Искате ли да начертаете данните си в Excel върху визуално удивителна времева линия? Следвайте този урок, за да научите как да изтегляте и използвате селекция от безплатни шаблони за времева линия директно от Microsoft. Добавете малко шик към проектите си само с няколко кликвания.
Тези инструкции се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365.
Изтегляне на шаблона за хронология
Избор от шаблони за времева линия е достъпен безплатно на уебсайта на Microsoft.
След като прегледате сайта, следвайте тези инструкции:
- Щракнете, за да изберете шаблон за времева линия, който искате да използвате. Уверете се, че до него пише Excel за съвместимост.
- Щракнете върху бутона Изтегляне на страницата с шаблони.
- Изберете папката, в която искате да съхраните шаблона.
Използване на шаблона в Excel
Шаблонът е работен лист на Excel със специално форматиране, включително граници на конкретни клетки и текстови полета, където можете да въвеждате дати под времевата линия.
Следователно всичко във времевата линия може да бъде променено, за да отговаря на вашите нужди. Ето най-честите промени, които хората трябва да направят в шаблона.
Промяна на заглавието по подразбиране
Първо, трябва да промените заглавието по подразбиране и да го замените със свое.
- Щракнете два пъти върху заглавието на времевата линия.
- Изберете с плъзгане, за да маркирате съществуващото заглавие.
- Натиснете клавиша Delete на клавиатурата.
- Въведете в заглавието си.
Промяна на датите на хронологията
Шаблонът има предварително попълнени дати, които вероятно няма да паснат на тези, които искате да използвате.
Можете да ги промените със следните стъпки:
-
Превъртете надолу под времевата линия до диаграмата под нея. Щракнете двукратно върху датата в диаграмата с данни, която искате да промените.
- Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете датата по подразбиране.
- Въведете новата дата.
- Повторете според нуждите.
Преместване на етикети на хронологията
Ако не сте доволни от това къде е етикетът на дадено събитие, можете да промените неговото позициониране с настройката Position в набора от данни.
Първо намерете данните, които искате да промените, отидете на колоната Позиция и променете номера на клетката.
Колкото по-голямо е числото в клетката Position, толкова по-далеч е етикетът от времевата линия, докато по-малко число го приближава. Освен това, отрицателно число поставя етикета под времевата линия, докато положително число го поставя над.
Добавяне на събития към хронологията
След това ще трябва да се уверите, че правилният брой събития е на вашата хронология.
Ето как да добавите допълнителни етикети към вашата хронология:
- Намерете долния десен ъгъл на вашия набор от данни.
- Намерете s инструмента за малък черен или син ъгъл и с мишката щракнете върху него и го плъзнете надолу с ред за всеки допълнителен етикет с данни, който искате да добавите.
- С добавен нов ред, въведете цялата необходима информация като дата на етикета, позиция и всеки свързан текст.
За да изтриете събитие, щракнете с десния бутон върху реда и щракнете върху Изтриване > Редове на таблицата.
Накрая можете да настроите форматирането по подразбиране, включително стила и цветовете, като щракнете някъде във вашата времева линия, за да го изберете, щракнете върху иконата на четка и изберете стилове и цветове от изскача диалоговият прозорец.
