Графиките с кутии са полезен начин за показване на разпределението на данни в Microsoft Excel. Excel обаче няма шаблон за диаграма с кутийка. Това не означава, че е невъзможно или дори трудно да се създаде такъв. Продължавайте да четете, за да научите как да направите графика в Excel с помощта на подредена колонна диаграма и няколко допълнителни стъпки.
Тези инструкции се отнасят за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel за Microsoft 365 и Excel Online.
Настройване на данни за полета
Excel показва разпределението на числата, когато създавате диаграма. Първото нещо, което трябва да направите, е да настроите данните, които искате да показвате във вашата диаграма. Този пример ще използва две колони с данни, но можете да използвате повече, ако е необходимо.
-
Въведете заглавие за всяка колона. За да използвате примерните данни, въведете 2017 в D3 и 2018 в E3.
Въпреки че редовете са обозначени в примера, тези етикети не се използват при създаването на диаграмата, така че ги въведете, ако изберете или пропуснете тази стъпка.
Image -
Въведете данните в клетките на всяка колона.
Image -
Запазете работния лист с таблицата с данни, която сте създали.
Въведете формули за графика
Изчисляването на стойностите на квартила е необходимо, за да се направи диаграма с кутия. Направете друга таблица, попълнена с формули за изчисляване на минималните, максималните и средните стойности от таблицата, както и от първия и третия квартил.
-
Изберете къде искате да въведете формулите за изчисляване на квартилните стойности. За примерната диаграма с кутия формулите ще бъдат въведени в клетки от H4 до H8. Редовете в тази таблица ще съдържат следните данни:
- Минимална стойност
- Първи квартил
- Средна стойност
- Трети квартил
- Максимална стойност
-
Въведете формулата =MIN(обхват от клетки) в първата клетка. За да следвате примера, въведете =MIN(D4:D15) в клетка H4.
Image -
Въведете формулата =QUARTILE. INC(обхват от клетки, 1) в следващата клетка. За да следвате примера, въведете =QUARTILE. INC(D4:D15, 1) в клетка H5.
Image -
Въведете формулата =QUARTILE. INC(обхват от клетки, 2) в следващата клетка. За да следвате примера, въведете =QUARTILE. INC(D4:D15, 2) в клетка H6.
Image -
Въведете формулата =QUARTILE. INC(обхват от клетки, 3) в следващата клетка. За да следвате примера, въведете =QUARTILE. INC(D4:D15, 3) в клетка H7.
Image -
Въведете формулата =MAX(диапазон от клетки) в следващата клетка. За да следвате примера, въведете =MAX(D4:D15) в клетка H8.
Image -
Копирайте формулите в следващата колона. Ако вашата таблица с данни има повече от две колони, копирайте формулите в толкова колони, колкото съдържа вашата таблица. Формулите автоматично ще се свържат с колоните в таблицата.
Изчисляване на квартилни разлики
Разликите между всяка фаза трябва да се изчислят преди създаването на диаграмата. Създайте трета таблица, за да изчислите разликите между следните.
- Първи квартил и минимална стойност
- Медиана и първи квартил
- Трети квартил и медиана
- Максимална стойност и трети квартил
- Изберете къде искате да въведете формулите за изчисляване на квартилните стойности. За примерната диаграма с кутия формулите ще започват в клетка L4.
-
В първата клетка въведете минималната стойност за първата колона. За да следвате примера, въведете =H4 в клетка L4.
Image -
В следващата клетка намерете разликата между първия квартил и минималната стойност. За да следвате примера, въведете =IMSUB(H5, H4) в клетка L5.
Image - Копирайте формулата надолу в другите клетки в колоната. Формулите автоматично ще се свържат с желаните клетки.
-
Копирайте формулите от клетките в първата колона в колоната вдясно, за да изчислите квартилните стойности за данните във втората колона на таблицата с формули.
Image - Запазете промените във вашия работен лист.
Създаване на подредена колонна диаграма
Използвайки данните в третата таблица, създайте подредена колонна диаграма, която може да бъде модифицирана, за да направи диаграма с кутийка.
-
Изберете всички данни от третата таблица. Изберете раздела Вмъкване, посочете Вмъкване на колонна диаграма и изберете Натрупана колона.
Тъй като Excel използва хоризонтални набори от данни за създаване на подредени колони, диаграмата първоначално няма да прилича на графика в кутия.
Image -
Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Избор на данни. Ще се отвори диалоговият прозорец Избор на източник на данни.
Image -
Изберете бутона Превключване на ред/колона в центъра на диалоговия прозорец. Изберете OK. Диаграмата ще се преобразува в стандартна кутия.
Image
Можете да форматирате диаграмата по желание, като промените заглавието на диаграмата, скриете долната поредица от данни, изберете различни стилове или цветове на диаграмата и др.
Алтернативно, можете да направите допълнителни модификации и да преобразувате диаграмата в диаграма с кутия и мустаци.
