Когато споделяте електронна таблица на Excel с други хора, понякога могат да възникнат въпроси или притеснения относно нейното съдържание. Вместо да изпращате имейли, просто добавете коментар, който другите да видят.
Всеки, който използва електронната таблица, може да отговори на коментар или дори да го изтрие. Всички коментари са маркирани с името на потребителя, с дата и час. Коментарите се различават от бележките на Excel, които са подобни на поставянето на жълта лепкава бележка във файла. Други потребители не могат да отговорят на бележка в Excel, но могат да продължат малки разговори с помощта на коментари.
Инструкциите по-долу се фокусират върху най-лесните начини за добавяне, редактиране и изтриване на коментари в Windows или на Mac; превъртете до края на тази статия за инструкции за Excel за Android.
Тази информация в тази статия се отнася за Excel 2019, 2016, Excel за Mac, Excel за Android и Excel 365.
Вмъкване, редактиране или изтриване на коментар в Excel за Windows или macOS
Как да добавите коментар
Най-лесният начин да създадете коментар, на който другите могат да отговорят, е да следвате тези стъпки:
-
В отворена електронна таблица щракнете с десния бутон върху клетката, където искате да направите коментара.
-
Щракнете върху Нов коментар в панела на менюто.
Image - В Започнете разговор, въведете коментара, който искате да направите.
-
Щракнете върху зелената стрелка, за да публикувате коментара си.
Image - За да излезете от коментара, щракнете където и да е в електронната таблица.
Вероятно сте забелязали, че след като щракнете върху зелената стрелка, коментарът автоматично показва поле за отговор. Това е мястото, където други читатели могат да отговорят на коментара. Те просто въвеждат своя отговор и щракват върху зелената стрелка, която се появява, за да публикуват своя отговор обратно към вас. Този обратен отговор чрез коментари се нарича нишка за отговор.
В някои версии на Excel, включително Excel 2016, можете също да използвате лентата, за да оставите коментар. Просто щракнете върху клетката, в която искате да оставите коментар, щракнете върху Преглед на лентата и след това щракнете върху Нов коментар или Вмъкване на коментар.
В уеб версията на Excel можете да маркирате коментар за конкретен читател, като напишете символа @, последван от името на потребителя. Понякога в тази версия е наличен и падащ списък с потребители.
Как да отговорите на коментар
За да отговорите на коментар, който някой друг е оставил за вас, можете или да щракнете върху клетката и да въведете отговор веднага в полето за отговор, или можете да щракнете с десния бутон върху клетката, където се намира коментарът, и да използвате Отговор кутия от там.
Всяка клетка с прикачен към нея коментар е маркирана с малък цветен знак в горния десен ъгъл. Цветът ще варира в зависимост от вашата конкретна настройка на Excel.
Как да редактирате коментар
Можете да добавите още коментари към нишка, която сте започнали, или можете да редактирате коментар, който вече сте публикували. За да редактирате коментар, който сте направили, следвайте тези стъпки:
-
Щракнете върху клетката, която съдържа коментара.
- Преместете мишката върху коментара и ще видите опцията Редактиране да се показва.
-
Щракнете Редактиране.
Image - Въведете промените, които трябва да направите.
- Щракнете върху Запазване.
Ако по средата на промяната решите, че редакцията ви не е необходима, просто щракнете върху Отказ.
Как да изтриете коментар
Всеки може да изтрие коментар в електронна таблица, не само лицето, което е започнало нишката за коментари. Когато коментарът вече не е необходим, щракнете с десния бутон върху клетката, където се намира, и щракнете върху Изтриване на коментар от менюто.
Как да покажете или скриете всички коментари
Има допълнителни начини, по които можете да публикувате и да отговаряте на коментари в Excel. Лентата предлага цяла секция за преглед, която ви позволява да отворите панел за коментари вдясно на електронната таблица. Можете лесно да скачате от коментар на коментар, като използвате този раздел на лентата или добавяте и изтривате коментари. (Просто се уверете, че сте избрали правилната клетка, преди да използвате някоя от командите на лентата.)
Разделът Преглед също ви позволява да показвате или скривате коментари. За да видите всички коментари в електронна таблица, отидете на Преглед > Покажи коментариЗа да скриете всички коментари, използвайте същите инструкции и всички коментари ще изчезнат. Лилавите маркировки в коментираните клетки обаче винаги ще се показват.
Вмъкване, редактиране или изтриване на коментар на Android
Как да добавите коментар
За да добавите коментар в Excel за Android, първо трябва да работите в панела за преглед в електронната таблица. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете електронната таблица на вашия Android.
- Докоснете клетката, където искате да направите коментара.
- Докоснете стрелката нагоре в долния десен ъгъл на екрана, за да отворите прозореца на менюто.
-
Докоснете Преглед в менюто в горния ляв ъгъл на прозореца на менюто. Това може да покаже друга команда; докоснете двойните стрелки, за да отворите пълното меню с опции и да намерите Преглед.
Image -
Въведете коментара си с помощта на екранната клавиатура.
Image - Докоснете стрелката вдясно от вашия коментар, за да го публикувате.
Как да отговорите на коментар
За да отговорите на коментар в електронни таблици на Excel за Android, следвайте тези стъпки:
- Докоснете клетката, където се намира коментарът.
-
Въведете вашите коментари в полето Отговор.
Image - Докоснете стрелката, за да публикувате коментара.
Как да изтрия тема за коментар
За да изтриете нишка за коментари в електронни таблици на Excel за Android, докоснете трите хоризонтални точки в горната част на нишката и докоснете Изтриване на нишка.
