Какво да знаете
- Най-лесно с ръце: Отидете на Insert > SmartArt > Process >Основна хронология > OK и въведете вашата информация.
- Алтернативна опция: Създайте точкова диаграма, като маркирате вашата таблица и отидете на Insert > Телеобразна диаграма, след което редактирайте диаграмата, за да направите хронология.
Ако планирате проект или регистрирате събития, научаването как да създавате времева линия в Excel може да ви помогне. Хронологията ви помага да проследявате всичко - от важни етапи до по-малки, подробни събития. Тази статия обяснява как да създадете времева линия в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel за Mac.
Създайте интелигентна графика на времевата линия на Excel
Excel има готова графика, която можете да използвате, за да създадете времева линия в Excel. Тази графика е част от колекцията SmartArt на Excel и е много лесна за използване.
Времената линия SmartArt е прост метод за създаване на обща времева линия, която можете да вмъкнете навсякъде в лист на Excel. Това обаче не ви позволява динамично да етикетирате всяка точка, като използвате диапазон във вашия работен лист. Трябва ръчно да въведете етикета за всяка точка от времевата линия. Поради това времевите линии на SmartArt са най-добри за по-кратки времеви линии.
-
За да създадете времева линия SmartArt, изберете Insert от менюто и в групата Illustrations изберете SmartArt.
Image -
В прозореца Избор на графика SmartArt изберете Процес от левия панел. Ще видите две опции за времева линия; Основна хронология и Хронология с кръгли акценти Основната времева линия е най-подходяща за традиционна едноредова времева линия, която повечето хора познават. Времевата линия Circle Accent показва кръгове за всяка задача, организирана в ред. Тази опция предлага по-уникален стил за вашата времева линия. Изберете една от тези опции и след това изберете OK
Image -
В текстовото поле, което казва Въведете своя текст тук, можете да въведете етикет за всяка точка от времевата линия. Това е ръчен процес, така че е най-добър за по-кратки срокове без твърде много елементи навсякъде.
Image -
Когато изберете която и да е клетка в електронната таблица, прозорецът за въвеждане ще изчезне. Можете да редактирате времевата линия по всяко време в бъдеще с допълнителни записи, като просто я изберете и повторите процеса по-горе.
Image
Сроковете на SmartArt в Excel са идеални за създаване на много бързи, малки графики, които можете да използвате за проследяване на прости проекти или всеки план, който включва ограничен брой събития. Въпреки това, ако управлявате по-голям проект с дълъг списък от задачи или ако използвате по-стара версия на Excel, времевата линия на Scatter Plot, описана по-долу, може да е по-добра опция.
Създаване на времева линия на Excel от точкова диаграма
Ако имате по-стара версия на Excel, нямате късмет. Има усъвършенстван метод, който можете да използвате, за да превърнете точковите диаграми в добре форматирани времеви линии.
Точковата диаграма в excel ви позволява да нанасяте точки в последователен ред в диаграма. Поради това, той прави идеална платформа за вас да поръчвате артикули в права линия, организирани по дата. Чрез правилното форматиране на точковата диаграма можете да я трансформирате в полезна графика на времевата линия, която динамично се променя въз основа на задачите и датите в оригиналната електронна таблица на вашия проект.
Този процес отнема малко повече време от опцията за времева линия по-горе, но в крайна сметка можете да го персонализирате по-добре, за да отговаря на вашите цели.
Този метод за създаване на времева линия от точкова диаграма работи, ако използвате която и да е версия на Excel, по-нова от Excel 2007.
-
Всеки проект се нуждае от добра времева линия, но преди да можете да визуализирате времева линия, трябва да създадете електронна таблица, която съдържа всяка стъпка в проекта, както и срокове. За да започнете, също така е добра идея да създадете колона „Важен етап“и да оцените важността на всеки важен етап по скала от 1 до 4. Тази скала може да се промени по-късно като начин за по-добро визуализиране на времевата линия (вижте по-долу).
Image -
Този метод за създаване на визуална времева линия включва трансформиране на точков график. Така че, за да започнете, маркирайте цялата таблица, която сте избрали. След това изберете менюто Insert и изберете Scatter Plot от групата Charts.
Image -
След това изберете конкретни данни за времевата линия, като щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Избор на данни.
Image -
В панела Записи в легенди (серии) изберете Редактиране.
Image - Поставете курсора си в полето Изберете X стойности и след това маркирайте цялата колона, съдържаща крайните дати на вашите задачи в целия проект. Това ще използва индивидуалните крайни дати за точки във времевата линия.
