Microsoft Teams е онлайн инструмент за сътрудничество, който поддържа чат, видео разговори, споделяне на файлове, споделяне на екрана и други инструменти за улесняване на координирана производителност. Всеки потребител на Microsoft Office трябва да знае как да използва Microsoft Teams.
Информацията в тази статия се отнася за настолната версия на Microsoft Teams, версията на Microsoft 365 за уеб браузъри и мобилните приложения за iOS и Android.
Кой може да се присъедини към Microsoft Teams?
Когато настройвате Microsoft Teams за организация, броят на потребителите, които имат достъп до пълните му функции, зависи от това колко лиценза са закупени. Можете да поканите допълнителни потребители на Microsoft 365, които нямат достъп до Microsoft Teams, като гости, без да купувате допълнителни лицензи, но те ще имат ограничен достъп. Един екип може да има до 2500 членове, включително лицензирани потребители и гости.
Не е необходим абонамент за Microsoft 365, за да използвате Microsoft Teams, но е необходим за използване на определени функции.
Как да използвате Teams
Microsoft Teams е много подобен на Slack. Например, когато споменавате други членове на екипа в разговори, като напишете @ име, потребителят получава известие в раздела Активност. Всички потребители могат да преглеждат пълните журнали за чат в екипите и каналите, до които имат достъп.
Когато създавате екип, автоматично създавате и следното:
- Група в Office 365
- План на Microsoft Planner
- Екипен сайт на SharePoint
- Споделен бележник на OneNote
Когато направите промени в някое от тези приложения, те автоматично се синхронизират с останалите. Например можете да използвате Microsft Planner, за да задавате напомняния за екипи, а срещите, насрочени в Microsoft Teams, автоматично се синхронизират с вашия календар на Outlook.
Използвайте командната лента в горната част на интерфейса, за да търсите разговори, приложения и файлове. Въведете наклонена черта (/), за да разкриете списък с командни комбинации.
Как да създадете екип в Microsoft Teams
За да създадете екип в приложението за сътрудничество на Microsoft:
-
Изберете Екипи в лентата с инструменти, след което изберете Създаване на екип.
Image -
Изберете Изградете екип от нулата.
Image Изберете Създаване от, ако искате да настроите екип, като използвате съществуваща група Microsoft 365.
-
Изберете Private, Public или Org-wide, за да определите кой има достъп до група.
Image Когато добавите членове към частен екип, можете да ги посочите като Член или Собственик. Само собствениците могат да канят допълнителни членове.
-
Дайте на екипа име и описание, след което изберете Създаване.
Image -
Можете да започнете да каните потребители да се присъединят веднага или да изберете Пропускане, за да направите това по-късно.
Image -
Вече можете да избирате елипсите (…) до името на екипа, за да добавяте или премахвате членове, да управлявате настройките на екипа и др. Например, ако изберете Вземете връзка към екип, ще получите URL адрес, който можете да копирате и изпратите на други, за да ги поканите да се присъединят.
- Изберете Добавяне на канал, за да създадете отделен раздел в екипа за конкретни теми.
- За да се присъедините към съществуващи екипи или да създадете нов, изберете Присъединяване или създаване на екип в долния ляв ъгъл на прозореца на екипите.
Image
Изберете плюса (+) отдясно на името на екипа, за да добавите преки пътища към различни приложения, споделени файлове и Wiki страници.
Видео разговори в Microsoft Teams
Докато сте в определен екип или канал, изберете иконата видеокамера в долната част на прозореца за разговор, за да започнете видео разговор. Ще бъдете подканени да изпратите връзки за покани до други членове на екипа по имейл. Можете да планирате срещи с Microsoft Outlook или можете да използвате приложение като Calendar BOT.
Докато чатите, можете да споделяте екрана си, като изберете иконата Споделяне (екранът със стрелката нагоре) в горния десен ъгъл на интерфейса за чат.
Интеграции на приложения на Microsoft Teams
Microsoft Team се интегрира със стотици приложения и уеб услуги на трети страни като Trello, GitHub и Evernote. Изберете Apps в лентата с инструменти, за да видите всичките си опции. Някои приложения на трети страни изискват допълнителен платен абонамент, но много от тях са безплатни. След като добавите приложение, изберете елипсите (…) в лентата с инструменти за достъп до него.
Споделяне на файлове в Microsoft Teams
Една от най-добрите функции за сътрудничество на Microsoft Teams е възможността за споделяне на файлове между потребители. Споделянето на файлове с вашия екип е лесно и може да се направи само с няколко прости стъпки.
-
Въведете екип или канал и изберете раздела Файлове в горната част на интерфейса, за да качвате и изтегляте файлове.
Image -
Можете да изберете Файлове в лентата с инструменти, за да видите всички файлове, до които имате достъп за всеки от вашите екипи.
Image -
Изберете Добавяне на облачно хранилище, за да синхронизирате с вашия Google Drive, Dropbox или друг доставчик на хранилище за файлове. Имате и опцията да запазвате файлове във вашия личен OneDrive.
Image
Настройки за поверителност на Microsoft Teams
Ако имате бизнес план на Microsoft 365, администраторът на акаунта може да управлява всички потребители, настройки и приложения на трети страни на Microsoft Teams от центъра за администриране на Microsoft 365.
Всеки може да промени своята тема на Microsoft Teams от менюто с настройки.
Най-добри практики на Microsoft Teams
Ето някои общи съвети за извличане на максимума от Teams:
- Създайте организационни правила за именуване на файлове и канали, за да бъдат последователни.
- Потвърждавайте и отговаряйте на заявки, като използвате бутона „Харесвам“, за да ускорите процеса на одобрение.
- Възползвайте се от ботовете, за да автоматизирате задачи като насрочване на срещи.
- Тествайте видеото и аудиото на вашия компютър, преди да започнете или да се присъедините към среща.
Можете да намерите видео уроци за Microsoft Teams и безплатни материали за обучение на Microsoft Teams на уебсайта за поддръжка на Microsoft Office.
