Текстовият низ, известен също като низ или просто като текст, е група от знаци, които се използват като данни в програма за електронни таблици. Текстовите низове най-често се състоят от думи, но могат да включват и букви, цифри, специални знаци, тире или цифров знак. По подразбиране текстовите низове са подравнени вляво в клетка, докато числовите данни са подравнени вдясно.
Бележка
Информацията в тази статия се отнася за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel за Mac и Excel Online.
Форматиране на данни като текст
Текстовите низове обикновено започват с буква от азбуката, но всеки запис на данни, който е форматиран като текст, се интерпретира като низ.
Преобразуване на числа и формули в текст с апостроф
Текстовите низове също се създават в Excel и Google Sheets чрез въвеждане на апостроф (') като първи знак на данните.
Апострофът не се вижда в клетката, но принуждава програмата да интерпретира всички цифри или символи, въведени след апострофа, като текст.
Например, за да въведете формула, като=A1+B2, като текстов низ, въведете:
'=A1+B2
Апострофът, макар и да не се вижда, не позволява на програмата за електронни таблици да интерпретира записа като формула.
Долен ред
Понякога числата, копирани или импортирани в електронна таблица, се променят в текстови данни. Това създава проблеми, ако данните се използват като аргумент за някои от вградените функции на програмата, като SUM или AVERAGE. Опциите за коригиране на този проблем включват използване на специално поставяне или бутона за грешка.
Преобразувайте текст в числа със специално поставяне
Използването на специално поставяне за конвертиране на текстови данни в числа е относително лесно. Той също така запазва преобразуваните данни в първоначалното им местоположение. Това е различно от функцията VALUE, която изисква преобразуваните данни да се намират на различно място от оригиналните текстови данни.
Преобразувайте текст в числа с помощта на бутона за грешка
Както е показано на изображението по-горе, бутонът за грешка или бутонът за проверка на грешки в Excel е малък жълт правоъгълник, който се появява до клетки, които съдържат грешки в данните. Ще го видите, когато числови данни, форматирани като текст, се използват във формула.
За да използвате бутона за грешка за преобразуване на текстовите данни в числа:
- Изберете клетката(ите), съдържащи грешните данни.
- Изберете бутона за грешка (жълт удивителен знак) до клетката, за да отворите контекстно меню.
- Изберете Преобразуване в число.
Данните в избраните клетки се преобразуват в числа.
Свързване на текстови низове в Excel и Google Spreadsheets
В Excel и Google Електронни таблици знакът амперсанд (&) обединява или свързва текстови низове, разположени в отделни клетки на ново място. Например, ако колона A съдържа собствени имена, а колона B съдържа фамилни имена на лица, двете клетки с данни могат да се комбинират заедно в колона C.
Формулата, която прави това е:
=(A1&" "&B1)
Операторът амперсанд не поставя автоматично интервали между свързаните текстови низове. За да добавите интервали към формула, заградете знак за интервал (въведен с помощта на клавиша за интервал на клавиатурата) с кавички.
Друга опция за свързване на текстови низове е използването на функцията CONCATENATE.
Разделяне на текстови данни в множество клетки с текст в колони
За да направите обратното на конкатенацията, за да разделите една клетка с данни на две или повече отделни клетки, използвайте функцията Text to Columns.
За да разделите данни в клетка, следвайте тези стъпки:
- Изберете колоната от клетки, съдържащи комбинираните текстови данни.
-
Изберете раздела Данни.
Image -
Изберете Текст в колони, за да отворите съветника за конвертиране на текст в колони.
Image -
Изберете Delimited и изберете Напред.
Image -
Изберете правилния текстов разделител или разделител за вашите данни, като Tab или Интервал, и изберете Напред.
Image -
Изберете формат на данните в колоната, като например Общи, и изберете Разширени.
Image -
Изберете алтернативни настройки за десетичен разделител и разделител за хиляди, ако настройките по подразбиране, съответно точката и запетаята, не са правилни. След като направите промените, изберете OK.
Image -
Изберете Край, за да затворите съветника и да се върнете към работния лист.
Image - Текстът в избраната колона е разделен на две или повече колони.
