Ключови изводи
- Windows: Изберете опцията Microsoft Print to PDF. Linux: Изберете Печат във файл.
- Chrome: Control+ P > Запазване като PDF. Safari: Файл > Печат > PDF > Запазване като PDF.
- Android: Използвайте приложението Chrome: Меню > Споделяне > Печат >Запазване в PDF.
Тази статия обяснява няколко начина за запазване на файл във формат PDF на устройства с Windows, Linux, macOS, Android и iOS. В зависимост от софтуера или операционната система, която използвате, може да сте в състояние да печатате в PDF, без дори да се налага да инсталирате нищо.
Използвайте Microsoft Print to PDF в Windows 10
В Windows 10 е включен вграден PDF принтер, наречен Microsoft Print to PDF, който работи независимо от програмата, която използвате. Преминете през обичайния процес на печат, но изберете опцията PDF вместо физически принтер, след което ще бъдете попитани къде искате да запишете новия PDF файл.
Ако не виждате принтера за печат в PDF в Windows 10, можете да го инсталирате в няколко лесни стъпки.
- Отворете менюто за опитен потребител с Win+X клавишна комбинация.
-
Изберете Настройки > Устройства > Принтери и скенери > Добавяне принтер или скенер.
Image - Изберете връзката, наречена Принтерът, който искам, не е в списъка.
-
Изберете Добавяне на локален принтер или мрежов принтер с ръчни настройки и след това изберете Напред.
Image -
Изберете ФАЙЛ: (Отпечатване във файл) под опцията Използване на съществуващ порт и след това изберете Напред.
Image -
Изберете Microsoft от лявата страна и след това Microsoft Print To PDF от дясната страна.
Image - Изберете Напред и продължете със съветника, като приемете всички настройки по подразбиране, за да добавите PDF принтера към Windows 10. Когато бъдете попитани, можете да наименувате принтера както желаете.
Използване на Print to File в Linux
Някои версии на Linux имат подобна опция като Windows 10 при отпечатване на документ.
За да отпечатате в PDF на Linux, изберете Печат във файл вместо обикновен принтер. Ако ви е дадена опция, изберете PDF като изходен формат, в противен случай по подразбиране ще бъде PDF форматът. Използвайте инструмента за избор на папка, за да изберете къде да го запишете и как да го наименувате, след което използвайте бутона Печат, за да завършите.
Ако вашата операционна система Linux не поддържа PDF печат по подразбиране, можете да инсталирате инструмент на трета страна. Има повече за това по-долу.
Използване на функцията за печат в Google Chrome
Можете също да отпечатате в PDF в Google Chrome:
- Използвайте Ctrl+P клавишна комбинация, за да отворите опциите за печат, или влезте в менюто на Chrome (трите подредени точки) и изберете Печат.
-
Изберете Запазване като PDF от менюто до Destination.
Image - Изберете Запазване, за да наименувате PDF файла и да изберете къде да отиде.
Експортиране или използване на функцията за печат за Safari на macOS
Има два начина за отпечатване в PDF от Safari: чрез Файл > Експортиране като PDF или чрез обикновената функция за печат.
- Отидете на Файл > Печат или използвайте Command+P клавишна комбинация.
-
Изберете PDF от менюто в долната лява страна на диалоговия прозорец за печат и изберете Запазване като PDF. йени
Image Други опции също са налични тук, например да запазите в iCloud Drive или да го изпратите като имейл.
- Именувайте PDF файла и го запазете където желаете.
Използвайте приложението Apple Books за iPhone, iPad и iPod Touch
Устройствата с iOS и iPadOS на Apple също имат наличен PDF принтер и не е необходимо да инсталирате странни приложения или да плащате за каквото и да било. Този метод използва приложението Apple Books, така че трябва да го получите, ако все още не го имате.
От уеб страницата, която искате да имате в PDF формат, използвайте опцията за споделяне в Safari, за да отворите ново меню. Оттам изберете Книги, както виждате по-долу, и PDF файлът ще бъде създаден и автоматично вмъкнат във вашата библиотека.
Методът на Apple Books работи и за други неща, като например за запазване на снимки в PDF. Ако не виждате опцията от менюто за споделяне, превъртете най-вдясно, изберете Още и след това го изберете от списъка.
Друг начин да запазите уеб страница в PDF от вашия iPhone или iPad е да използвате вградения PDF създател на Safari. Това ви позволява да рисувате върху PDF файла и да го запазвате в iCloud Drive или да го изпращате по имейл или друго приложение за съобщения.
От страницата, която искате да отпечатате, отворете менюто за споделяне и докоснете Опции точно под заглавието на страницата и над изброените приложения. Изберете PDF и след това Назад Сега, за да можете да го споделите чрез някое от вашите приложения, докоснете Markup за рисувайте върху него, запазвайте го във файлове и т.н.
