Чудили ли сте се някога как да добавяте хипервръзки, отметки или mailto връзки в Excel? Отговорите са тук.
Следните стъпки се отнасят за Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac, Excel за Mac 2011 и Excel Online.
Какво представляват хипервръзки, отметки и Mailto връзки?
Първо, нека изясним какво имаме предвид с всеки термин.
A hyperlink предоставя начин за отваряне на уеб страница чрез избиране на клетка в работен лист. Използва се и в Excel за осигуряване на бърз и лесен достъп до други работни книги на Excel.
A отметка създава връзка към конкретна област в текущия работен лист или към различен работен лист в рамките на същия Excel файл, като използва препратки към клетки.
Връзка mailto е връзка към имейл адрес. Избирането на връзка mailto отваря прозорец за ново съобщение в програмата за електронна поща по подразбиране и вмъква имейл адреса в реда До на съобщението.
В Excel както хипервръзките, така и отметките са предназначени да улеснят навигирането между области със свързани данни. Връзките Mailto улесняват изпращането на имейл съобщение до физическо лице или организация. Във всички случаи:
- Без значение кой тип връзка се създава, тя се създава чрез въвеждане на необходимата информация в диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка.
- Както при връзките в уеб страниците, връзките в Excel са прикачени към anchor текст, разположен в клетка на работен лист.
- Добавянето на този котвен текст преди отваряне на диалоговия прозорец опростява задачата за създаване на връзката, но той може да бъде въведен и след като диалоговият прозорец е отворен.
Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка
Клавишната комбинация за отваряне на диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка е Ctrl+ K на компютър или Command+ K на Mac.
- В работен лист на Excel изберете клетката, която ще съдържа хипервръзката.
- Въведете дума, която да действа като котвен текст, като например „Електронни таблици“или „June_Sales.xlsx“и натиснете Enter.
- Изберете клетката с котвения текст втори път.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl (в Windows) или клавиша Command ⌘ (на Mac).
- Натиснете и отпуснете клавиша с буква K, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка.
Как да отворите диалоговия прозорец за вмъкване на хипервръзка с помощта на лентата
- В работен лист на Excel изберете клетката, която ще съдържа хипервръзката.
- Въведете дума, която да действа като котвен текст, като например „Електронни таблици“или „June_Sales.xlsx“и натиснете Enter.
- Изберете клетката с котвения текст втори път.
- Изберете Вмъкване. (В Excel 2011 за Mac отидете на менюто Вмъкване.)
- Изберете Hyperlink или Link > Insert Link в групата Links. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на хипервръзка.
Добавяне на хипервръзка в Excel
Ето как да настроите хипервръзка за прескачане към уеб страница или файл на Excel.
Добавяне на хипервръзка към уеб страница
- Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка, като използвате един от описаните по-горе методи.
- Изберете Съществуващ файл или уеб страница раздел.
- В реда Address въведете пълен URL адрес.
- Изберете OK, за да завършите хипервръзката и да затворите диалоговия прозорец.
Текстът за котва в клетката на работния лист е син на цвят и подчертан, за да покаже, че съдържа хипервръзка. Всеки път, когато бъде избран, ще отвори посочения уебсайт в браузъра по подразбиране.
Добавяне на хипервръзка към Excel файл
Забележка: Тази опция не е налична в Excel Online.
- Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка.
- Изберете Съществуващ файл или уеб страница раздел.
- Изберете Преглед на файл, за да отворите диалоговия прозорец Връзка към файл.
- Прегледайте, за да намерите името на файла в Excel, изберете файла и изберете OK. Името на файла се добавя към реда за адрес в диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка.
- Изберете OK, за да завършите хипервръзката и да затворите диалоговия прозорец.
Контровият текст в клетката на работния лист се променя в син цвят и е подчертан, за да покаже, че съдържа хипервръзка. Всеки път, когато бъде избрано, ще се отвори определената работна книга на Excel.
