За предотвратяване на случайни или умишлени промени в данните, съдържащи се в клетки на работен лист или работна книга, Excel има инструменти за заключване на определени елементи на работен лист със или без парола.
Защитата на данните от промяна в работния лист на Excel е процес в две стъпки.
- Заключване или отключване на конкретни клетки или обекти, като диаграми или графики, в работен лист.
- Прилагане на опцията за защитен лист; всички елементи и данни на работния лист са уязвими за промяна, докато не направите това.
Защитата на елементите на работния лист не трябва да се бърка със защитата с парола на ниво работна книга, която не позволява на потребителите изобщо да отварят файл.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
Заключване и отключване на клетки
По подразбиране всички клетки в работен лист на Excel са заключени, което улеснява защитата на всички данни и форматиране в един лист чрез прилагане на опцията за защита на листа.
За да защитите данните във всички листове в работна книга, трябва да приложите опцията за защита на листа поотделно. Отключването на конкретни клетки позволява да се правят промени само в тези клетки, след като сте приложили опцията за защита на лист/работна книга.
Отделните клетки могат да бъдат заключени или отключени с помощта на превключвателя Заключване на клетка. Тази опция работи като превключвател, като заключва или отключва клетка. Тъй като всички клетки първоначално са заключени в работния лист, щракването върху Заключване на клетка ще отключи всички избрани клетки.
Отделни клетки в работен лист могат да бъдат оставени отключени, така че потребителите да могат да добавят ново съдържание или да променят съществуващи данни. Клетките, съдържащи формули или други важни данни, се държат заключени, така че след като сте приложили опцията за защита на лист/работна книга, никой не може да промени тези клетки.
- Като пример в работен лист на Excel изберете клетки от I6 до J10.
- Щракнете върху раздела Начало.
- Щракнете върху Format в групата Cells, за да отворите падащия списък.
-
Щракнете върху Заключи клетка в долната част на списъка.
- Марктираните клетки от I6 до J10 вече са отключени.
Отключване на диаграми, текстови полета и графики
По подразбиране всички диаграми, текстови полета и графични обекти като картини, графични изображения, фигури и Smart Art в работния лист са заключени и следователно защитени когато е приложена опцията за защитен лист.
За да оставите тези обекти отключени, така че потребителите да могат да ги редактират, след като сте защитили листа:
- Изберете обекта, който искате да отключите.
-
Щракнете върху раздела Формат.
Image ОБОЗНАЧЕНИЕ НА ИЗОБРАЖЕНИЕ: МАЛКА СТРЕЛКА В ДЪЛНИЯ ДЯСЕН КРАЙ НА КУТИЯТА ЗА ВИСОЧИНА/ШИРИНА
-
В групата Размер от дясната страна на лентата щракнете върху бутона за стартиране на диалогов прозорец (малка стрелка надолу на долу вдясно) до думата Размер, за да отворите прозореца на задачите за форматиране (диалогов прозорец Форматиране на картина в Excel 2010 и 2007)
Image ИЗОБРАЖЕНИЕ НА ИЗОБРАЖЕНИЕ: ЗАКЛЮЧЕНО КВАРТАЛКО ЗА ОТМЕТКА В ДЯСНОТО ДЪЛУ
- В секцията Properties на прозореца на задачите премахнете отметката от квадратчето Locked и, ако е активно, премахнете отметката от Квадратче за заключване на текст.
Прилагане на опцията за защитен лист
Втората стъпка в процеса, защитавайки целия работен лист, използва диалоговия прозорец за защита на листа, който съдържа серия от опции, които определят какви елементи потребителите могат да променят в електронна таблица.
Тези елементи включват:
- Добавяне на парола за контрол кой може да изключи защитата на работния лист.
- Избиране на заключени и отключени клетки.
- Редактиране, преместване или изтриване на данни.
- Добавяне/изтриване на редове и колони.
- Скриване или показване на колони и редове.
- Промяна на форматирането на числата, като валутни символи, знаци за процент, брой десетични знаци и др.
- Промяна на форматирането на клетката, като промяна на цветовете на клетката или шрифта, промяна на обвиването на текста, добавяне и премахване на граници и други.
Добавянето на парола тук не пречи на потребителите да отварят работния лист и да преглеждат съдържанието.
Ако опциите, които позволяват на потребителя да маркира заключени и отключени клетки, са изключени, потребителите няма да могат да правят промени в работен лист, дори ако той съдържа отключени клетки.
Останалите опции, като форматиране на клетки и сортиране на данни, не всички работят еднакво. Например, ако опцията форматиране на клетки е отметната, когато защитите лист, всички клетки могат да бъдат форматирани.
Опцията sort, от друга страна, позволява сортиране на тези клетки, които са били отключени преди да защитите листа.
- Отключете или заключете желаните клетки в работния лист.
- Щракнете върху раздела Начало.
- Щракнете върху Format на лентата, за да отворите падащия списък.
-
Щракнете върху Protect Sheet в долната част на списъка, за да отворите диалоговия прозорец за защита на листа.
Image - Отметнете или премахнете отметката от желаните опции.
- Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да защитите работния лист.
Изключване на защитата на работния лист
Лесно е да премахнете защитата на работен лист, така че да можете да променяте всички клетки.
- Щракнете върху раздела Начало.
-
Щракнете върху Format на лентата, за да отворите падащия списък.
Image - Щракнете върху Премахване на защитата на листа в долната част на списъка, за да премахнете защитата на листа.
Премахването на защитата на работен лист не променя състоянието на заключените или отключените клетки.
