Тъй като толкова много от нас използват Word, Excel, PowerPoint и други файлове на Microsoft Office цифрово, има смисъл да станем по-добри в използването на специални връзки, така че нашите читатели да имат по-богато потребителско изживяване.
Тази статия се отнася за Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
Магията на свързването
В Office хипервръзките, отметките и кръстосаните препратки могат да добавят структура, организация и навигационна функционалност към вашите документи:
- В документ на Office хипервръзката може да насочи читателите към друг документ или към уебсайт.
- Отметката е вид хипервръзка, която насочва читателите към конкретно място в документа. Отметките обикновено се използват в съдържанието, за да позволят на читателите да отидат направо до определен раздел на документа.
- Кръстосаната препратка насочва читателите към назован източник в рамките на същия документ, като например таблица или графика.
Тук изброяваме инструкции за вмъкване на всеки от тях в документ на Word. Процесът е подобен за други приложения на Office.
Създаване на хипервръзка
-
За да създадете хипервръзка във вашия документ, маркирайте текста, който искате читателите да кликнат, за да стигнат до друго място.
Image -
Щракнете с десния бутон върху избрания текст, за да изведете меню за редактиране.
Image - От менюто изберете Връзка.
-
В диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка в секцията Връзка към изберете Съществуващ файл или уеб страница.
Image - Ако искате да направите връзка към уеб страница, в полето Address въведете URL адреса на страницата.
-
Алтернативно, ако искате да направите връзка към документ, изберете Текуща папка, Прегледани страници или Последни Файлове.
Image - Изберете вашия файл, след което изберете OK.
-
Избраният от вас текст се показва като свързан текст.
Image
Вмъкване на отметка
-
Позиционирайте курсора си там, където искате да бъде отметката.
Image - На лентата изберете Вмъкване.
- В групата Връзки изберете Отметка.
-
В диалоговия прозорец Отметка, в полето Име на отметката въведете име за вашата отметка, след което изберете Добавяне. Името трябва да отразява съдържанието наблизо, за да можете лесно да го идентифицирате по-късно.
Името трябва да е един непрекъснат ред от знаци, така че ако искате да използвате повече от една дума, нанижете ги с долна черта или тирета.
Image -
За да създадете връзка към вашата отметка, поставете курсора там, където искате да се показва връзката.
Image - На лентата изберете Вмъкване.
- В групата Връзки изберете Връзка.
-
В диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка под Връзка към изберете Поставяне в този документ.
Image - Под Изберете място в този документ изберете отметката, към която искате да се свържете.
- Изберете OK.
-
Връзката се появява на мястото, което сте посочили във вашия документ.
Image
Вмъкване на кръстосана препратка
-
За да вмъкнете кръстосана препратка, първо трябва да установите елемента, към който искате да се обърнете. Например, можете да създадете таблица във вашия документ.
Image -
Създайте надпис за вашия артикул. Първо изберете елемента.
Image - На лентата изберете Референции.
- В групата Надписи изберете Вмъкване на надпис.
-
В диалоговия прозорец Caption, в полето Caption, въведете надпис за вашия елемент.
Image - В секцията Опции направете подходящите селекции.
- Изберете OK.
-
Надписът се появява с елемента.
Image -
За да създадете кръстосана препратка към елемента, поставете курсора си там, където искате да се появи кръстосаната препратка.
Image -
На лентата изберете Референции.
Image - В групата Надписи изберете Кръстосана препратка.
-
В диалоговия прозорец Кръстосана препратка под Тип препратка изберете Таблица.
Image - Под Вмъкнете препратка към изберете Цял надпис.
- Под За кой надпис изберете надписа, свързан с елемента, към който искате да се свържете.
- Изберете Вмъкване.
- Изберете Затваряне.
-
Кръстосаната препратка се появява като хипервръзка на мястото, което сте посочили.
Image
