В диаграма или графика в програма за електронни таблици като Microsoft Excel, легендата често се намира от дясната страна на диаграмата или графиката и понякога е оградена с рамка. Легендата е свързана с данните, които се показват графично в графичната област на диаграмата. Всеки конкретен запис в легендата включва ключ на легендата за препратка към данните.
Информацията в тази статия се отнася за Excel 2019, 2016, 2013, Excel за Mac и Excel Online.
Какво представляват ключовете за легенди?
За да добави към объркването между легенди и ключове, Microsoft нарича всеки отделен елемент в легенда като ключ на легендата. ключ на легендата е един цветен или шарен маркер в легендата. Вдясно от всеки ключ на легендата има име, идентифициращо данните, представени от конкретния ключ.
В зависимост от типа диаграма, ключовете на легендите представляват различни групи от данни в придружаващия работен лист:
- Линейна графика, лентова графика или колонна диаграма: Всеки ключ на легендата представлява единична поредица от данни. Например в колонна диаграма може да има син ключ с легенда, който гласи Гласове за любими закуски до него. Сините цветове в диаграмата се отнасят до гласовете за всеки запис в серията Snacks.
- Кръгова диаграма или кръгова графика: Всеки ключ на легендата представлява само част от една поредица от данни. За да използваме същия пример от по-горе, но за кръгова диаграма, всеки разрез на пая е с различен цвят, който представлява всеки запис „Закуски“. Всяка част от пая е с различен размер от целия кръг, за да представи разликите в гласовете, взети от серията „Гласове“.
Редактиране на легенди и ключове на легенди
В Excel ключовете на легендата са свързани с данните в областта на графиката, така че промяната на цвета на клавиша на легендата ще промени и цвета на данните в областта на графиката. Можете да щракнете с десния бутон или да докоснете и задържите върху клавиш с легенда и да изберете Format Legend, за да промените цвета, шарката или изображението, използвани за представяне на данните.
За да промените опции, свързани с цялата легенда, а не само с конкретен запис, щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте, за да намерите опцията Форматиране на легенда. Ето как променяте запълването на текста, контура на текста, текстовия ефект и текстовото поле.
Как да покажете легендата в Excel
След като направите диаграма в Excel, е възможно легендата да не се покаже автоматично. Можете да активирате легендата, като просто я включите. Ето как:
- Изберете вашата съществуваща диаграма.
- Изберете Дизайн.
- Изберете Добавяне на елемент от диаграма.
- Изберете Легенда.
-
Изберете къде да бъде поставена легендата - отдясно, отгоре, отляво или отдолу. Има и Още опции за легенда > Горе вдясно, ако предпочитате.
Ако опцията за добавяне на легенда е сива, това просто означава, че първо трябва да изберете данни. Щракнете с десния бутон върху новата празна диаграма и изберете Избор на данни и след това следвайте инструкциите на екрана, за да изберете данните, които трябва да представлява диаграмата.
