Какво да знаете
- Маркирайте желания диапазон от клетки и въведете име в полето за име над колона A в работния лист.
- Алтернативно, маркирайте желания диапазон, изберете раздел Формули на лентата, след което изберете Дефиниране на име.
- За да управлявате имена на диапазони, отидете в раздела Формули, изберете Мениджър на имена, изберете име, след което изберете Изтриване или Редактиране.
Тази статия обяснява как да дефинирате и редактирате имена за диапазони в Excel за Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.
Дефиниране и управление на имена с полето за име
Един начин и вероятно най-лесният начин за дефиниране на имена е използването на полето за име, разположено над колона A в работния лист. Можете да използвате този метод, за да създадете уникални имена, които се разпознават от всеки лист в работна книга.
За да създадете име с помощта на полето за име, както е показано на изображението по-горе:
-
Маркирайте желания диапазон от клетки в работния лист.
Image -
Въведете желаното име за този диапазон в полето за име, като например Jan_Sales.
Image - Натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Името се показва в кутия за име.
Името също се показва в полето за име всеки път, когато същият диапазон от клетки е маркиран в работния лист. Показва се и в Мениджър на имена.
Правила и ограничения за именуване
Правилата за синтаксис, които трябва да запомните, когато създавате или редактирате имена за диапазони, са както следва:
- Името не може да съдържа интервали.
- Първият знак на името трябва да бъде буква, долна черта или обратна наклонена черта.
- Останалите знаци могат да бъдат само букви, цифри, точки или долна черта.
- Максималната дължина на името е 255 знака.
- Главните и малките букви са неразличими за Excel, така че Jan_Sales и jan_sales се разглеждат като едно и също име от Excel.йени
- Препратката към клетка не може да се използва като имена като A25 или R1C4.
Какво е именуван диапазон?
A наименуван диапазон, име на диапазон или дефинирано име всички се отнасят за едно и също обект в Excel; това е описателно име - като Jan_Sales или June_Precip - което е прикрепено към конкретна клетка или диапазон от клетки в работен лист или работна книга. Наименуваните диапазони улесняват използването и идентифицирането на данни при създаване на диаграми и във формули като:
Освен това, тъй като наименуван диапазон не се променя, когато формула се копира в други клетки, той предоставя алтернатива на използването на абсолютни препратки към клетки във формули. Има три метода за дефиниране на име в Excel: използване на полето за име, диалогов прозорец за ново име или мениджър на имена.
Дефиниране и управление на имена с Name Manager
Втори метод за дефиниране на имена е да използвате диалоговия прозорец Ново име. Този диалогов прозорец се отваря с помощта на опцията Define Name, разположена в средата на раздела Formulas на лентата. Диалоговият прозорец Ново име улеснява дефинирането на имена с обхват на ниво работен лист.
За да създадете име с помощта на диалоговия прозорец Ново име:
- Маркирайте желания диапазон от клетки в работния лист.
-
Изберете раздел Формули на лентата.
Image -
Изберете опцията Дефиниране на име, за да отворите диалоговия прозорец Ново име.
Image -
Въведете Име, Обхват и Диапазон в диалоговия прозорец.
Image -
След като приключите, изберете OK, за да се върнете към работния лист. Името се показва в Кутия за име всеки път, когато е избран определен диапазон.
Image
Мениджърът на имена може да се използва както за дефиниране, така и за управление на съществуващи имена; той се намира до опцията Дефиниране на име в раздела Формули на лентата.
Когато дефинирате име в Мениджър на имена, се отваря Ново име диалогов прозорец, очертан по-горе. Пълният списък от стъпки е както следва:
-
Изберете раздел Формули на лентата.
Image -
Изберете иконата Мениджър на имена в средата на лентата, за да отворите Мениджър на имена.
Image -
В Мениджър на имена изберете бутона Ново, за да отворите диалоговия прозорец Ново име кутия.
Image -
Въведете Име, Обхват и Диапазон. Изберете OK, за да се върнете към работния лист. Името се показва в Кутия за име всеки път, когато е избран определен диапазон.
Image
Изтриване или редактиране на имена
С отворен диспечер на имена:
-
В прозореца, съдържащ списъка с имена, изберете името за изтриване или редактиране.
