, групирайте имейл съобщенията си в категории в Outlook. Outlook предоставя начален списък с категории. Преименувайте тези категории, за да отговарят на вашите нужди и добавете още категории, ако искате. След това, когато искате да намерите съобщения в категория, филтрирайте списъка си със съобщения, за да покажете категоризирани имейли. Има няколко начина да почистите и рационализирате вашата входяща кутия в Outlook:
- Настройте папка за всяка тема.
- Създайте категории според нуждите си и добавете още папки.
- За имейл, който попада в множество категории, дайте категоризация на всяко съобщение в списъка със съобщения.
- Outlook прилага категории автоматично с определена интелигентност, за да маркира бюлетини, социални актуализации, известия за пратки и реклами.
Организиране на съобщения с категории в Outlook
Присвояване на цветови категории на свързани елементи, за да можете да ги проследявате и сортирате лесно.
- Отворете съобщението в панела за четене или в отделен прозорец. За да присвоите категория на няколко съобщения, изберете всички имейли в списъка със съобщения.
-
Отидете до раздела Начало, в групата Tags и изберете Categorize. Ако съобщението е отворено в отделен прозорец, отидете в раздела Съобщение и изберете Категоризирай.
Image -
Изберете категорията, която искате да използвате.
Image Можете да присвоите повече от една цветова категория към елементите.
- Първият път, когато присвоите категория на съобщение, се отваря диалоговият прозорец Преименуване на категория. В текстовото поле Име въведете описателно име за категорията.
- Изберете Да.
Добавяне на нова категория
Можете да създавате или преименувате категории в Outlook.
-
Отидете до раздела Начало и изберете Категоризирай.
Image -
Изберете Всички категории.
Image -
В диалоговия прозорец Цветови категории изберете Нов, за да използвате нов цвят.
Image -
В диалоговия прозорец Добавяне на нова категория изберете цвят и въведете име за категорията.
Image - Изберете OK.
-
За да преименувате съществуваща категория, изберете съществуващ цвят и изберете Преименуване.
Image - Въведете ново име за категорията и натиснете Enter.
- Изберете OK.
