Какво да знаете
- Споделете документа: Щракнете върху Споделяне и въведете имейл адреса на лицето, с което искате да си сътрудничите.
- Щракнете върху Покажи чат, докоснете вашето съобщение и щракнете върху Enter.
Ето как да чатите и да си сътрудничите в Google Документи.
Как да отворите чат в Google Документи
За да можете да разговаряте с някого чрез Google Документи, трябва първо да споделите документа с него, както и да сте онлайн в същото време. Ето какво трябва да направите, за да започнете.
-
Отидете на
Може да се наложи първо да влезете в акаунта си в Google.
-
Щракнете върху документа, в който искате да разговаряте.
Image -
Щракнете Споделяне.
Image - Въведете имейл адреса на лицето, с което искате да споделите документа.
-
Щракнете Готово.
Image - Документът вече е успешно споделен с тях.
Как да чатите в Google Документи
След като двама или повече от вас имат достъп до документ в Google Документи, можете да започнете чат.
Чатът работи само ако повече от един човек е активен в документа. Не можете да разговаряте с някого, ако той в момента не разглежда документа. Вместо това е по-добре да оставяте коментари.
-
Отидете на
Може да се наложи първо да влезете в акаунта си в Google.
- Отворете документа, в който искате да разговаряте.
-
Щракнете върху миниатюрата Покажи чат в горния десен ъгъл на екрана.
Image -
Въведете съобщението, което искате да изпратите, след което докоснете Enter, за да го изпратите.
Image - Ако другият човек няма отворен чат, ще се появи известие за него, че има непрочетено съобщение.
Защо трябва да използвам Google Документи за чат?
Чудите се защо изобщо си струва да настроите чат в Google Документи? Има няколко ключови причини, поради които е полезно.
- Бързо е. Вместо да се налага да изпращате имейли напред-назад, можете да изпращате съобщения точно там и тогава. Много по-бързо е.
- По-удобно е. Освен аспекта на скоростта, ако някой ви помоли да промените нещо в документ и документът е точно пред вас, е по-лесно да направите корекциите в един прозорец.
- Това спестява време. Липсата на превключване между различни приложения спестява време и усилия.
-
Интегрира се с Google Chat Spaces Ако активирате Google Chat Spaces, ще получите функции като вградени теми в нишки, индикатори за присъствие, персонализирани състояния, изразителни реакции и сгъваем изглед. Ще можете също да виждате разговорите си в други приложения на Google, като Gmail и Google Таблици.
Какво не можете да правите чрез чат на Google Документи?
Чатът в Google Документи е много полезен, но има някои ограничения.
- Не можете да изпращате файлове или прикачени файлове. За да споделите отделни файлове с някого, трябва да ги качите в Google Drive и да ги споделите по този начин.
- И двамата трябва да сте онлайн. Ако някой от вас не е в документа, не можете да чатите. Вместо това добавете коментари към документа.
- Не можете да запазите чата. Ако искате да съхраните казаното за бъдещи справки, не можете. Единствената ви възможност е да копирате и поставите, вместо да експортирате чата, както можете с други приложения за съобщения.
- Не можете да чатите с отделни лица. Груповият чат е единствената опция тук, така че ако много хора гледат документа, всички те ще получат съобщенията, които изпращате.