Image -
За да изтриете името, изберете бутона Изтриване над прозореца на списъка.
Image -
За да редактирате името, изберете бутона Edit, за да отворите диалоговия прозорец Edit Name.
В диалоговия прозорец Редактиране на име можете да редактирате избраното име, да добавяте коментари за името или да промените съществуващата препратка към диапазон.
Image
Обхватът на съществуващо име не може да бъде променен с помощта на опциите за редактиране. За да промените обхвата, изтрийте името и го предефинирайте с правилния обхват.
Филтриране на имена
Бутонът Филтър в Мениджър на имена улеснява:
- Намерете имена с грешки – като невалиден диапазон.
- Определяне на обхвата на име – независимо дали на ниво работен лист или работна книга.
- Сортиране и филтриране на изброените имена – дефинирани (обхват) имена или имена на таблици.
Филтрираният списък се показва в прозореца на списъка в Мениджър на имена.
Дефинирани имена и обхват в Excel
Всички имена имат обхват, който се отнася до местоположенията, където конкретно име се разпознава от Excel. Обхватът на името може да бъде или за отделни работни листове (локален обхват) или за цяла работна книга (глобален обхват). Името трябва да е уникално в своя обхват, но едно и също име може да се използва в различни обхвати.
Обхватът по подразбиране за нови имена е глобалното ниво на работна книга. Веднъж дефиниран, обхватът на името не може лесно да бъде променен. За да промените обхвата на име, изтрийте името в диспечера на имена и го предефинирайте с правилния обхват.
Обхват на ниво локален работен лист
Име с обхват на ниво работен лист е валидно само за работния лист, за който е дефинирано. Ако името Total_Sales има обхват от sheet 1 на работна книга, Excel няма да разпознае името на sheet 2, лист 3 или всеки друг лист в работната книга. Това прави възможно дефинирането на едно и също име за използване на множество работни листове – стига обхватът за всяко име да е ограничен до неговия конкретен работен лист.
Може да се използва едно и също име за различни листове, за да се осигури непрекъснатост между работните листове и да се гарантира, че формулите, които използват името Total_Sales винаги се отнасят до един и същ диапазон от клетки в множество работни листове в рамките на една работна книга.
За да разграничите еднакви имена с различни обхвати във формулите, пред името поставете името на работния лист, като например:
Или
Имена, създадени с помощта на Кутия за имена винаги имат глобален обхват на ниво работна книга, освен ако името на листа и името на диапазона не са въведени в полето за име, когато името е дефинирано.
Примери
- Име: Jan_Sales, Обхват - глобално ниво на работна книга
- Име: Sheet1!Jan_Sales, Обхват - ниво на локален работен лист
Обхват на ниво глобална работна книга
Име, дефинирано с обхват на ниво работна книга, се разпознава за всички работни листове в тази работна книга. Следователно име на ниво работна книга може да се използва само веднъж в работна книга, за разлика от имената на ниво лист, обсъдени по-горе.
Име на обхват на ниво работна книга обаче не се разпознава от друга работна книга, така че имената на глобално ниво могат да се повтарят в различни файлове на Excel. Например, ако името Jan_Sales има глобален обхват, същото име може да се използва в различни работни книги, озаглавени 2012_Revenue, 2013_Revenue и 2014_Revenue
Конфликти на обхвата и приоритет на обхвата
Възможно е да използвате едно и също име както на ниво локален лист, така и на ниво работна книга, тъй като обхватът за двете би бил различен. Такава ситуация обаче би създала конфликт при всяко използване на името.
За разрешаване на такива конфликти, в Excel имената, дефинирани за ниво локален работен лист, имат предимство пред глобалното ниво на работна книга. В такава ситуация ще се използва име на ниво лист 2014_Revenue вместо име на ниво работна книга 2014_Revenue.
За да отмените правилото за предимство, използвайте името на нивото на работната книга заедно с конкретно име на ниво лист, като например:
Единственото изключение от отменящия приоритет е име на ниво локален работен лист, което има обхват от лист 1 на работна книга. Обхватите, свързани с лист 1 на която и да е работна книга, не могат да бъдат заменени от имена на глобално ниво.
