Какво да знаете
- Синтаксисът на COUNTIFS е " =COUNTIFS([диапазон клетки], "[условие1]", "[условие2]")."
- Или изберете Функция (fx) > търсене на COUNTIFS > използване на текстови полета за въвеждане на диапазон и условия.
- COUNTIFS търси в диапазона от клетки и връща колко пъти зададените от вас условия са верни.
Тази статия обяснява как да използвате COUNTIF, за да намерите колко пъти данните в електронната таблица отговарят на определени условия. Инструкциите се отнасят за Excel 2016 и по-нови.
Как да използвате функцията COUNTIFS в Excel
Функцията COUNTIFS може да бъде въведена ръчно или с помощта на менюто Формули на Excel. И в двата случая крайната формула ще изглежда нещо като:
=COUNTIFS(D4:D17, "Да", E4:E17, ">=5")
В този пример функцията COUNTIFS търси в клетки от D4 до D17, като търси текста Да и в клетки E4-E17 за числа, които са равни на или по-големи от пет. В случаите, когато открие, че и двата критерия са изпълнени, той отбелязва един екземпляр и след това ги сумира всички, извеждайки колко екземпляра на двата критерия са изпълнени има в данните.
Ето как да използвате менюто Формула, за да завършите тази функция.
-
Отворете документа на Excel, в който искате да използвате функцията COUNTIFS, и проверете отново дали всички данни са както и къде трябва да бъдат.
Image -
Изберете клетка, където искате да се показват резултатите от функцията COUNTIFS.
Image -
Изберете менюто Функция. Това е малкото лого fx в горния ляв ъгъл на главния прозорец, до иконите с кръст и отметка.
Image -
До Или изберете категория, използвайте падащото меню, за да изберете Всички и след това в полето за търсене въведете COUNTIFS. Изберете съответния резултат (уверете се, че сте избрали COUNTIFS, вместо COUNTIF) и изберете OK.
Image -
В прозореца Аргументи на функцията, който се показва, въведете Criteria_Range1 (началото и края, разделени с двоеточие) или щракнете/докоснете и плъзнете през клетките, които искате да използвате като част от изчислението. В нашата тестова извадка това са клетки от D4 до D17, така че се въвежда като D4:D17
Image -
Въведете или изберете Критерий1, който искате функцията COUNTIFS да вземе предвид. В нашия пример искаме да вземе предвид всички Yes резултати в колоната D, така че въвеждаме Yes.
Image -
Направете същото с Criteria_Range2 и Criteria2, като изберете клетките и въведете критериите, които търсите. В нашия пример търсим хора, които са посетили Lifewire пет или повече пъти, така че поставяме E4:E17 и >=5.
Image - Ако имате допълнителни диапазони и критерии, които искате да вземете предвид, добавете ги по същия начин.
-
Когато приключите, изберете OK Ако въведете всичко правилно, трябва да видите резултата да се появява в клетката, в която сте изпълнили функцията COUNTIF. В нашия пример, се появи резултат от 6, защото шест души казаха, че харесват Lifewire и са го посетили повече от пет пъти.
Image
В този пример горните стъпки се повтарят за хора, които са казали, че не харесват Lifewire, но въпреки това са го посетили пет или повече пъти. Това се оказа много по-нисък брой, както може да очаквате, но все пак това са интересни данни, събрани от набора от данни.
Тези резултати са малко очевидни от един поглед с такъв ограничен набор от данни, но функцията COUNTIFS може да се използва за почти безкрайно количество информация. Колкото по-голям е наборът от данни, толкова по-полезни могат да бъдат функциите COUNTIFS при анализирането му.
Ако нямате нужда от множество диапазони и критерии, винаги можете да използвате вместо това функцията COUNTIF, която е ограничена само до един диапазон и критерии.
Какво представлява функцията COUNTIFS?
Excel може да бъде невероятно гъвкав сам по себе си с ръчно въвеждане и анализ на данни, но е още по-полезен, когато автоматизирате части от него. Тук се намесват функциите. От използването на SUM за извършване на различни числени изчисления до премахването на непечатаеми знаци с CLEAN. COUNTIFS работи почти по същия начин, но подобно на функцията COUNTIF, COUNTIFS е полезна за анализиране на данните. Въпреки това, когато COUNTIF разглежда един диапазон от данни и критерии, COUNTIFS разглежда множество от всеки.
Взема тези входове и извежда обща сума въз основа на това, което търсите.
