Аргументите са стойностите, които функциите използват за извършване на изчисления. В програмите за електронни таблици като Excel и Google Sheets функциите са просто вградени формули, които извършват зададени изчисления и повечето от тези функции изискват въвеждане на данни от потребителя или от друг източник, за да върнат резултат.
Синтаксис на функцията
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скоби, разделители със запетаи и нейните аргументи.
Аргументите винаги са оградени със скоби, а отделните аргументи са разделени със запетаи.
Прост пример, показан на изображението по-горе, е функцията SUM, която може да се използва за сумиране или сумиране на дълги колони или редове с числа. Синтаксисът за тази функция е:
SUM (Число1, Число2, … Число255)
Аргументите за тази функция са:
Число1, Число2, … Число255
Брой аргументи
Броят на аргументите, които една функция изисква, варира в зависимост от функцията. Функцията SUM може да има до 255 аргумента, но е необходим само един - аргументът Number1. Остатъкът не е задължителен.
Функцията OFFSET междувременно има три задължителни аргумента и два незадължителни.
Други функции, като функциите NOW и TODAY, нямат аргументи, но извличат своите данни - серийния номер или датата - от системния часовник на компютъра. Въпреки че тези функции не изискват аргументи, скобите, които са част от синтаксиса на функцията, трябва да бъдат включени при въвеждане на функцията.
Типове данни в аргументите
Подобно на броя на аргументите, типовете данни, които могат да бъдат въведени за аргумент, ще варират в зависимост от функцията.
В случая на функцията SUM, както е показано на изображението по-горе, аргументите трябва да съдържат числови данни, но тези данни могат да бъдат:
- действителните данни, които се сумират - аргументът Number1 в изображението по-горе
- индивидуална препратка към клетка към местоположението на числовите данни в работния лист - аргументът Number2
- масив или диапазон от препратки към клетки - аргументът Number3
Други типове данни, които могат да се използват за аргументи, включват:
- текстови данни
- Булеви стойности
- стойности на грешка
- други функции
Функции за влагане
Обичайно е една функция да бъде въведена като аргумент за друга функция. Тази операция е известна като функции за влагане и се прави, за да разшири възможностите на програмата при извършване на сложни изчисления.
Например, не е необичайно IF функциите да бъдат вложени една в друга, както е показано по-долу.
=АКО(A1 > 50, АКО(A2 < 100, A110, A125)
В този пример втората или вложена IF функция се използва като аргумент Value_if_true на първата IF функция и се използва за тестване за второ условие, ако данните в клетка A2 са по-малко от 100. йени
От Excel 2007 във формулите са разрешени 64 нива на влагане. Преди това се поддържаха само седем нива на влагане.
Намиране на аргументи на функция
Два начина за намиране на изискванията за аргументи за отделни функции са:
- Отворете диалоговия прозорец на функцията в Excel
- Прозорци с подсказки в Excel и Google Таблици
Диалогови прозорци на функциите на Excel
По-голямата част от функциите в Excel имат диалогов прозорец, както е показано за функцията SUM на изображението по-горе, който изброява задължителните и незадължителните аргументи за функцията.
Отварянето на диалоговия прозорец на функция може да се направи от:
- намиране и щракване върху името на функция под раздела Формула на лентата;
- щракване върху опцията Вмъкване на функция, разположена до лентата с формули, както е показано на изображението по-горе.
Подсказки: Въвеждане на име на функция
Друг начин да откриете аргументите на функция в Excel и в Google Таблици е да:
- Изберете клетка.
-
Въведете знака за равенство, за да уведомите програмата, че се въвежда формула.
Image -
Въведете името на функцията.
Докато пишете, имената на всички функции, започващи с тази буква, се появяват в подсказка под активната клетка.
Image -
Въведете отворена скоба - посочената функция и нейните аргументи са изброени в подсказката.
Image
В Excel прозорецът с подсказки огражда незадължителните аргументи с квадратни скоби (). Всички останали изброени аргументи са задължителни.
В Google Таблици прозорецът с подсказки не прави разлика между задължителни и незадължителни аргументи. Вместо това той включва пример, както и обобщение на употребата на функцията и описание на всеки аргумент.
