Много хора използват Microsoft OneNote за водене на бележки, но знаехте ли, че има много начини да споделяте и да си сътрудничите върху тези бележки с други?
Прегледайте това бързо слайдшоу, за да видите дали OneNote за настолен компютър, уеб или мобилно устройство може да се превърне в още по-мощни инструменти за продуктивност за вас и вашия екип или общност.
Сътрудничество в реално време в Microsoft OneNote
Сътрудничеството в реално време означава, че повече от един човек може да редактира един и същ документ едновременно, а онлайн версията на Microsoft OneNote ви позволява да правите това с бележки.
Редакциите трябва да се покажат незабавно, въпреки че някои потребители съобщават за забавяне на синхронизирането.
Споделяйте бележници на OneNote частно чрез връзка към документ
Споделяйте OneNote файлове като частни връзки, които изпращате до конкретни получатели, които не трябва да притежават OneNote, за да преглеждат вашите файлове.
Изберете Файл > Споделяне > Вземете връзка за споделяне. Ще можете да посочете дали тези, с които споделяте, могат да редактират или само да преглеждат вашата работа.
Как да деактивирате връзка към OneNote, след като сте я споделили
След като споделите връзка към Microsoft OneNote, можете да я отмените, като деактивирате връзката.
За да направите това в десктоп версията, например, изберете Споделяне > Получаване на връзка за споделяне > Деактивиране.
Как да споделяте бележки на OneNote с Bluetooth
Споделяйте бележки на OneNote от едно устройство с активиран Bluetooth на друго. На таблет с Android изберете Споделяне > Bluetooth.
Как да изпращате бележки на OneNote като известие за връзка по имейл
Можете също да имате OneNote, просто да споделите имейл известие с получатели, с които искате да ги споделите. По този начин не е необходимо да изпращате връзката сами. Включено е в известието по имейл.
Споделяне на бележки на OneNote с Google Диск, Gmail и Google+
Споделяйте бележки на OneNote в Google Диск, облачната среда на Google за Gmail, Google Документи, Google+ и др.
В зависимост от вашето мобилно устройство, трябва да видите това като опция под Споделяне.
Как да споделяте бележки на OneNote с Wi-fi Direct
Споделяйте бележки на OneNote от едно Wi-Fi-активирано устройство на друго. На таблет с Android той се намира под Share > Wi-Fi Direct.
Как да споделяте бележки от OneNote в LinkedIn
Можете да споделяте бележки в OneNote с вашата социална мрежа LinkedIn за професионалисти.
Щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл за мобилно устройство или изберете Файл > Акаунт > Добавяне на услуга > Споделяне > LinkedIn в десктоп версията.
Как да споделяте бележки от OneNote в YouTube
Споделяйте бележки на OneNote в YouTube, сайт за онлайн видео, в който може да се интересувате от споделяне.
Направете това, като изберете Файл > Акаунт > Добавяне на услуга >Изображения и видеоклипове > YouTube.
Как да споделяте бележки на OneNote във Facebook
Споделяйте бележките на OneNote социално във Facebook.
Опциите варират според устройството, но успяхме да изберем Файл > Акаунт > Добавяне на услуга> Споделяне > Facebook в десктоп версията. В други версии потърсете това под опцията Споделяне в горния десен ъгъл.
Как да споделяте бележки от OneNote във Flickr
Споделете бележки на OneNote във Flickr, сайт за онлайн галерия с изображения, който можете да използвате. Направете това, като изберете Файл > Акаунт > Добавяне на услуга > Изображения и видеоклипове > Flickr.
Как да споделяте бележки и бележници на OneNote в Twitter
Споделяйте бележките на OneNote социално в Twitter.
Например изберете Файл > Акаунт > Добавяне на услуга >Споделяне > Facebook в настолната версия. В други версии намерете това под опцията Споделяне в горния десен ъгъл.
Забележете обаче колко дълги са тези връзки за споделяне. Тъй като Twitter ограничава вашите знаци, може да искате да ги изпратите чрез услуга като TinyURL, преди да натиснете Post.
Как да споделяте бележки от OneNote в Evernote
Не е нужно да се ангажирате с една програма за бележки. Ето как да споделите вашите Evernote бележки с Microsoft OneNote. На таблет с Android можете да направите това, като изберете Споделяне > OneNote. Може да се наложи да влезете в акаунта си в Microsoft, преди файлът да бъде споделен.
Как да споделяте бележки от OneNote в Google Keep
Споделете OneNote с Google Keep, друг популярен онлайн инструмент за водене на бележки. На таблет с Android изберете Споделяне > Google Keep.
Настройване на срещи в Outlook направо от OneNote
Можете лесно да организирате и провеждате срещи направо от OneNote, като изпратите страница с бележки или споделен бележник с дневния ред, например, до получатели чрез Outlook.
Предимството е, че като създател на срещата вие получавате актуализация за всички промени в документите, но промените в срещата също ще бъдат актуализирани в OneNote.
По време на срещата можете да задавате задачи и напомняния, които ще се показват в OneNote и Outlook.
Споделяне на Microsoft OneNote бележки към онлайн срещи и Microsoft Lync
Ако провеждате срещи онлайн чрез Microsoft Lync, можете да споделяте бележките си в OneNote, като изберете Файл > Споделяне > Споделяне с Meeting.
Споделяне на бележки на Microsoft OneNote в Microsoft SharePoint
Можете да споделяте бележките си в OneNote в SharePoint във версията за настолен компютър, но първо трябва да го добавите като услуга. Отидете на Account > Добавяне на услуга > Storage > SharePoint.
Как да споделяте бележки от OneNote в Dropbox
Споделяйте бележки на Evernote в акаунт за съхранение в облак, който може би вече използвате: Dropbox.
От менюто Споделяне, просто превъртете и изберете Dropbox. Може да бъдете помолени да влезете в акаунта си.