-
След това изберете полето Изберете стойности на Y и маркирайте цялата колона, съдържаща класирането на етапите на вашата задача за всеки елемент от задачата. Те ще определят височината на всяка точка във времевата линия. Изберете OK, когато сте готови.
Image -
В този момент имате доста добра хронология, но все още има допълнително форматиране, което трябва да направите, за да направите датите и задачите на хронологията да се показват по-ясно.
Image -
Изберете иконата + в горния десен ъгъл на диаграмата, за да отворите диалоговия прозорец Chart Elements. Премахнете избора от Заглавие на диаграмата и Мрежови линии, за да придадете на времевата линия по-изчистен вид.
Image -
След това изберете стрелката до Axes и премахнете отметката от Primary Vertical, за да премахнете етикетите на вертикалната ос от времевата линия. Това трансформира времевата линия само в хоризонтална линия с дати и отделни задачи, представени като точки с височина, определена от стойността на вашите етапи за тази задача.
Image -
Все още в Chart Elements изберете Error Bars, за да активирате кръстосани ленти за грешки за всяка точка. Тези ленти ще се трансформират във вертикални линии за всяка задача от вашата времева линия. Но за да създадете тези вертикални линии, трябва да преформатирате начина, по който се показват лентите за грешки.
Image -
За да направите това, щракнете с десния бутон върху долната ос на диаграмата и изберете Форматиране на ос.
Image -
Изберете падащата стрелка до Опции на оста и изберете избора X Ленти за грешки.
Image -
В тези опции изберете Без линия. Това ще премахне хоризонталната линия от всяка от точките на времевата линия и ще остане само вертикалната линия.
Image -
След това ще искате вертикалната линия да достига само до всяка точка от времевата линия, но не и по-високо. За да направите това, трябва да редактирате Y лентите за грешки. Щракнете отново с десния бутон върху долната ос на диаграмата и изберете Форматиране на ос Изберете Опции на оста и изберете Y ленти за грешкиот падащия списък.
Image -
Изберете иконата на лентова диаграма и променете селекцията Посока на Минус Под Сума на грешка, изберете Percentage и променете полето на 100% Тези промени ще накарат вертикалната линия да спре в точката на времевата линия. Освен това ще разтегне вертикалната "линия на грешка" от оста до всяка точка.
Image -
Сега вашата времева линия изглежда като тази по-долу, като точките от времевата линия са разпръснати и поставени по дата, с вертикална линия, простираща се от тази дата на задачата чак до самата точка от времевата линия.
Image -
Въпреки това, всяка точка от времевата линия не е много описателна. Той просто показва стойността на крайъгълния камък във времевата линия, който сте дали на всяка точка. Вместо това е добре да маркирате всяка точка с името на задачата.
Image -
За да направите това, върнете се в падащото меню Опции на оста и изберете Етикети с данни.
Image -
Ще видите да се появи поле за диапазон на етикета на данните. Изберете полето Диапазон на етикета с данни и след това изберете диапазона от клетки с описанията на задачите. Изберете OK, за да завършите.
Image -
Сега ще видите всички описания на задачите да се показват като етикети с данни за всяка точка. Както можете да видите, докато това прави всяка точка по-описателна, това също създава малко бъркотия във вашата времева линия.
Image -
Започвате да коригирате това, като промените стойността на етапа за всеки елемент от задачата. Докато коригирате крайъгълния камък, той ще увеличи или намали височината на тази точка във времевата линия.
Image -
Въпреки че това върши добра работа при организирането на времевата линия, може да не успеете да раздалечите точките от времевата линия достатъчно добре, така че времевата линия да е ясна. Отворете отново Опции на оста и изберете иконата на лентова диаграма. Под Граници коригирайте полетата Минимум и Максимум. Увеличаването на Minimum ще премести първия етап по-близо до левия край на времевата линия. Намаляването на Maximum ще премести последния крайъгълен камък в десния край на вашата времева линия.
Image -
След като приключите с всички тези корекции, графикът ви трябва да е добре организиран, с достатъчно място за всеки етикет на задача. Сега имате времева линия, която ясно показва цялостната времева линия на проекта и датата на всеки важен етап от началото до края.
Image - Както можете да видите, използването на точковата диаграма изисква малко повече усилия за проектиране на информативна времева линия, но в крайна сметка усилията водят до добре проектирана времева линия, която всеки ще оцени.
