Какво да знаете
- Отидете на Хора > изберете папка с контакти за печат > изберете Файл > Печат > Опции за печат > Стил на телефонния указател.
- За да филтрирате контакти, така че да показвате само контакти, които искате да отпечатате, изберете View > View Settings > Filter.
-
За да отпечатате един контакт, изберете папка с контакти и щракнете двукратно върху контакта, след което изберете Файл > Печат.
Тази статия обяснява как да отпечатате адресната си книга в Outlook. Инструкциите се отнасят за Outlook за Microsoft 365 и Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010.
Отпечатайте стила на телефонния указател в Outlook
Има няколко начина за отпечатване на вашите контакти в Outlook. Можете да използвате опцията за печат на телефонния указател, за да създадете указател на хартиен носител на някои или всички ваши контакти в Outlook.
- Стартирайте Outlook.
- В долната част на навигационния панел изберете Хора, за да отворите вашия списък с контакти в Outlook.
-
В прозореца Моите контакти изберете папката с контакти, която искате да отпечатате.
Image -
Можете да филтрирате вашите контакти, така че да се показват само контактите, които искате да отпечатате. Отидете в раздела View, изберете View Settings и изберете Filter, за да филтрирате по критерии като търговско дружество. Ако сте задали категории на вашите контакти, можете да филтрирате и по категория. След като филтрирате контактите, стъпките за отпечатване са същите, както ако отпечатвате всички контакти.
-
Изберете Файл > Печат. Друга възможност е да използвате клавишната комбинация Ctrl + P, за да отворите страницата за печат.
Image - Изберете Опции за печат.
- В секцията Настройки изберете Стил на телефонния указател, за да създадете телефонен указател на хартиен носител. Визуализацията се променя, за да покаже избрания стил. Ако искате да изберете друг стил на печат, имате няколко опции, включително Card Style, Booklet Style и Memo Style
-
В диалоговия прозорец Печат изберете диапазона от страници, който искате да отпечатате, и броя на копията.
За да промените шрифта, да изберете различен размер на хартията или да добавите горен или долен колонтитул, изберете Настройка на страница.
Image -
Изберете Дефиниране на стилове > Редактиране ако искате да направите други промени, като например избор на различен шрифт, полетата, които искате да включват, размера на хартията или опциите за горен и долен колонтитул.
Image - Изберете Печат.
Тъй като настройките и функциите на принтера се различават, вижте ръководството на производителя или уебсайта, за да научите за разширените опции за печат, като например двустранен печат.
Отпечатване на единичен контакт
Можете да отпечатате информацията за един контакт, ако желаете.
- Изберете папката с контакти, съдържаща контакта, чиято информация искате да отпечатате.
- Щракнете двукратно върху контакта, за да го отворите.
-
Изберете Файл > Печат и отпечатайте страницата.
ЧЗВ
Как да отпечатам имейл от Outlook?
За да отпечатате имейл от Outlook Online, отворете имейла и отидете на Файл > Печат. За да отпечатате от приложението Outlook, изберете менюто с три точки > Печат. Можете дори автоматично да отпечатвате входяща поща в Outlook.
Как да експортирам адресна книга от Outlook?
За да експортирате адресна книга на Outlook, така че да можете да използвате контактите на Outlook на друг компютър, отидете на Хора и изберете папка с контакти или Всички контакти, след което изберете Управление > Експортиране на контакти > Експортиране.
Как да добавя контакти към моята адресна книга в Outlook?
За да добавите контакт към вашата адресна книга на Outlook, отидете на Хора > Нов контакт. За да добавите контакт от имейл, изберете името на контакта в полето От или Копие, след което изберете Покажи повече > Добавяне към контакти.
