Диапазонът е група или блок от клетки в работен лист, които са избрани или маркирани. Също така диапазонът може да бъде група или блок от препратки към клетки, които се въвеждат като аргумент за функция, използвани за създаване на графика или използвани за маркиране на данни.
Информацията в тази статия се отнася за версии на Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel за Mac.
Съседни и несъседни диапазони
Непрекъснат диапазон от клетки е група от подчертани клетки, които са съседни една на друга, като например диапазона C1 до C5, показан на изображението по-горе.
Несъседният диапазон се състои от два или повече отделни блока от клетки. Тези блокове могат да бъдат разделени от редове или колони, както е показано от диапазоните A1 до A5 и C1 до C5.
Както съседните, така и несъседните диапазони могат да включват стотици или дори хиляди клетки и да обхващат работни листове и работни книги.
Долен ред
Диапазоните са толкова важни в Excel и Google Електронни таблици, че могат да се дават имена на конкретни диапазони, за да се улесни работата с тях и повторното им използване, когато се препраща към тях в диаграми и формули.
Изберете диапазон в работен лист
Когато клетките са избрани, те са заобиколени от контур или рамка. По подразбиране този контур или граница обгражда само една клетка в работен лист в даден момент, която е известна като активна клетка. Промените в работен лист, като редактиране или форматиране на данни, засягат активната клетка.
Когато е избран диапазон от повече от една клетка, промените в работния лист, с определени изключения като въвеждане и редактиране на данни, засягат всички клетки в избрания диапазон.
Има няколко начина за избиране на диапазон в работен лист. Те включват използване на мишката, клавиатурата, полето за име или комбинация от трите.
За да създадете диапазон, състоящ се от съседни клетки, плъзнете с мишката или използвайте комбинация от Shift и четири клавиша със стрелки на клавиатурата. За да създадете диапазони, състоящи се от несъседни клетки, използвайте мишката и клавиатурата или само клавиатурата.
Изберете диапазон за използване във формула или диаграма
Когато въвеждате диапазон от препратки към клетки като аргумент за функция или когато създавате диаграма, в допълнение към ръчното въвеждане в диапазона, диапазонът може да бъде избран и чрез посочване.
Диапазоните се идентифицират чрез препратките към клетките или адресите на клетките в горния ляв и долния десен ъгъл на диапазона. Тези две препратки са разделени с двоеточие. Двоеточие казва на Excel да включи всички клетки между тези начална и крайна точка.
Диапазон срещу масив
Понякога термините диапазон и масив изглежда се използват взаимозаменяемо за Excel и Google Таблици, тъй като и двата термина са свързани с използването на множество клетки в работна книга или файл.
За да бъдем точни, разликата е, защото диапазонът се отнася до избора или идентифицирането на множество клетки (като A1:A5), а масивът се отнася до стойностите, разположени в тези клетки (като {1;2; 5;4;3}).
Някои функции, като SUMPRODUCT и INDEX, приемат масиви като аргументи. Други функции, като SUMIF и COUNTIF, приемат само диапазони за аргументи.
Това не означава, че диапазон от препратки към клетки не могат да бъдат въведени като аргументи за SUMPRODUCT и INDEX. Тези функции извличат стойностите от диапазона и ги превеждат в масив.
Например следните формули връщат резултат от 69, както е показано в клетки E1 и E2 на изображението.
=SUMPRODUCT(A1:A5, C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})
От друга страна, SUMIF и COUNTIF не приемат масиви като аргументи. И така, докато формулата по-долу връща отговор 3 (вижте клетка E3 на изображението), същата формула с масив няма да бъде приета.
COUNTIF(A1:A5, "<4")
В резултат на това програмата показва поле със съобщение, в което са изброени възможни проблеми и корекции.
