Дефиниране и използване на синтаксис в Excel и Google Таблици

2025 Автор: Abigail Brown | brown@technologyhumans.com. Последно модифициран: 2025-01-24 12:03

Синтаксисът на функция в Excel или Google Таблици се отнася до оформлението и реда на функцията и нейните аргументи. Функция в Excel и Google Таблици е вградена формула. Всички функции започват със знака за равенство (=), последван от името на функцията, като например IF, SUM, COUNT или ROUND. Когато използвате правилния синтаксис за функции в Excel или Google Таблици, ще избегнете съобщения за грешка.

Инструкциите в този урок се отнасят за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel за Mac.

Синтаксис на функцията IF

Аргументите на функцията се отнасят до всички данни или информация, изисквани от функция. Тези аргументи трябва да бъдат въведени в правилния ред. Като пример, синтаксисът на функцията IF в Excel е:

=IF(Логически_тест, Стойност_ако_истина, Стойност_ако_невярно)

Скоби и запетаи
В допълнение към реда на аргументите, терминът синтаксис също се отнася до поставянето на кръгли скоби или кръгли скоби около аргументите и до използването на запетаята като разделител между отделните аргументи.





Тъй като синтаксисът на функцията IF изисква запетая за разделяне на трите аргумента на функцията, не използвайте запетая при числа, по-големи от 1000.

Четене на синтаксиса на функцията IF
Функцията IF в Excel и в Google Таблици има три аргумента, подредени в следния ред:

Логически_тест аргумент
Стойност_ако_истина аргумент
Стойност_ако_лъжа аргумент

Ако аргументите са поставени в различен ред, функцията връща съобщение за грешка или неочакван отговор.

Задължителни срещу незадължителни аргументи
Една част от информацията, която синтаксисът не се отнася, е дали аргументът е задължителен или незадължителен. В случая на функцията IF са необходими първият и вторият аргумент (аргументите Logical_test и Value_if_true). Третият аргумент, аргументът Value_if_false, не е задължителен.
Ако третият аргумент е пропуснат от функцията и условието, тествано от аргумента Logical_test на функцията, се изчисли като false, тогава функцията показва термина FALSE в клетката, където се намира функцията.