Предложението за дистанционна работа е писмено искане за работа от вкъщи или друго виртуално офис място извън корпоративното местоположение. Подробните предложения за дистанционна работа могат да ви помогнат да убедите вашия ръководител или работодател да ви позволи да работите от разстояние, поне на непълно работно време.
Напишете предложението за работа от вкъщи от гледна точка на вашия работодател и отговорете на всички въпроси или притеснения относно това, че не сте физически в офиса.
Има някои неща, които трябва да знаете, преди да поискате да работите от вкъщи.
Съвети за предложения за отдалечена работа
По-долу са въпросите, на които трябва да отговорите във вашето предложение за дистанционна работа. Идеята е да отговорите на това, което вашият ръководител най-вероятно ще се чуди, когато става дума дали трябва да ви бъде дадена позиция за работа от вкъщи.
Какъв е вашият работен план?
Дайте описание на предложения работен план с подробности за продължителността на плана и предложения пробен период.
Това е важно, защото искате предложението да бъде оформено само като пробно. Вие не предлагате ултиматум или оказвате натиск върху компанията да вземе решение точно сега. Те могат да преценят ефективността ви, докато работите от вкъщи, и да видят дали това в крайна сметка ще бъде от полза.
Ето пример:
Бих искал да проуча възможността да изпълнявам задълженията си като уеб разработчик от домашния си офис за три дни в седмицата. Предлагам да направим тримесечно пробно споразумение за дистанционна работа, започващо на 1 март, и след това да преценим продължаването на това работно споразумение въз основа на моята продуктивност и качество на работа.
Има ли някакви смекчаващи отговорността обстоятелства?
Ако имате належащи причини, поради които трябва да работите от вкъщи, споменете ги, но ако не, не си ги измисляйте.
Може би сте бременна, но искате да продължите да вършите работата си, докато сте у дома с бебето си. Или може би съпругата или детето ви току-що са починали - или наскоро сте били ранени и едва можете да ходите - работата от вкъщи би помогнала за улесняване на прехода от домашен престой към връщане на работа.
Друга причина може да е, че ви е трудно да се справяте с колегите си. Може би са изключително разсейващи или безполезни и работата от вкъщи ще ви осигури така необходимото спокойствие. Въпреки това, не забравяйте наистина да помислите дали това си струва да се спомене, защото може да предизвика разрив между вас и другите работници или дори вашия шеф.
Как ще се възползва компанията?
Важен въпрос, който вашият работодател със сигурност ще запита е колко изгодно за отдела и компанията ще бъде вашата работа от вкъщи. Ако това не им е от полза финансово, вероятно е безполезно.
Посочете всичко, за което можете да се сетите за това как дистанционната работа ще бъде от полза за бизнеса. Ето някои идеи, които може да са приложими за вашата ситуация:
- Икономия на разходи: Те няма да ви купуват кафе, или да ви извеждат на обяд, или да поръчват офис консумативи за бюрото ви, или да плащат за вашето потребление на електричество и вода, и т.н. Същото важи и за вас: няма да се налага да плащате за бензин, за да стигнете до работа, или такси за влак/Uber/автобус.
- Повишена производителност: Много хора, които работят от вкъщи, обясняват, че с по-малко разсейване и нулево управление през рамото е по-лесно да свършите работата и да останете на задачата за дълго време периоди от време. Опишете как смятате, че работата ви ще се подобри, ако сте извън офиса.
- По-добър морал на служителите: Може да е трудно да сте ентусиазирани за работата си, когато сте заобиколени от потиснати служители и типичната офисна обстановка. Обяснете във вашето предложение за дистанционна работа, че да сте у дома или в по-спокойна обстановка е точно това, от което се нуждаете, за да останете мотивирани и развълнувани от работата си.
- Гъвкав график: Някои хора, които работят от вкъщи, успяват да се договорят с компанията си, че ще работят в часовете, които желаят, стига работата да бъде свършена навреме. Този тип график може да бъде наистина полезен за компанията, защото те могат да разчитат на вас по всяко време на деня или дори през уикендите.
Потвърдете, че сте били ценен член на персонала и че вярвате, че можете да поддържате или дори да увеличите своята производителност и качество на работа от дома, където има по-малко прекъсвания, отколкото в офиса. Ако вашата компания вече има политика за дистанционна работа, включете факти за нея тук.
Как ще комуникирате с офиса?
Посочете дали текущият ви график ще остане същият или не и какъв ефект може да има върху работния процес. Например, отбележете дали ще бъдете в офиса в дните, когато обикновено се провеждат редовни срещи, или дали ще бъдете на разположение за срещи в други дни лично или чрез отдалечена конференция.
Уверете работодателя си, че ще останете на разположение от вкъщи през редовното работно време, за да поддържате връзка с вашия ръководител, колеги и клиенти.
Как ще функционира домашният ви офис?
Предоставете описание на вашия служебен адрес, местоположение и телефонен номер(а), както и вашето работно пространство. Подчертайте начините, по които осигурява поверителност, позволява свобода от отклонения и подобрява фокуса.
Може дори да е добра идея да настроите домашния си офис предварително, дори ако не сте сигурни дали предложението ви за дистанционна работа ще бъде прието, за да можете да усетите как изглежда и как се чувства. Това ще ви помогне да обясните как работи всичко.
Какво ще ви трябва от нас?
Имате ли нужда от оборудване и други ресурси от компанията? Очертайте текущата си настройка и това, което компанията може да трябва да предостави.
Например домашният ви офис може да е напълно оборудван с всичко необходимо, за да изпълнявате ефикасно и ефикасно работата си: широколентов достъп до интернет, компютър, специален работен телефонен номер и уеб камера.
Въпреки това може да се наложи да предложите да използвате установената VPN настройка на компанията, за да се свържете с работния плот на офиса и да прехвърляте файлове сигурно по мрежата.
Споменете всеки хардуер или софтуер, необходим за конкретните ви служебни задължения. Вероятно нямате нужда от бюро или компютърен стол, но ако имате много неща, които трябва да бъдат отпечатани и занесени в офиса на всеки няколко седмици, например, може да попитате за хартия и мастило за принтер. Или, ако работният ви компютър работи със специфичен софтуер, който ще ви трябва у дома, ще трябва да поискате и него.
VPN и друг софтуер за отдалечен достъп биха били полезни в тази ситуация. Вместо да изисквате софтуерни копия за домашния си компютър, можете да обясните, че програмите за отдалечен достъп ви позволяват да използвате работния си компютър от вкъщи; не са необходими допълнителни софтуерни лицензи или инсталации.
Допълнителни гаранции
Включете всички факти за вашата работа, които са особено подходящи за дистанционна работа и вашите стратегии за запазване на производителността и отговорността.
Например, можете да споменете изпращане по имейл на седмични отчети за състоянието и поддържане на наличност чрез незабавни съобщения.