Създаване на отметка към същия работен лист в Excel
Отметката в Excel е подобна на хипервръзка, с изключение на това, че се използва за създаване на връзка към определена област на текущия работен лист или към различен работен лист в рамките на същия Excel файл.
Докато хипервръзките използват имена на файлове за създаване на връзки към други файлове на Excel, отметките използват препратки към клетки и имена на работни листове, за да създават връзки.
Как да създадете отметка към същия работен лист
Следният пример създава отметка към различно място в същия работен лист на Excel.
- Въведете име в клетка, която ще действа като закотвен текст за отметката и натиснете Enter.
- Изберете тази клетка, за да я направите активната клетка.
- Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка.
- Изберете раздела Поставяне в този документ (или изберете бутона Поставяне в този документ в Excel Online).
- В текстовото поле Въведете препратка към клетка въведете препратка към клетка към различно местоположение на същия работен лист, като например "Z100."
- Изберете OK, за да завършите отметката и да затворите диалоговия прозорец.
Текстът за котва в клетката на работния лист вече е син на цвят и подчертан, за да покаже, че съдържа отметка.
Изберете отметката и курсорът на активната клетка се премества към препратката към клетката, въведена за отметката.
Създаване на отметка към различен работен лист
Създаването на отметки към различни работни листове в един и същ Excel файл или работна книга има допълнителна стъпка. Ще идентифицирате и целевия работен лист за отметката. Преименуването на работни листове може да улесни създаването на отметки във файлове с голям брой работни листове.
- Отворете многолистова работна книга на Excel или добавете допълнителни листове към файл с един лист.
- На един от листовете въведете име в клетка, което да действа като закотвен текст за отметката.
- Изберете тази клетка, за да я направите активната клетка.
- Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка.
- Изберете раздела Поставяне в този документ (или изберете бутона Поставяне в този документ в Excel Online).
- Въведете препратка към клетка в полето под Въведете препратка към клетка.
- В полето Или изберете място в този документ изберете името на целевия лист. Листовете без име се идентифицират като Sheet1, Sheet2, Sheet3 и така нататък.
- Изберете OK, за да завършите отметката и да затворите диалоговия прозорец.
Текстът за котва в клетката на работния лист вече е син на цвят и подчертан, за да покаже, че съдържа отметка.
Изберете отметката и курсорът на активната клетка се премества към препратката към клетката на листа, въведен за отметката.
Вмъкване на Mailto връзка в Excel файл
Добавянето на информация за контакт към работен лист на Excel улеснява изпращането на имейл от документа.
- Въведете име в клетка, която ще действа като котвен текст за връзката mailto и натиснете Enter.
- Изберете тази клетка, за да я направите активната клетка.
- Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка.
- Изберете раздела Имейл адрес (или изберете бутона Имейл адрес в Excel Online).
- В полето Имейл адрес въведете имейл адреса на лицето, което ще получи имейла. Този адрес се въвежда в реда До на ново имейл съобщение, когато връзката е избрана.
- Под реда Тема въведете темата на имейла. Този текст се въвежда в реда за тема на новото съобщение. Тази опция не е налична в Excel Online.
- Изберете OK, за да завършите връзката mailto и затворете диалоговия прозорец.
Контровият текст в клетката на работния лист вече е син на цвят и подчертан, за да покаже, че съдържа хипервръзка.
Изберете връзката mailto и имейл програмата по подразбиране ще отвори ново съобщение с въведен адрес и тема.
Премахване на хипервръзка без премахване на закрепения текст
Когато вече не се нуждаете от хипервръзка, можете да премахнете информацията за връзката, без да премахвате текста, който служи като котва.
- Позиционирайте показалеца на мишката върху хипервръзката, която искате да премахнете. Стрелката трябва да се промени на символа на ръката.
- Щракнете с десния бутон върху котвения текст на хипервръзката, за да отворите контекстното меню.
- Изберете Премахване на хипервръзка.
Синият цвят и подчертаната линия трябва да бъдат премахнати от котвения текст, за да се покаже, че хипервръзката е премахната.
