Какво да знаете
- Добавяне на нова цветова категория: Отидете на Начало > Категоризиране > Всички категории > Ново. Въведете име за новия цвят и изберете цвят от менюто.
- Присвояване на цветова категория към имейл: Щракнете с десния бутон върху съобщението в списъка с имейли. Изберете Categorize и направете избор на цвят.
- Редактиране на категории: Отидете на Начало > Категоризиране > Всички категории. Променете името или цвета на категория или изтрийте такава.
Тази статия обяснява как да добавяте или редактирате категории в Outlook: добавяне на нова цветова категория, присвояване на цветова категория към имейл и редактиране на наличните категории в Outlook. Инструкциите се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook за Microsoft 365.
Как да добавите нова цветова категория в Outlook
Използвайте категории в Microsoft Outlook, за да организирате всички видове елементи, включително имейл съобщения, контакти и срещи. Когато присвоите един и същи цвят на група свързани елементи, като например бележки, контакти и съобщения, вие правите тези елементи по-лесни за проследяване. Ако някой от елементите е свързан с повече от една категория, задайте му повече от един цвят.
Outlook идва с набор от цветови категории по подразбиране, но е лесно да добавите свои собствени категории или да промените цвета и името на съществуващ етикет. Можете дори да зададете клавишни комбинации, които прилагат категории към маркираните елементи.
Категориите не работят за имейли в IMAP акаунт.
За да добавите нова цветова категория в Outlook:
-
Отидете до раздела Начало и изберете Categorize в групата Tag.
Image -
Изберете Всички категории.
-
В диалоговия прозорец Color Categories изберете Ново.
Image -
В диалоговия прозорец Добавяне на нова категория въведете име за новата цветова категория в текстовото поле Име.йени
Image -
Изберете падащата стрелка Цвят и изберете цвят за категорията.
Image - Ако искате да присвоите клавишна комбинация към новата категория, изберете падащата стрелка Клавиш за бърз достъп и изберете клавишна комбинация.
- Изберете OK, за да запазите новата цветова категория и затворете диалоговия прозорец Добавяне на нова категория.
- Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Color Categories.
Присвояване на цветова категория към имейл
Присвояването на цветова категория на отделни имейли е полезно за организиране на входящата ви кутия. Може да искате да категоризирате по клиент или проект.
За да присвоите цветова категория на съобщение във вашата входяща кутия на Outlook:
-
Щракнете с десния бутон върху съобщението в имейл списъка.
Можете също да присвоите цветови категории на срещи и задачи. Щракнете с десния бутон върху среща в календара на Outlook или щракнете с десния бутон върху задача в списъка със задачи в Outlook.
-
Избор Категоризиране.
Image Ако предпочитате да използвате менюто, отидете на Начало и в групата Tags изберете Категоризирайте.
- Изберете цветова категория, за да я приложите към имейла.
- Може да бъдете подканени да промените името на категория, когато я използвате за първи път. Ако бъдете подканени, въведете ново име.
За да сортирате имейли по категории, отидете в раздела Преглед, изберете Подреждане по и изберете Категории.
Редактиране на категории в Outlook
За да редактирате списъка с цветови категории:
- Отидете до раздела Начало и изберете Категоризиране, в групата Тагове.
- Изберете Всички категории.
-
Изберете категорията, която искате да промените, и след това предприемете едно от следните действия:
- Промяна на заглавието на категорията: Изберете Преименуване, въведете ново име и натиснете Enter.
- Изберете различен цвят: Изберете падащата стрелка Цвят и изберете цвят или изберете Нямаза премахване на цвят от категория.
- Премахване на категория от списъка с категории: Изберете Изтриване. Това не премахва категорията от елементите, към които е била приложена преди това.
-
Изберете OK, когато сте готови.
