Какво да знаете
- Добавката Teams за Outlook се активира автоматично, когато инсталирате и двете приложения.
- Позволява ви бързо да се свържете с вашите колеги с помощта на Teams или да добавите онлайн пространство към всяка среща.
- Просто се уверете, че COM добавката за Teams не е деактивирана.
Тази статия ви показва как да инсталирате добавката Teams за Microsoft Outlook, което улеснява създаването на онлайн пространства за вашите срещи в Outlook. Тези инструкции ще работят за Outlook 2016 и 2019 и текущата версия на Office 365 под Windows и macOS.
Как да инсталирате добавката Teams в Microsoft Outlook
Добавянето на функции на Teams към Outlook използва добавка. Тъй като обаче Teams и Outlook са продукти на Microsoft, всичко, което трябва да направите, е да инсталирате и двете програми, за да ги използвате заедно.
Просто се уверете, че затваряте и рестартирате всяко приложение, което е инсталирано първо, преди да отворите второто, за да сте сигурни, че добавката ще бъде взета по време на стартирането.
Как да използвате добавката Teams за Microsoft Outlook
Добавката Teams предоставя много полезни функции за Outlook, както е описано в следващите раздели.
Елементите по-долу изискват да сте член на същата организация или екип. Например, ако имате своите акаунти в Office 365 и Teams чрез вашия работодател, ще можете да видите състоянието на другите си колеги. Но може да не можете да видите състоянието на тези извън вашата компания (нито те могат да видят вашето), освен ако не си сътрудничите заедно в Teams.
Състояние на екипа за връзка
Ще можете да видите статуса на екипи на контактите Състояние на екипи като част от техните аватари. В долния десен ъгъл на снимката на контакта ще видите значка и нейният цвят ще отразява този на състоянието му в Teams. Например зеленото означава наличен, докато червеното означава, че в момента сте на среща. Можете да задържите курсора на мишката върху значката, за да получите подсказка за точния статус, в случай че цветът сам по себе си не е достатъчен.
Стартиране на чатове и аудио разговори
Може също да знаете, че задържането на курсора на мишката над снимката или аватара на контакта осигурява изскачащ прозорец с информацията за него, като например заглавие или добавяне на имейл Започване на аудио разговор или текстов чат с вашите контакти от изскачащия прозорец, когато задържите курсора на мишката върху техните аватари.
Добавете стаи на Teams към Outlook Meetings
Накрая, можете бързо да добавите специално пространство на Teams към всяка среща, която създавате в Outlook, като щракнете върху бутона Teams Meeting, който се появява в лентата с инструменти на лентата за нови срещи (както е показано по-долу).
Той ще предостави на вашите поканени връзка за присъединяване към срещата на тяхното устройство Teams, както и номер за набиране, ако акаунтът в Microsoft, чрез който получавате екипи, е абониран за гласова услуга.
Проверка на добавката Outlook Teams
Ако по някаква причина не виждате функциите, описани в последния раздел, може да има проблем с вашата добавка. За щастие, проверката е лесна.
-
Първо щракнете върху раздела Файл на лентата с инструменти на лентата, за да отидете в областта Backstage.
Image -
След това изберете Опции в долната част на менюто вляво.
Image -
Сега изберете Добавки от лявата страна на диалоговия прозорец.
Image -
Ще видите екрана, показан по-долу. Уверете се, че добавката Microsoft Teams Meeting Add-in за Microsoft Office не е посочена в секцията Забранени добавки за приложения в списъка.йени
Image -
Ако е, изберете Деактивирани добавки от падащото меню Manage и щракнете върху Go.
Image -
Намерете Microsoft Teams Meeting Add-in за Microsoft Office в списъка, който се показва, изберете го, щракнете върху Enable, след което щракнете върху Затвори.
След повторното активиране трябва да получите всички страхотни функции на Teams следващия път, когато рестартирате Outlook.
Image
