Как да редактирате получен имейл в Outlook

Съдържание:

Как да редактирате получен имейл в Outlook
Как да редактирате получен имейл в Outlook
Anonim

Какво да знаете

  • За да промените темата: Отворете имейла и изберете цялата тема. Въведете замяна и изберете Запазване.
  • За да промените тялото: Преместване > Действия > Редактиране на съобщение и направете вашите промени. Изберете Запазване.

Тази статия показва как да редактирате темата и основния текст на имейл, получен в Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010. Това е полезно, когато имейлите не предоставят достатъчно информация за да ви помогне да ги организирате.

Как да редактирате реда за тема

Ето как да промените темата на всяко съобщение, което получавате в Outlook.

  1. Щракнете двукратно върху съобщението, което искате да редактирате, за да отворите съобщението в отделен прозорец.
  2. Поставете курсора в реда за тема и натиснете Ctrl- A на клавиатурата, за да изберете целия ред за тема.

    Image
    Image
  3. Въведете темата, която искате да използвате.

    Image
    Image
  4. Изберете Запазване в горния ляв ъгъл на прозореца на съобщението.
  5. Затворете прозореца на съобщението.
  6. Новият ред за тема се появява в панела за четене. Съобщението показва оригиналната тема на разговора.

Не можете да редактирате темата на съобщение от панела за четене.

Как да редактирате тялото

Менюто за действие дава възможност да правите промени в текста в тялото на имейл съобщението, което сте получили.

  1. Стартирайте Outlook.
  2. Щракнете двукратно върху съобщението, което искате да редактирате, за да отворите съобщението в отделен прозорец.
  3. Изберете Действия в групата Преместване.

    Image
    Image
  4. Изберете Редактиране на съобщение.

    Image
    Image
  5. Направете желаните промени в съдържанието на съобщението. Например, може да искате да добавите ключови думи или имена, които можете да търсите по-късно.
  6. Изберете Запазване в горния ляв ъгъл на прозореца на съобщението.
  7. Затворете прозореца на съобщението.

Търсете имейли с празни теми и добавете тема, за да направите тези имейли по-лесни за намиране.

Препоръчано: