Какво да знаете
- Уеб браузър: Отворете файл на Google Документи. Редактирайте документа, като използвате менютата в горната част на екрана.
- Вмъкване на изображения, коригиране на форматирането на текст и стартиране на проверка на правописа са само някои от опциите.
- Приложение Google Документи: Отворете документ и докоснете иконата на молив. Използвайте менютата в горната и долната част на екрана, за да редактирате. Докоснете отметка.
Тази статия обяснява как да редактирате Google Документи от уеб браузър на компютър или приложението Google Документи на мобилно устройство.
Редактиране на Google Документи на уебсайта
Google Docs е популярен текстообработващ процесор, защото работи изцяло онлайн, но това не означава, че спестява опции за редактиране. Можете да редактирате документи и други документи, които сте създали сами, както и файлове, които са били споделени с вас в уеб браузър или мобилно приложение. Ето как да редактирате Google Документи в уеб браузър.
- Отворете Google Документи. Това е най-добрият начин да намерите документ, особено ако сте го направили сами. Ако е споделено с вас или не можете да го намерите там, вижте как да отворите документи в Google за други методи за намирането му.
-
Изберете документа, който искате да редактирате. Ако не го намерите веднага, използвайте лентата за търсене в горната част; той намира документи по заглавие и текстово съдържание. Ако е създадено в MS Word и е на вашия компютър, качете го в Google Документи.
Image -
Редактирайте документа. Има менюта в горната част на страницата, за да правите неща като вмъкване на картини и други обекти, коригиране на форматирането на текст, стартиране на проверка на правописа и други (вижте по-долу). Една често срещана задача е промяна на размера на шрифта, което можете да направите с превключвателите с числа.
Image
Опции за редактиране
Има толкова много инструменти за редактиране в Google Документи, че би било полезно да ги разположите, за да обясните какво правят. Ето ги, разделени по секции в лентата с инструменти за форматиране:
- Отмяна, повторение, печат, проверка на правопис/граматика, рисуване на формат (за лесно копиране/поставяне на форматиране)
- Мащабиране; за коригиране на начина, по който виждате документа (това не променя действителния размер на текста)
- Стилове; за създаване на заглавия и подзаглавия
- Промяна на шрифта, регулатор на размера на текста, удебелен/курсив/подчертан, цвят на текста, цвят на подчертаване
- Вмъкване на хипервръзка, вмъкване на коментар, вмъкване на изображение
- Подравняване; за правене на текст и обекти подравнени вляво, центрирани, подравнени вдясно или двустранно
- Разстояние между редовете, като двойно разстояние; маркирайте част от документа, за да промените разстоянието между редовете
- Създаване на номерирани и обозначени списъци, увеличаване и намаляване на отстъпи и изчистване на форматирането
Друг начин да намерите някои инструменти за редактиране е като щракнете с десния бутон или преминете през менютата. Например, менюто Insert ви позволява да направите диаграма, да създадете таблица, да използвате специални знаци и уравнения, да добавите бележки под линия и да създадете съдържание.
Използване на приложението Google Документи
- Мобилното приложение е начинът, по който редактирате документи от телефон или таблет. Изтеглете го сега, ако още го нямате:
- Докоснете документа, който искате да редактирате. Лентата за търсене в горната част е лесен начин да преглеждате всичките си файлове наведнъж.
- По подразбиране документът се отваря в режим само за четене. За да го редактирате, докоснете иконата на молив долу вдясно.
-
Използвайте менютата в горната и долната част на екрана, за да редактирате файла.
Image - Докоснете отметката горе вляво, за да запазите.
Опции за редактиране
Трудно е да разбереш какво прави всеки бутон, защото не знаеш, докато не го докоснеш. Ето какво означават всички те:
- Горното меню има шест бутона: отмяна, повторение, промяна на опциите за текст и абзац, вмъкване (връзка, коментар, изображение, таблица, хоризонтална линия, прекъсване на страница, номер на страница или бележка под линия), преглед на коментари и достъп до допълнителни опции (като изглед на оформление за печат, опции за споделяне, добавки и помощ).
- Долното меню е за общи инструменти за редактиране като удебеляване, курсив, подчертаване, цвят, подчертаване, подравняване, подредени и неподредени списъци и отстъпи.
Повече начини за използване на Google Документи
Вече е ясно, че можете да правите много в текстообработващата програма на Google. Имаме няколко ръководства за използване на Google Документи, които ви превеждат през всички стъпки за извършване на неща като промяна на полета, добавяне на шрифтове, създаване на шаблон за плик, вмъкване на подпис, добавяне на воден знак и преместване на изображения.
Всички документи се записват автоматично, но можете също да изтеглите файла офлайн и да го изпратите на хората. Вижте как да конвертирате Google документ в PDF, да изпратите документ по имейл или да настроите сътрудничество за всички подробности.