Използване на приложението Chrome за Android
Най-лесният начин за отпечатване в PDF на Android е да използвате приложението Chrome, тъй като, подобно на настолната версия, то включва опцията по подразбиране.
- С отворена страница, която искате да отпечатате, отворете бутона за меню горе вдясно и отидете до Споделяне > Печат.
-
Изберете Запазване в PDF като принтер.
Image Ако планирате да качите PDF файла в акаунта си в Google Диск, не се колебайте да го направите сега, като изберете Запазване в Google Диск. Ще имате опцията и по-късно.
- Променете настройките за запазване, ако желаете, искате да включите или изключите цвят или определени страници. Направете това, като изберете стрелката надолу в горната част.
- Изберете бутона PDF отстрани.
-
Когато бъдете подканени да запазите, наименувайте файла както желаете и след това или натиснете SAVE, или използвайте бутона за меню в горната част, за да изберете Drive, така че вместо това да бъде изпратено до вашия акаунт в Google Диск.
Image
Използване на функцията за изтегляне за Google Документи
Google Документи не е операционна система, но като се има предвид колко широко използван е този инструмент за текстообработка, би било небрежно да не споменем възможностите му за печат на PDF.
Има няколко начина за конвертиране на Google документ в PDF, но ние ще разгледаме този, който записва файла на вашия компютър. Просто е: отворете документа и отидете на Файл > Изтегляне > PDF документ (.pdf).
Можете да направите същото с Google Таблици и Google Презентации.
Инсталирайте безплатен PDF принтер
Ако не използвате операционна система или софтуерна програма, която поддържа PDF печат по подразбиране, можете да инсталирате инструмент за принтер на трета страна. Има множество програми, които могат да бъдат инсталирани, за да се създаде виртуален принтер с единствената цел да се отпечата нещо в PDF.
Веднъж инсталиран, виртуалният принтер е посочен до всеки друг принтер и може да бъде избран също толкова лесно, колкото стандартен, физически. Различните PDF принтери обаче имат различни опции, така че някои от тях могат незабавно да запишат документа в PDF, но други може да извикат софтуера за печат и да попитат как искате да го запазите (напр. опции за компресиране, къде да го съхранявате и т.н.).
Някои примери включват CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free, TinyPDF и doPDF.
Важно е да бъдете внимателни, когато инсталирате някои от тези програми, особено PDFlite, защото може да ви помолят да инсталирате други несвързани програми, които не ви трябват. Можете да изберете да не ги инсталирате, просто не забравяйте да ги пропуснете, когато бъдете попитани.
Използвайте инструмент за преобразуване вместо това
Ако просто искате да отпечатате уеб страница в PDF, не е нужно да се притеснявате да инсталирате нищо. Въпреки че е вярно, че методите по-горе ви позволяват да конвертирате уеб страници в PDF, те са ненужни, тъй като има онлайн PDF принтери, които могат да правят това.
С онлайн PDF принтер просто трябва да включите URL адреса на страницата в конвертора. Например, с PDFmyURL.com или Web2PDF, поставете URL адреса на страницата в текстовото поле и след това натиснете бутона за запазване или конвертиране, за да направите PDF, и следвайте всички други указания, за да го изтеглите.
И двата онлайн PDF принтера запазват малък воден знак на страницата.
Това не се брои като PDF принтер без инсталиране, но добавката Print Friendly & PDF може да бъде инсталирана към Firefox за отпечатване на уеб страници в PDF, без да се налага да инсталирате PDF принтер за цялата система, който се прилага към всички ваши програми.
Ако използвате мобилно устройство, може да имате повече късмет със специален конвертор, вместо да се опитвате да качите PDF файла през уебсайт. UrlToPDF е един пример за метод за Android.
Имайте предвид, че има и PDF конверторни програми, които могат да конвертират файлове в PDF формат. Например Doxillion и Zamzar могат да записват формати на MS Word като DOCX в PDF. Въпреки това, в този пример, вместо да използвате PDF принтер, който изисква първо да отворите DOCX файла в Word, преди да го „отпечатате“, програма за конвертиране на файлове може да запише файла в PDF, без да е отворен в DOCX програма за преглед.
Какво означава отпечатване в PDF?
Да „отпечатате“PDF просто означава да запишете нещо в PDF файл, вместо на физически лист хартия. Отпечатването в PDF обикновено е много по-бързо от използването на инструмент за PDF конвертор и е полезно не само за запазване на уеб страница офлайн, но и за споделяне на неща в много популярния и широко приемлив PDF файлов формат.
Това, което отличава PDF принтера от конвертора, е, че принтерът всъщност се появява като принтер и е посочен до всеки друг инсталиран принтер. Когато дойде време за печат, просто изберете опцията PDF вместо обикновен принтер и ще бъде създаден нов PDF, който е реплика на това, което печатате.
