Как да отпечатате имейл от Outlook или Outlook.com

Съдържание:

Как да отпечатате имейл от Outlook или Outlook.com
Как да отпечатате имейл от Outlook или Outlook.com
Anonim

Какво да знаете

  • Outlook Online: Отворете имейл и изберете менюто с три точки > Печат > Печат. Влезте в опциите за печат и изберете Печат отново.
  • Приложение Outlook: Отворете имейла. Отидете на Файл > Печат. Изберете Печат или Опции за печат. Въведете опциите и изберете Печат.

Тази статия обяснява как да отпечатате имейл от Outlook онлайн или приложението Outlook. Той включва информация как да отпечатате прикачени файлове към имейл. Тази статия се отнася за Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook за Microsoft 365 и Outlook.com.

Как да отпечатате имейл от Outlook онлайн

Всеки потребител на Microsoft Office трябва да знае как да отпечатва имейли от Outlook и Outlook.com. Версията за настолен компютър също ви позволява да отпечатвате прикачени файлове към имейл директно от Outlook.

Outlook в мрежата предоставя удобна за печат версия на всяко съобщение без реклами и визуален безпорядък. За да изпратите съобщение от Outlook онлайн до вашия принтер:

  1. Отворете имейл съобщението, което искате да отпечатате, след което изберете менюто с три точки в горната част на Outlook.com.

    Image
    Image
  2. Изберете Печат.

    Image
    Image
  3. Съобщението се отваря в нов прозорец и се форматира за печат. Изберете Печат.

    Image
    Image
  4. В диалоговия прозорец Printer изберете страниците за отпечатване, оформлението или ориентацията и броя на копията, след което изберете Печат.

    Image
    Image

Не можете да отпечатате всички прикачени файлове към имейл директно от Outlook.com. Първо трябва да отворите всеки прикачен файл и да го отпечатате отделно.

Как да печатате от приложението Outlook

Следвайте тези стъпки, за да отпечатате имейл с помощта на имейл клиента на Outlook:

  1. Отворете имейла, който искате да отпечатате, след което отидете на Файл > Печат.

    Алтернативно, използвайте прекия път Ctrl + P в Windows или +P на Mac, за да изведете менюто Печат.

  2. Изберете Печат, за да отпечатате имейла веднага, или изберете Опции за печат.

    Image
    Image
  3. Изберете броя страници или копия за отпечатване, променете настройката на страницата, ако желаете, изберете принтер, след което изберете Печат.

    Image
    Image

    За да отпечатате прикачени файлове, уверете се, че Отпечатване на прикачени файлове е избрано. Прикачените файлове се отпечатват на принтера по подразбиране.

Алтернативни начини за отпечатване на прикачени файлове в Outlook

Има два допълнителни начина за отпечатване на прикачени файлове в настолното приложение на Outlook:

  1. Отворете имейла и щракнете с десния бутон върху иконата на прикачения файл, след което изберете Бърз печат от падащото меню.

    Image
    Image
  2. Алтернативно изберете прикачения файл, след което изберете Прикачени файлове > Бърз печат на лентата. Прикаченият файл ще се отпечата на принтера по подразбиране.

    Image
    Image

Препоръчано: