Microsoft Outlook поддържа използването на вградени коментари за указване на промените, които правите в основния текст на препратени или отговорени имейли. Въпреки че тази функция е изключена по подразбиране, когато е включена, тя поставя името ви в получер курсив и в квадратни скоби преди вмъкнатия текст. Този етикет с име не се прилага към текста, който въвеждате в горната част на съобщението, което се появява преди материала, който препращате или на който отговаряте.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook за Microsoft 365.
Предотвратете Outlook да добавя вашето име, когато редактирате отговори и препращания
За да спрете Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010 да маркира промените, които правите в оригиналното съобщение при препращане:
-
Отидете на Файл и изберете Опции.
Image - В диалоговия прозорец Опции на Outlook изберете Mail.
-
В секцията Отговори и препращания изчистете отметката от квадратчето Предговорни коментари с.
Image - Изберете OK.
Спрете Outlook 2007 да маркира промени
За да попречите на Outlook 2007 да маркира промените, които правите в отговорите и препратените имейли:
- Изберете Инструменти > Опции.
- Отидете до раздела Предпочитания.
- В секцията Имейл щракнете върху Опции за имейл.
- Изчистете квадратчето Маркиране на коментарите ми с.
- Щракнете OK.
- Щракнете върху OK отново.
Добри приложения за предварителни коментари
Обичайно е хората да отговарят на дълги съобщения с коментари в оригиналния текст, често подчертани или оцветени по различен начин, без да се назовават. Запазването на официален предговор обаче има смисъл, когато много хора редактират материала или поради правни причини или съображения за съответствие, когато трябва да се появи стандартен отказ от отговорност.
Не е необходимо да използвате името си, за да предхождате коментар; в настройките на Outlook променете текста да бъде каквото и да е, включително нормативна декларация.
